История развития. Современное делопроизводство.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3

Тема:Нормативные требования к оформлению текста документа на ПК

Наименование работы: Редактирование текста в сооствествии с требованиями к оформлению документа

 

ЗАДАНИЕ:

1. Дополните текст в соответствии с дополнительными заданиями.

2. Выполните редактирование текста с учетом требований

· набор текста выполняется на компьютере;

· работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм);

· гарнитура – Times New Roman;

· размер шрифта – 14;

· печать текста должна быть четкой и ясной;

· выравнивание текста по ширине;

· по краям листа оставляются поля: левое поле – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм; листы бумаги рамками не ограничиваются;

· межстрочный интервал – полуторный (1,5);

· абзацный отступ должен быть везде одинаковым и равен 1,25 см;

· название разделов должно быть расположено в центре, прописано полужирным 14 шрифтом, по окончанию названия главы и параграфа точка не ставится.

· оформление рисунков, таблиц и диаграмм в соответствии с требованиями (Приложение 2). При оформлении результатов работы особое внимание следует обращать на грамотное оформление таблиц, рисунков и графиков.Обратите внимание на то, что сквозная нумерация сохраняется и здесь (Таблица 1, 2, 3 и т.д.). Графики, как правило, обозначаются как рисунки: рис. 1, 2, 3. Обозначение «Таблица 1» ставится без кавычек в правом углу. Строкой ниже прописывается название таблицы. Важно правильно назвать колонки и строки, соблюдать внутреннюю логику текста. В итоге взгляд на таблицу даже без углубления в содержание должен давать представление о сущности исследуемого явления, понятия.

· Расстояние между названием глав и последующим текстом должно равняться трем одинарным интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.

· Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим элементам ИАР: введению, заключению, списку использованной литературы, приложению. Заголовки печатаются заглавными (прописными) буквами (точки в конце не ставятся).

· Страницы текста нумеруют арабскими цифрами внизу страницы (от центра), начиная с третьего листа (1 – титульный; 2 – оглавление; 3 – введение); таким образом, первые два листа учитываются, но нумерация в них не проставляется.

· Ссылки на источник оформляются в конце цитаты (например, [2, с. 3] или [2; 13])

Работа выполняется в единой стилевой манере строго научным языком. В ней не должны допускаться грамматические, пунктуационные, стилистические ошибки и опечатки.

3. Сохраните текст в формате пдф.

4. Разместите файл с выполненным докуметом на личной странице в ВК.

5. Разместите ссылку на выполненную практическую работу в гугл-формеhttps://forms.gle/sxikZ8dVJV791DGM6

 

История развития. Современное делопроизводство.

Финансовая документация

Основные виды документов по финансово-расчетным операциям

На рисунке представлены виды документов по финансово-расчетным операциям.

ВСТАВИТЬ РИСУНОК

Денежный чек — распоряжение предприятия банку о выдаче с его расчетного счета суммы наличных денежных средств, указанных в чеке.

Расчетный чек — распоряжение плательщика о перечислении с его расчетного счета определенной суммы на счет получателя. Расчетные чеки используются только для безналичных платежей.

В отличие от денежных, расчетные чеки всегда являются именными, т. е. они применяются для перечисления денег тем предприятиям и организациям, которые указаны в чеке.

Чеки выписываются на специальных бланках, сброшюрованных в чековые книжки. Они выдаются учреждениями банка предприятиям и организациям на основании заявлений. Чеки хранятся как документы строгой отчетности. Предприятие, получившее в банке чековую книжку, несет ответственность за использование чеков, за убытки, причиненные вследствие утраты, хищения как всей книжки, так и отдельных чеков. Заявление о выдаче чековых книжек составляется по соответствующей форме. Расчеты, совершаемые между гражданами и предприятиями, производятся путем безналичного перечисления средств через учреждения банка.

Счет-фактура — это товарно-расчетный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю.

Счета-фактуры используются для контроля за выполнением договорных обязательств и являются основанием для выписки платежных поручений, расчетных чеков и в некоторых случаях, при акцептной форме расчетов, для выписки платежных требований.

Предприятия и организации имеют право по своему усмотрению изменять графы бланка в той его части, которая отведена для перечня товаров. Счет-фактура представляется в учреждение банка в одном экземпляре в качестве приложения к платежному требованию.

Результаты ревизии оформляются актом. В акте ревизии фактические остатки кассовой наличности сопоставляются с учетными данными, после чего определяется недостача или излишек денежных средств.

Акт должен быть оформлен в день ревизии кассы и подписан членами комиссии. Комиссия должна потребовать от кассира письменных объяснений о причинах выявленной недостачи или излишка.

Акт ревизии кассы необходимо составлять не менее чем в двух экземплярах, причем один экземпляр следует дать материально-ответственному лицу — кассиру. Затем акт представляется на утверждение руководителю предприятия, организации. Результаты ревизии находят свое дальнейшее отражение в счетах бухгалтерского учета: излишки приходуются, а недостача удерживается с материально-ответственных лиц.

Платежное поручение — это распоряжение предприятия учреждению банка о списании с его расчетного счета определенной суммы (согласно прилагаемым документам) в погашение своих обязательств. Оно составляется на стандартных бланках.

Если плательщик перечисляет средства одновременно нескольким получателям, то можно использовать сводное платежное поручение. В одно поручение могут включаться либо только местные поручения, либо только иногородние.

Платежными поручениями могут производиться:

• расчеты за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;

• расчеты по нетоварным операциям;

• целевые переводы министерств, ведомств и других органов хозяйственного управления на погашение просроченной задолженности подведомственных им организаций за товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги и по ссудам банков. Банки устанавливают порядок выдачи разрешений на целевые переводы, а также порядок исполнения этих переводов и т. д.

Лицевой счет — бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т. д.) определенной организации или лицу.

Объявление на взнос наличными выписывается при взносе наличных денег на расчетный счет. В подтверждение получения денег банк вьщает плательщику квитанцию, которая служит оправдательным документом. Расчеты платежными требованиями поручениями возникли на базе акцептной формы расчетов и сводятся к следующему: поставщик, отгрузив продукцию, выписы­вает платежное требование на покупателя-плательщика, отсылает ему или доставляет нарочным.

Получив платежное требование, плательщик обязан заполнить вторую часть — платежное поручение, поручив банку списать с его расчетного счета указанную сумму, так как обязанности (условия договора) поставщиком выполнены. Организация-плательщик сдает этот документ в свой банк для оплаты. Банк после списания средств пересылает документы в банк поставщика для зачисления платежа.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3

Тема:Нормативные требования к оформлению текста документа на ПК

Наименование работы: Редактирование текста в сооствествии с требованиями к оформлению документа

 

ЗАДАНИЕ:

1. Дополните текст в соответствии с дополнительными заданиями.

2. Выполните редактирование текста с учетом требований

· набор текста выполняется на компьютере;

· работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм);

· гарнитура – Times New Roman;

· размер шрифта – 14;

· печать текста должна быть четкой и ясной;

· выравнивание текста по ширине;

· по краям листа оставляются поля: левое поле – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм; листы бумаги рамками не ограничиваются;

· межстрочный интервал – полуторный (1,5);

· абзацный отступ должен быть везде одинаковым и равен 1,25 см;

· название разделов должно быть расположено в центре, прописано полужирным 14 шрифтом, по окончанию названия главы и параграфа точка не ставится.

· оформление рисунков, таблиц и диаграмм в соответствии с требованиями (Приложение 2). При оформлении результатов работы особое внимание следует обращать на грамотное оформление таблиц, рисунков и графиков.Обратите внимание на то, что сквозная нумерация сохраняется и здесь (Таблица 1, 2, 3 и т.д.). Графики, как правило, обозначаются как рисунки: рис. 1, 2, 3. Обозначение «Таблица 1» ставится без кавычек в правом углу. Строкой ниже прописывается название таблицы. Важно правильно назвать колонки и строки, соблюдать внутреннюю логику текста. В итоге взгляд на таблицу даже без углубления в содержание должен давать представление о сущности исследуемого явления, понятия.

· Расстояние между названием глав и последующим текстом должно равняться трем одинарным интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.

· Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим элементам ИАР: введению, заключению, списку использованной литературы, приложению. Заголовки печатаются заглавными (прописными) буквами (точки в конце не ставятся).

· Страницы текста нумеруют арабскими цифрами внизу страницы (от центра), начиная с третьего листа (1 – титульный; 2 – оглавление; 3 – введение); таким образом, первые два листа учитываются, но нумерация в них не проставляется.

· Ссылки на источник оформляются в конце цитаты (например, [2, с. 3] или [2; 13])

Работа выполняется в единой стилевой манере строго научным языком. В ней не должны допускаться грамматические, пунктуационные, стилистические ошибки и опечатки.

3. Сохраните текст в формате пдф.

4. Разместите файл с выполненным докуметом на личной странице в ВК.

5. Разместите ссылку на выполненную практическую работу в гугл-формеhttps://forms.gle/sxikZ8dVJV791DGM6

 

История развития. Современное делопроизводство.