Табличный процессор Microsoft Excel и libreoffice Calc: внесение данных с помощью автозаполнения, числовые форматы ячеек, построение диаграмм и графиков

 

Цель работы: научиться представлять числовую информацию в графической форме, применять для ввода данных возможность автозаполнения, использовать различные форматы для числовых данных.

Формируемые компетенции

 

Для студентов, обучающихся по н аправлени ю подготовки 09.03.03 – «Прикладная информатика», профиль подготовки «Прикладная информатика в юриспруденции».

Способность использовать современные информационные технологии для решения учебных, исследовательских и профессиональных задач в области юриспруденции (ПВК-3):

- у меть эффективно использовать персональные компьютеры для решения задач, возникающих в процессе обучения в вузе, а также в области своей будущей деятельности (юриспруденции);

- уметь пользоваться современными программными средствами работы с информацией в табличном представлении;

- владеть навыками компьютерной обработки служебной документации.

Для студентов, обучающихся по специальности 40.05.01 «Правовое обеспечение национальной безопасности» и направлению подготовки «Юриспруденция».

Способность работать с различными источниками информации, информационными ресурсами и технологиями, применять основные методы, способы и средства получения, хранения, поиска, систематизации, обработки и передачи информации (ОК-16):

- владеть навыками компьютерной обра ботки служебной документации;

- умеет применять современные информационные технологии для обработки правовой информации, оформления юридических документов.

ЗАДАНИЕ

 

1. В процессоре Excel открыть свой файл «Фамилия.хlsх», перейти на Лист 2, выполнив щелчок по его ярлыку (см. левую часть строки с горизонтальной полосой прокрутки), переименовать лист в «л-р-15».

2. Используя соответствующие возможности процессора, представить статистическую информацию по группам водителей, нарушивших правила дорожного движения, в виде объёмной круговой диаграммы. Данные для построения диаграммы приведены на рис. 26.

З. Количество нарушений правил дорожного движения водителями иного транспорта рассчитать самостоятельно.

Рис. 26. Данные для задания 15

ПОМОЩЬ

Алгоритм действий

 

1. В ячейку А1 внести заголовок «Количество нарушителей правил дорожного движения – 104477 водителей, из них:». Нажать клавишу [ Enter ].

2. Выделить ячейки А1:С1 и вызвать команду «ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ» с вкладки ГЛАВНАЯ. К заголовку применить команду ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ (последовательность: вкладка ГЛАВНАЯ → ФОРМАТ → ФОРМАТ ЯЧЕЕК → ВЫРАВНИВАНИЕ). Увеличить высоту первой строки так, чтобы были видны обе строки текста.

3. В ячейку А3 занести число 1, нажать клавишу [ Enter ]. Для заполнения блока А4:А9 поставить курсор таблицы на ячейку А3, вызвать команду ЗАПОЛНИТЬ → ПРОГРЕССИЯ с вкладки ГЛАВНАЯ (см. рис. 27), в окне команды в поле РАСПОЛОЖЕНИЕ выбрать «по столбцам», в поле ТИП «арифметическая», для элемента окна ШАГ поставить 1, для элемента ПРЕДЕЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ → 7 и нажать кнопку [ ОК ].

4. В ячейки блока ВЗ:В9 внести текстовую информацию, соответствующую информации для данных ячеек на рис. 26. Выровнять ширину столбца В по ширине данных, выполнив двойной щелчок мышкой по разделительной линии столбцов в строке заголовка.

5. В ячейки блока СЗ:С9 внести цифровую информацию, соответствующую информации для данных ячеек на рис. 26. Выровнять ширину столбца С по ширине данных.

6. В ячейке С9 рассчитатьколичество нарушений правил дорожного движения водителями иного транспорта.

7. После ввода данных оставить курсор таблицы на любой ячейке с данными и вставить объёмную круговую диаграмму с вкладки ВСТАВКА. Выделить диаграмму и вызвать команду НАЗВАНИЕ ДИАГРАММЫ с вкладки МАКЕТ. В окно заголовка ввести (без кавычек) название «Количество нарушителей правил дорожного движения». Затем с вкладки МАКЕТ (при выделенной диаграмме) вызвать команду ПОДПИСИ ДАННЫХ → У ВЕРШИНЫ СНАРУЖИ.

8. Переместить готовую диаграмму на свободное поле листа.

 

Рис. 27. Вызов функции ПРОГРЕССИЯ

Методические указания

Заполнение блока последовательностью целых чисел, представляющей собой арифметическую, геометрическую прогрессию, даты или автозаполнение (к последнему относится и текстовая информация, например: месяцы, кварталы, способы и т.д.). Ввести в первую ячейку, например, А1 начальное значение прогрессии, например, 5. Затем: выделить блок ячеек, в которые разместятся данные, например, А1:А8 и вызвать команду ЗАПОЛНИТЬ → ПРОГРЕССИЯ с вкладки ГЛАВНАЯ (см. рис. 26), откроется окно команды. Окно команды ПРОГРЕССИЯ можно также вызвать с помощью динамического меню, которое открывается при копировании исходной ячейки (например, А1) на блок нужных ячеек с помощью маркера заполнения правой кнопкой мыши. В окне команды указать тип прогрессии – арифметическая, или геометрическая, или даты, или автозаполнение, а также шаг прогрессии и нажать кнопку [ ОК ]. В результате блок ячеек заполнится необходимой информацией.

Также можно после ввода в первую ячейку начального значения прогрессии не выделять блок, а сразу вызвать команду ЗАПОЛНИТЬ → ПРОГРЕССИЯ, но в окне команды добавить еще РАСПОЛОЖЕНИЕ (по строкам или столбца) и ПРЕДЕЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ прогрессии, например, 12.

Диаграммы и графики в MS Excel. Диаграммы и графики используются в Excel для отображения информации в более наглядном графическом виде. Их построение осуществляется с помощью соответствующих кнопок-команд с вкладки ВСТАВКА. Перед выбором нужной диаграммы следует установить курсор таблицы на любую ячейку с данными, по которым будет строиться диаграмма. Если данные расположены не в смежных ячейках, все данные следует выделить (см. §2.3 лаб. раб. 14).

Если текстовая информация не умещается в ячейке, то она выводится на соседние. Когда соседние ячейки заполнены, часть данных отсекается рамками ячейки. Однако при этом информация не теряется, просто видимой в ячейке остается только её часть, но если ячейку выделить, то вся находящаяся в ней информация будет вида в правой части строки формул.

Для того чтобы изменить ширину столбца или высоту строки, поместите курсор мыши на границу разделения заголовков столбцов или номеров строк, не отпуская левую кнопку мышки, сожмите или растяните данный столбец (строку). Более точное изменение размеров ячеек осуществляется командами ШИРИНА СТОЛБЦА (ВЫСОТА СТРОКИ) открывающегося меню кнопки команды ФОРМАТ, расположенной на вкладке ГЛАВНАЯ. Ширина текущего столбца и высота текущей строки задаются в пунктах.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Назовите различные способы занесения данных в таблицу.

2. Назовите способы изменения ширины столбца и высоты строки в таблице.

3. Объясните процедуру построения диаграмм.

4. Что входит в понятие «редактирование данных»?

5. Что такое форматирование данных?

6. Приведите пример, когда требуется изменить формат ячейки.

7. Какая команда позволяет объединить ячейки в одну, а также, при необходимости, разместить по центру находящиеся там данные (что представляет собой рисунок данной кнопки-команды)?

ЗАДАЧА ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ

 

В редакторе Calc подсчитайте сумму Ваших расходов на питание в буфетах и ларьках за первые десять месяцев года, если в январе Вы потратили 1000 р., а в каждом последующем месяце сумма росла как геометрическая прогрессия с шагом 1,1. В ячейку А1 ввести: число, месяц и год, т.е. 31 января 2015, установить в данной ячейке числовой формат «Дата», тип «31 Декабрь, 1999», остальные девять месяцев внести с помощью команды ЗАПОЛНИТЬ → РЯДЫ меню ПРАВКА. В блоке В1:1О установить денежный формат.

 

Литература: [3, 5].

 

Лабораторная работа 16