Командное меню и Панель инструментов

Пример 1.

С помощью раздела Бизнес-справки узнаем, через сколь­ко дней после официального опубликования вступают в силу нормативные акты ФТС России.

1. Откроем Основное меню.

2. В разделе Бизнес-справки щелкнем последовательно по строкам: Другие бизнес-справки / Федеральные бизнес-справки / Вступление в силу и опубликование правовых актов (раздел Мониторинг и изменения законодательства).

3. Для быстрого поиска информации нажмем кнопку Поиск контекста и введем в строке Базового поиска ФТС. Нажмем кнопку Найти.

4. Перед нами искомая информация: «с 1 января 2004 г. - не ранее чем по истечении 10 дней после дня их офи­циального опубликования».

КОМАНДНОЕ МЕНЮ И ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ

В командном меню представлены следующие разделы: Файл, Правка, Вид, Поиск, Документы, Анализ, Окна и Помощь. Каждый раздел объединяет несколько операций, назначе­ние которых определено его названием.

Основные операции командного меню продублированы в системе кнопками панели инструментов. Так, например, быстрый доступ ко всем результатам работы, сохраненным в системе, осуществляется с помощью кнопки Моя информация.

Нажав эту кнопку панели инструментов, вы сможете перей­ти к вашим персональным папкам, закладкам, коммента­риям, Документам на контроле, а также к консультациям экспертов службы Правового консалтинга, разделу ПРАЙМ. Моя новостная лента, если у вас есть доступ к этим услугам.

Изменение состава панели инструментов происходит в зави­симости от текущего объекта.

ОСНОВНОЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОКНА СИСТЕМЫ

Основное окно системы - это главная рабочая область, в которой отображается текущий объект. Например, в нем могут размещаться разделы Правового навигатора, поиско­вые формы, список документов, текст документа и т. п. При запуске системы в этом окне может отражаться Основное меню, поиск но ситуации, поиск по реквизитам или Правовой навигатор в зависимости от персональных настроек.

Если с текущим объектом основного окна связана определен­ная информация, она размещается в дополнительном окне. Доступ к ней осуществляется с помощью вкладок, расположен­ных в нижней части экрана. Набор вкладок зависит от текуще­го объекта основного окна. Например, для списка документов предусмотрены вкладки Справка к списку и Синхронный про­смотр, для текста отдельного документа - Справка, Аннотация, Судебная практика и Комментарии.

Основные операции, которые можно производить в основ­ном или дополнительном окне, представлены кнопками на панели инструментов. Обратите внимание: для основного и дополнительного окон предусмотрены отдельные панели инструментов.

ПАНЕЛЬ НАВИГАЦИИ

Панель навигации предназначена для быстрого и удобного перемещения между определенными объектами и раздела­ми системы. Переходы осуществляются с помощью вкла­док, размещенных вертикально на боковой стороне панели.

Панель навигации располагает собственной панелью инс­трументов, состав которой зависит от выбранной вкладки.

Кнопка сворачивает панель навигации, оставляя на экране только ее вкладки. Кнопка Ф также сворачивает панель навигации, однако при размещении курсора в облас­ти вкладок возвращает панель в исходное состояние.

ПАНЕЛЬ ЗАДАЧ

Панель задач - это специальный элемент интерфейса, в кото­ром собраны профессиональные возможности системы для работы с любым объектом (документом, списком, поиском).

Панель задач вызывается с помощью кнопки Панель задач или пун­кта Панель задач раздела Вид командного меню. При нажатии откроется вкладка в панели навигации, в которой в виде гиперс­сылок перечислены основные команды, применимые к объекту, с которым вы работаете в данный момент.

В динамически формирующейся части Панели задач сгруп­пированы операции, которые можно применить к текущему объекту системы. В другой части Панели задач расположен раздел Путеводитель, который содержит ссылки на следующие объекты системы: Основное меню, Мои документы, Документы на контроле, ПРАЙМ. Моя новостная лента, Мои консультации, Журнал работы. Толковый словарь. Совет дня. Наполнение Путеводителя одинаково для всех панелей задач.

Панель задач позволит вам не задумываться, где искать ту или иную функцию при работе со списком, а где при работе, например, с документом. С помощью Панели задач у вас всегда под рукой будут аналитические инструменты для работы с любым объектом системы.

СОВЕТ ДНЯ

Совет дня представляет собой удобный путеводитель по ос­новным возможностям системы ГАРАНТ, новым услугам и эффективным приемам работы. При каждом запуске сис­темы открывается специальное окно Совет дня, в котором приводится краткий текст рекомендации.

Перейдя по ссылке См. подробнее, вы сможете ознакомиться с полным текстом совета, включающим подробное описание, практические примеры и иллюстрации по той или иной воз­можности. Путеводитель организован привычным и удобным способом - слева в панели навигации открыт список всех сове­тов дня, в основное окно загружается текст выбранного совета.

Открыть путеводитель можно двумя способами - выбрав при старте системы ссылку См. подробнее или обратившись к пункту Совет дня на Панели задач.

ВИДЫ ПОИСКА

БАЗОВЫЙ ПОИСК

Это вид поиска, реализованный только в системе ГАРАНТ Платформа F1. С его помощью можно получать необходи­мую информацию, заполнив всего одну строку!

При поиске происходит морфологический анализ текста с учетом правил изменения слов русского языка. Такой поиск позволяет найти документы, в которых введенные слова представлены не только в строго заданном виде, но и во всех своих грамматических формах - падежах, ролах, склонениях, спряжениях. Проводя морфологичес­кий анализ введенного слова, поисковая система находит от него и другие производные.

Например, если ввести слово дети, система найдет детей, ребенок, ребенка и т. п. При этом поиск происходит строго в рамках одной части речи: если ввести существительное, система корректно распознает его и не станет искать обра­зованные от него прилагательные.

Если искомое понятие имеет общепринятое сокращение, достаточно указать только его. Система найдет докумен­ты, в которых содержится как аббревиатура, так и иско­мое понятие целиком. Например, если ввести НДФЛ, система найдет и документы с введенным контекстом, и документы, содержащие контекст налог на доходы физических лиц.

При вводе слов в строку Базового поиска появляется Словарь популярных запросов по искомой тематике, кото­рый помогает точнее формулировать вопрос и быстрее находить решение. По мере уточнения вопроса в строке Базового поиска список подсказок изменяется, предла­гая варианты, в наибольшей степени соответствующие набираемому контексту. Полностью вводить запрос необя­зательно: как только в Словаре популярных запросов появится интересующий вас контекст, вы можете запус­тить Базовый поиск, просто кликнув на соответствующий пункт.

Списки документов, построенные с помощью Базового поиска, автоматически сортируются по степени соответс­твия. Таким образом, в начале списка всегда будут доку­менты, которые максимально точно раскрывают тематику вашего запроса и содержат слова в той форме и в том поряд­ке, в котором они представлены в поле Базового поиска.

Вы можете использовать Базовый поиск в случаях, когда необходимо найти конкретный документ или подборку документов по интересующему вопросу или проблеме, для уточнения списка документов, а также для поиска кон⁵-текста в тексте открытого документа.

Вид окна Базового поиска меняется в зависимости от текущего объекта основного окна. В случае если вы вызываете Базовый поиск из Основного меню, в верхней части экрана появятся строка Базового поиска и ссылки для выбора вида правовой информации: Все документы, Акты органов власти. Судебная практика, формы документов и Комментарии. При переходе к списку документов в окне Базового поиска появится допол­нительное поле, позволяющее определить область поиска: Везде, В списке, В названиях документов списка. А при работе с документом переключатель области поиска будет предлагать искать Везде или В данном документе. В случае если в основ­ном окне находится иной объект системы (карточки поиска или рубрикаторы), при вызове Базового поиска будет откры­та отдельная карточка поиска. В ней, помимо строки поиска и вкладок для выбора вида правовой информации, приводятся краткая инструкция по работе с Базовым поиском, интерак­тивные примеры, а также история поисковых запросов.

Обратиться к типовым примерам построения запроса можно с помощью соответствующей ссылки в верхней части пане­ли Базового поиска. Пример подставляется в строку запро­са после нажатия на него курсором.

Базовый поиск обладает встроенной системой проверки запроса на опечатки. После того как вы нажали кнопку V Найти, система проверит поисковый запрос на наличие ошибок и предупредит о них, а при однозначности заме­ны - сама исправит запрос.

Пример 2.

Найдем статью 115 Трудового кодекса Российской Федерации.

1. В поле Базового поиска введем ст. 115 ТК, нажмем кнопку Найти

2. Из полученного списка откроем Трудовой кодекс. Перед нами статья 115, заданная в поисковом запросе.

Пример 3.

Найдем ответ на вопрос.

Кто обязан подавать декларацию по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)?

1. В поле Базового поиска введем кто обязан подавать декларацию по НДФЛ, выберем ссылку вида правовой информации Комментарии и нажмем кнопку Найти.

2. Получим список документов, отвечающих на заданный вопрос. Обратите внимание: в списке представлены доку­менты, содержащие как сокращение - НДФЛ, так и пол­ный вариант - налог на доходы физических лиц.

Пример 4.

Найдем подборку документов по определенному воп­росу.

Построим список актов органов власти, регулирующих вопрос о сроках исковой давности.

1. В поле Базового поиска введем срок исковой давности, выберем ссылку вида правовой информации Акты орга­нов власти и нажмем кнопку Найти.

2. Перед нами список документов, отсортированных по сте­пени соответствия запросу.

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ

Найти в системе нужный документ можно с помощью поис­ка по реквизитам, если вам точно известны его помер, дата принятия, название или другие характеристики.

Для вызова поиска по реквизитам воспользуйтесь соответс­твующим пунктом Основного меню, меню кнопки Поиск панели инструментов, клавишей F 7 или командой Поиск по реквизитам в разделе Поиск командного меню.

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основ­ном окне. Для каждого реквизита, по которому осуществляет­ся поиск в системе, в карточке предусматривается отдельное поле. Для удобства работы все поля распределены по секциям: Контекстный поиск, Основные реквизиты документа, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.

Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки, расположенной справа в строке названия секции.

Пример 5.

Найдем совместные установления Пленума Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ начиная с 1998 года.

1. Откроем карточку запроса поиска по реквизитам. Заполним поле Тип. Введем с клавиатуры Пост. В выпада­ющем списке значений выберем Постановление.

2. В окне Орган/Источник введем Плен и из выпадающего окна значений выберем Пленум Верховного Суда России. Откроем дополнительную строку ввода информации окна Орган/Источник, нажав + справа от поля ввода. Аналогично заполним это поле - Высший Арбитражный Суд России. Установим логическое условие И у запол­ненных полей окна Орган/Источник. (При нажатии на знак текущего условия происходит его замена на знак другого логического условия.)

3. В поле Дата принятия введем с 01.01.98 и нажмем кнопку Искать,

4. Получим список, состоящий из совместных постановле­ний указанных органов судебной власти.

Пример 6.

Найдем схему, определяющую наследование по закону (схемы в системе ГАРАНТ это краткое и наглядное изложение правовых норм).

1. Вызовем карточку запроса поиска по реквизитам. Введем в секции Контекстный поиск в ноле Слова в названии сло­восочетание наследование по закону.

2. Заполним поле Тип - схема.

3. Нажмем кнопку Искать. Откроем схему: «Схема, Экономические правоотношения. Гражданский кодекс Российской Федерации. Наследование по закону».

 

Система ГАРАНТ содержит книги серии «Классика россий­ского правового наследия». Это произведения авторитет­ных ученых-правоведов XIX - начала XX веков. Собрание «Классика российского правового наследия» предоставляет простой и удобный доступ к электронным графическим копиям оригинальных раритетных изданий, размещенных в сети Интернет, на сервере компании «Гарант». В библио­теке собрано более 3000 книг. Некоторые фундаментальные труды, представляющие наибольший интерес для специ­алистов, снабжены полнотекстовой электронной версией издания.

 

Пример 7.

Ответим на вопрос, определялось ли в дореволюционном праве ведение домашнего хозяйства как обязанность женщины - супруги.

1. Вызовем карточку запроса поиска по реквизитам.

2. В поле Слова в тексте введем ведение домашнего хозяйства.

3. В поле Тип введем Классика российского правового насле­дия.

4. Нажмем кнопку Искать. Откроем книгу Загоровского А.II. «Курс семейного права» 1909 года издания и найдем ответ на вопрос.

 

ПОИСК ПО СИТУАЦИИ

Если при решении правового вопроса вы не знаете, какими нормативными актами следует руководствоваться, найти в системе нужные документы можно с помощью поиска но ситуации.

Для вызова поиска по ситуации воспользуйтесь соот­ветствующими пунктами Основного меню или меню кнопки Поиск панели инструментов, клавишей F 5 или командой Поиск по ситуации в разделе Поиск командного меню.

Все ситуации представлены в виде единого двухуровневого списка. Для наглядности ситуации основного уровня отоб­ражаются на вкладке панели навигации, а в основном окне системы приводятся все ситуации как основного, так и допол­нительного уровня. Ситуации, которые вы выбираете в качес­тве атрибутов поиска, отображаются в дополнительном окне системы.

Пример 8.

Каков размер административного штрафа для физичес­ких лиц (минимальный и максимальный)?

 1. Введем в окно контекстного фильтра админ штраф размер. На панели навигации останется единственная ситуация основного уровня Штрафы. В основном окне будет эта же ситуация с двумя описаниями вопроса дополнительного уровня, содержащими слова контекстного фильтра.

2. Выберем обе ситуации дополнительного уровня, щелк­нув по ним мышью. При этом выбранные ситуации появятся в дополнительном окне.

3. Нажав кнопку Искать, получим небольшой список доку­ментов, а при открытии КоАП попадем на фрагмент, содержащий ответ па поставленный вопрос.

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ

ПОИСК ИНФОРМАЦИИ

БАЗОВЫЙ ПОИСК

5. Найдите Федеральный закон об ОСАГО. Укажите его реквизиты (номер и дату принятия).

6. Найдите статью 88 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

7. Какой документ Минфина России утверждает форму налоговой декларации по транспортному налогу?

8. Найдите документ, утверждающий примерную форму договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования. Укажите его реквизиты (номер и дату принятия).

9. Найдите Федеральный закон, устанавливающий заме­ну натуральных льгот денежными компенсациями. Укажите реквизиты этого закона.

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ

10.Найдите документы, зарегистрированные в Минюсте России, но не вступившие в силу. Укажите количество документов в списке.              

11.Найдите все труды Шершеневича Г.Ф., размещенные в системе ГАРАНТ. Сколько их?

12.Найдите федеральные законы и законы вашего реги­она (например, г. Москвы) па тему «Государственная гражданская и муниципальная служба», имеющие статус действующие. Сколько в полученном списке документов?

13.Найдите документы Минобрнауки России, зарегистри­рованные в Минюсте России, на тему «Высшее профес­сиональное образование». Укажите их количество.

14.Найдите все книги серии «Классика российского право­вого наследия». Сколько их?

ПОИСК ПО СИТУАЦИИ

15.Укажите реквизиты закона и номер статьи, где дается определение понятия «дистанционные образовательные технологии».

16.Возможно ли отчисление студентов во время отпуска по беременности и родам? Укажите реквизиты закона и номер статьи:   

17. Укажите реквизиты закона и помер статьи, в которой определяется порядок усыновления.

18. Найдите информацию о возрасте лиц, подлежащих при­зыву на военную службу. Укажите реквизиты закона и помер статьи, где указана эта информация:  19. Не позднее какого срока после возникновения права владения транспортным средством его владелец обязан застраховать свою гражданскую ответственность? Укажите реквизиты закона и номер статьи:   

ТЕМА 2. РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Благодаря удобной форме представления документа, пре­дусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности, вы можете легко ориентироваться в сложной правовой информации,

ЦВЕТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА

Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены определенным цветом. К таким элементам отно­сятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки, утра­тившие и не вступившие в силу части документа, коммента­рии юристов «Гаранта» и ваши собственные комментарии.

Пример 1.

Найдем Федеральный закон от 26 декабря 1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и на его приме­ре ознакомимся с: элементами представления документа в системе ГАРАНТ.

1. В поле Базового поиска введем номер документа 208-ФЗ. Откроем документ.

2. Щелкнем левой кнопкой мыши по вкладке Справка (вкладка находится в нижней части окна). Найдем инфор­мацию о том, где был опубликован данный закон. Закроем дополнительное окно, щелкнув по вкладке Текст.

3. В статье 1 данного закона присутствует ссылка на Граж­данский кодекс Российской Федерации: «… В соот­ветствии с Гражданским кодексом Российской Федерации настоящий Федеральный закон опреде­ляет порядок создания, реорганизации, ликвидации, правовое положение акционерных обществ, права и обязанности их акционеров, а также обес­печивает защиту прав и интересов акционеров». Перейдем по ссылке, которая является неявной (нет точ­ного указания положения закона). Мы попадем непос­редственно в тот раздел кодекса, который регулирует статус акционерных обществ. Вернемся к закону «Об акционерных обществах», нажав кнопку Назад.

4. В пункте 3 статьи 1 этого закона есть фраза: «Особен­ности создания, реорганизации, ликвидации, пра­вового положения акционерных обществ в сферах банковской, инвестиционной и страховой деятель­ности определяются федеральными законами» без указания конкретных документов. Однако в коммен­тариях юристов компании «Гарант» после этого пункта указано, какие законы имеются в виду.

5. Скроем комментарии юристов компании «Гарант» в теку­щем документе. Для этого выберем пункт Скрыть ком­ментарии ГАРАНТа в разделе Документы/Комментарии командного меню. При этом текст комментария переста­нет отображаться в тексте документа, а на полях появит­ся значок. Вернем комментарии в текст документа, выбрав пункт Показать комментарии ГАРАНТа в разделе Документы / Комментарии командного меню.

Пример 2.

Обратимся к графической копии Федерального закона от 26 декабря 1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обще­ствах».

1. Откроем документ (для поиска документа можно вос­пользоваться историей работы или разделом Последние открытые документы Основного меню).

2. Перейдем по ссылке перед названием документа См. графическую копию официальной публикации.

3. Если у Вас есть доступ в Интернет, па экране появится графическая копия документа.

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

В Структуре документа представлены оглавление докумен­та, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пун­ктов и других структурных единиц, списки ваших закладок и комментариев, ссылки на встроенные объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах МS Word и МS Ехсеl).

Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации. В системе ГАРАНТ предусмот­рена возможность синхронной работы со Структурой документа и его текстом в основном окне. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит пере­ход к соответствующей части текста документа в основном окне. Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов Структуры документа расположено окно контекстного фильтра.

Для удобного управления уровнями вложенности на напели инструментов Структуры документа расположены кнопки, позволяющие мгновенно разворачивать и сворачивать все ее уровни. Также на панели инструментов Структуры документа присутствуют кнопки, позволяющие получить список связанных документов определенного вида информа­ции для выделенных курсором главы, раздела или статьи.

ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТАХ
М S WORD и М S Е XCEL

С формами документов, требующими заполнения, вы можете работать в форматах МS Word и МS Excel. К таким фор­мам относятся, например, налоговые декларации, документы бухгалтерской отчетности, справки и т. п. Открыть форму в МS Word и МS Excel можно с помощью гипертекстовой ссылки из комментария юристов «Гаранта», расположенного в тексте документа рядом с названием заполняемой формы.

Пример 3.

Найдем форму заявления на выдачу заграничного пас­порта нового поколения.

1. В поле Базового поиска введем заграничный паспорт нового поколения, отметим вкладку вида правовой информации формы документов, нажмем Найти.

2. Из полученного списка откроем приказ МВД РФ, МИД РФ и ФСБ РФ от 6 октября 2006г. № 785/14133/461.

3. Обратите внимание: в Структуре документа рисунки и встроенные объекты выделены отдельно.

4. Загрузим форму заявления в редактор МS Word, перейдя по ссылке См. данную форму в редакторе МS Word.

5. Заполним в документе МS Word графу Фамилия, имя, отчество и сохраним этот документ в файл «Заявление в папку Мои документы

ГРАФИКА В ТЕКСТЕ

Графические изображения, содержащиеся в текстах доку­ментов, можно просматривать непосредственно в тексте или в отдельном окне. Достаточно щелкнуть по изобра­жению кнопкой мыши, и оно откроется в специальном окне, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распеча­тывать изображение.

Пример 4.

Изучим возможности работы с графикой на примере Информационного сообщения ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро».

1. Найдем и откроем Информационное сообщение ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банк­нот и монет евро» (для поиска документа в поле Базового поиска достаточно указать ЦБР 15/01 ).

2. В Структуре документа найдем раздел Рисунки. Перейдем к рисунку 100 евро (лицевая сторона).

3. Двойным щелчком левой кнопки мыши по изображению откроем в специальном окне рисунок 100 евро (лицевая сторона).

4. Увеличим его, используя кнопку панели инструментов.

ЗАКЛАДКИ В ДОКУМЕНТАХ

С помощью закладок вы можете отмечать нужные фрагмен­ты в текстах документов для последующей работы с ними.

Чтобы установить закладку, необходимо разместить кур­сор в области нужного вам текстового фрагмента и нажать кнопку Установить закладку панели инструментов либо воспользоваться контекстным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. В открывшемся диалоговом окне Мои документы (Сохранить как) вы можете указать собствен­ное имя закладки и изменить примечание к ней. Для сохранения закладки следует нажать в этом окне кнопку Сохранить.

После сохранения закладки на поле слева от отмеченного фрагмента документа появляется знак.

Список всех установленных в системе закладок можно найти на вкладке Мои документы панели навигации. Переход по закладке к фрагменту документа осуществля­ется двойным щелчком левой кнопки мыши по названию закладки.

Кроме того, список установленных закладок отдельного документа указывается в Структуре документа.

Пример 5.

Установим закладку па статью 198 Трудового кодекса Российской Федерации.

1. С помощью Базового поиска найдем статью 198 Трудового
кодекса Российской Федерации.

2. Откроем меню операций с фрагментом документа, щелк­нув по значку на полях напротив статьи 198, и выбе­рем команду Установить закладку на фрагмент.

3. Сохраним закладку под именем «Ученический договор».

4. Обратите внимание: на вкладке Структура документа панели навигации появилась папка Закладки.

5. Перейдем к любому другому участку системы (например,
вызовем Основное меню).

6. Нажмем кнопку Моя информация и выберем папку Мои доку­менты. На панели навигации откроется одноименная вкладка.

7. В верхней части панели навигации расположено выпада­ющее меню, в котором установим вид сохраненной информации Закладки.

8. Найдем установленную закладку «Ученический дого­вор» и перейдем к статье 198 «Ученический договор», дважды щелкнув левой кнопкой мыши по названию закладки.

КОММЕНТАРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

При работе с документами вы можете сопровождать текст своими комментариями. Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter. В появившуюся область Мой комментарий введите текст. Комментарий сохраняется автоматически.

Найти ваш комментарий в тексте документа можно по соот­ветствующей ссылке в папке Мои комментарии па вкладке Структура документа.

Непосредственно в тексте комментария можно установить гипертекстовую ссылку на другой документ. Для этого необхо­димо выделить определенное слово или словосочетание (впос­ледствии они станут ссылками), нажать правую кнопку мыши, выбрать пункт Поставить ссылку... и в открывшемся окне Мои документы (Установить ссылку на...) указать документ или запрос, к которому вы хотели бы обращаться из данного комментария по ссылке.

Обратите внимание: документ или запрос, на который вы ставите ссылку в своем комментарии, нужно предвари­тельно сохранить в папку Мои документы.

Пример 6.

Напишем комментарий в Трудовом кодексе Российской Федерации и установим из него ссылку на список документов.

1. Найдем судебную практику, касающуюся заключения трудового договора. Для этого в карточке запроса поиска по реквизитам в поле Раздел/Тема достаточно ввести заключ труд и выбрать тему: Труд, трудоуст­ройство, занятость населения\Трудовой договор\ Заключение трудового договора, прием на работу (перевод).

2. В расширенных реквизитах документа в поле Вид право­вой информации введем Судебная практика.

3. Нажав кнопку Искать, построим список документов.

4. Сохраним этот список в папку Мои документы, щелкнув
по кнопке Сохранить в мои документы панели инструментов.

5. Найдем и откроем Трудовой кодекс Российской Федерации.

6. Используя Структуру документа, перейдем к главе 11 «Заключение трудового договора». Установим курсор после заголовка.

7. Для ввода комментария нажмем клавишу Enter. В поя­вившееся поле введем текст, например Изучить судеб­ную практику по заключению трудового договора. Комментарий сохраняется автоматически. Обратите вни­мание: на вкладке Структура документа панели навига­ции после оглавления документа появилась папка Мои комментарии.

8.Установим ссылку из комментария на список, который сохранили в папку Мои документы. Для этого выделим словосочетание судебную практику и в контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) выберем команду Поставить ссылку... В открывшемся окне Мои документы (Установить ссылку на...) выберем сохраненный ранее список документов, относящийся к судебной практике на тему «Заключение трудового Договора».

ЭКСПОРТ В М S WORD

Вы можете экспортировать из системы ГАРАНТ в MS Word любой документ, списокдокументов, Структуру документа или их фрагменты. Для этого нужно нажать кнопку на панели инструментов. Если необходимо пере­нести в редактор только часть документа, выделите инте­ресующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.

Пример 7.

Экспортируем в MS Word статью 25 Закона РФ «О защи­те прав потребителей» № 2300-1 от 7 февраля 1992г.

1. Найдем и откроем Закон РФ «О защите прав потребите­лей» № 2300-1 от 7 февраля 1992г.

2. Перейдем к статье 25 «Право потребителя на обмен това­ра надлежащего качества», используя контекстный фильтр Структуры документа.

3. Откроем меню операций с фрагментом документа, щелк­нув по значку на полях слева от статьи 25, и выберем команду Экспорт фрагмента в MS Word.

4. Сохраним документ MS Word в файл «Обмен покупки» папки Мои документы Windows.

КОПИРОВАНИЕ В БУФЕР ОБМЕНА

Пример 8.

Скопируем в буфер обмена фрагменты текста из Закона РФ «О защите прав потребителей» № 2300-1 от 7 февра­ля 1992 г. и перенесем их в файл.

1. Откроем Закон РФ «О защите прав потребителей» № 2300-1 от 7 февраля 1992г.

2. Выделим заголовок закона, определение потребителя и продавца из вступительной части закона (при выделе­нии нескольких фрагментов текста держите нажатой клавишуCtrl.

3. Выберем команду Копировать из контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши.

4. В MS Word откроем файл «Обмен покупки», который мы создали в предыдущем примере. В начало файла вставим содержимое буфера обмена (команда Вставить раздела Правка командного меню). 

5. В системе ГАРАНТ перейдем к статье 4 «Качество товара (работы, услуги)»,   используя контекстный фильтр Структуры документа. Откроем меню операций с фраг­ментом документа, щелкнув по значку слева от статьи
25, и выберем команду Копировать фрагмент.

6. В MS Word вставим содержимое буфера обмена в конец
файла «Обмен покупки».

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА В ФАЙЛ

При сохранении документа или списка документов в файл вы можете выбрать форматы Документ RTF, Только текст, Документ НТМ L.

Сохранить графику и внутренние гиперссылки позволяют форматы Документ RTF и Документ НТМL. Первый из них предназначен для работы в редакторе MS Word, второй -в Internet Explorer.

Выбрав Только текст, вы сможете в дальнейшем работать с документом в программе Блокнот.

Чтобы сохранить в файл документ или список документов, необходимо нажать кнопку панели инструментов или выбрать соответствующую команду в разделе Файл коман­дного меню. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как... можно выбрать формат, указать имя файла и панку для сохранения.

Если необходимо сохранить в файл только некоторые фраг­менты документа, их нужно предварительно выделить с помощью левой кнопки мыши при одновременном нажа­тии клавиши Ctrl. В этом случае в диалоговом окне Сохранить как... становится активной отметка Только выде­ленный фрагмент.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Чтобы распечатать размещенный в основном окне систе­мы список документов или текст отдельного документа, необходимо нажать кнопку напели инструментов или выбрать соответствующую команду в разделе файл командного меню. В открывшемся диалоговом окне Печать вы можете изменить параметры печати Принтер, Область печати, Копии.

В системе ГАРАНТ также можно распечатать отдельные фрагменты документа. Для выделения в тексте нескольких фрагментов воспользуйтесь левой кнопкой мыши при одно­временном нажатии клавиши Ctrl.

Перед началом печати вы можете воспользоваться функци­ей предварительного просмотра документа, которая позво­ляет увидеть макет страницы (расположение текста, таблиц, состав колонтитулов и т. п.), а также общее количество страниц в распечатке. Для вызова предварительного про­смотра нажмите кнопку панели инструментов.

Если в результате предварительного просмотра необходимо изменить параметры страницы, вы можете выбрать команду Настройка страницы в разделе Файл командного меню.

Пример 9.

Осуществим предварительный просмотр печати текста Закона «О защите прав потребителей» № 2300-1 от 7 фев­раля 1992г.

1. Откроем Закон «О защите прав потребителей» № 2300-1 от 7 февраля 1992г.

2. С помощью кнопки Предварительный просмотр вызо­вем предварительный просмотр печати документа.

3. В левой нижней части экрана найдем информацию о количестве страниц, необходимых для распечатки доку­мента. В данном примере это: Страница 1 из 22.

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ

1. Найдите изображение флага Российской Федерации.
Укажите реквизиты найденного документа.

2. Определите дату вступления в силу следующих доку­ментов:

а) Лесной кодекс Российской Федерации от 4 декабря 2006г. № 200-ФЗ.

б) Федеральный закон от 31 мая 2002г. № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»                                                                                

в) Федеральный закон от 24 июля 2007г. № 209-ФЗ «О развитии малого и сред­него предпринимательства в Российской Федерации».

3. В одной статье Воздушного кодекса Российской Федерации, по-видимому, была допущена опечатка. Укажите номер этой статьи.

4. Сколько графических объектов содержится в приказе Госстандарта РФ от 26 ноября 2001г. № 477?

5. Найдите схему «Заключение трудового договора», сде­лайте закладку на разделе «Специальные требования, предъявляемые при заключении договора». Затем най­дите в Трудовом кодексе Российской Федерации ста­тью 69 «Медицинское освидетельствование при заклю­чении трудового договора», напишите к ней собственный
комментарий (например, см. схему). Установите из него ссылку на закладку к схеме, которую вы сохранили.

6. Имеют ли право иностранные граждане на вступление в политическую партию? Ответ найдите в тексте закона и сохраните его в файл «Политические партии», включив наименование документа.

7. Какая ставка НДС применяется при продаже молоч­ных продуктов? Поставьте закладку на ту статью в тексте закона, где вы