Microsoft Office Word и  libreoffice Writer

 

Цель работы: научиться создавать и сохранять документ в текстовых процессорах: устанавливать необхо­димые параметры страницы, выбирать тип и размер шрифта, его выравнивание и некоторые элементы форматирования.

Формируемые компетенции

 

Для студентов, обучающихся по н аправлени ю подготовки 09.03.03 – «Прикладная информатика», профиль подготовки «Прикладная информатика в юриспруденции».

Способность использовать современные информационные технологии для решения учебных, исследовательских и профессиональных задач в области юриспруденции (ПВК-3):

- у меть эффективно использовать персональные компьютеры для решения задач, возникающих в процессе обучения в вузе, а также в области своей будущей деятельности (юриспруденции);

- у меть пользоваться современными программными средствами работы с информацией в текстовом представлении;

- владеть навыками компьютерной обработки служебной документации.

Для студентов, обучающихся по специальности 40.05.01 «Правовое обеспечение национальной безопасности» и направлению подготовки «Юриспруденция».

Способность работать с различными источниками информации, информационными ресурсами и технологиями, применять основные методы, способы и средства получения, хранения, поиска, систематизации, обработки и передачи информации (ОК-16):

- владеть навыками компьютерной обра ботки служебной документации;

- умеет применять современные информационные технологии для поиска и обработки правовой информации, оформления юридических документов.

ЗАДАНИЕ

 

1. В текстовом процессоре Word набрать с клавиатуры следующий текст:

2. Сохранить работу в своей папке с именем, состоящим из фамилии исполнителя и номера работы, например: Иванова-5, как документ Word.

3. Закрыть созданный документ и посмотреть какое расширение получают файлы, сохраненные как до­кумент Word.

4. Найти свой документ в папке и открыть его.

5. Установить в документе следующие параметры страницы:

1) поля (размеры полей см. на рис. 9):

2) размер бумаги: А 4, ориентация книжная.

6. Сменить шрифт документа (набранного текста), выбрав: тип шрифта – Arial, размер шрифта – 14.

7. Перед текстом набрать заголовок (ДОВЕРЕННОСТЬ), выделить его жирным шрифтом, прописными бук­вами и выровнять по центру. Отделить заголовок от текста одной пустой строкой (см. рис. 10).

 

Рис. 9. Диалоговое окно команды ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

8. Текст дополнить следующим содержанием:

9. Выполнить выравнивание текста по ширине, поставить абзацный отступ равный 1,25 см.

10. Сохранить изменения.

11. Пример готового задания см. на рис. 10.

 

Рис. 10. Пример выполненного задания лабораторной работы 5

ПОМОЩЬ

Основные понятия

Текстовые процессоры – общее название программных средств, предназначенных для создания, редакти­рования и форматирования простых и сложных – комплексных текстовых документов.

Редактирование документа – процесс правки его содержимого.

Форматирование документа – процесс оформления элементов документа для придания ему нужного вида, например: выделение текста цветом, увеличение рисунка, смена типа шрифта, установка абзацных отступов и т.п.

Активное рабочее окно – окно с рабочей областью, представленной в текстовом процессоре в виде чисто­го листа бумаги, неотъемлемым и основным элементом которого является курсор ввода (см. п. 2.1 лабораторной работы 2).

 

Теоретический материал

Загрузка (открытие) текстового процессора Мiсrosоft Word выполняется через главное меню Windows → ВСЕ ПРОГРАММЫ (или ПРИЛОЖЕНИЯ) → MICROSOFT OFFICE или с помощью ярлыка программы, расположенного на рабочем столе и/или на панели быстрого доступа.

Структура активного окна Word:

1) в верхней части окна расположена строка заголовка с кнопками в правой части: «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть». В левой части строки находится кнопка системного меню и, в операционных системах Windows 7 и выше, панель быстрого доступа;

2) под строкой заголовка (в Windows ниже 7 версии) расположена строка операционного меню;

3) под операционным меню (в Windows ниже 7 версии) находится пик­тографическое меню.

В Windows 7 и выше операционное меню и пиктографическое заменено лентами с вкладками, у редактора Word, кроме того имеется ниспадающее меню ФАЙЛ или кнопка ;

4) рабочая область окна выглядит в виде белого листа;

5) при увеличении количества строк в документе справа появляется полоса прокрутки;

6) самым нижним элементом окна является статусная строка (или строка состояний).

Закрытие текстового процессора Мiсrоsоft Word осуществляется аналогично другим прикладным про­граммам Windows.

Рабочее окно программы имеет несколько режимов отображения документа: 1) режим «Разметка страницы» – здесь рабочая область окна представлена от­дельным листом, и экранное представление документа полностью соответствует печатному – режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста; 2) режим «Структура» удобен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания; 3) режим чтения; 4) режим «Web­-документ» – экранное представление не совпадает с печатным. В этом режиме разрабатывают элек­тронные публикации; 5) режим «Черновик» – пред­ставляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование); 6) режим «Предварительный просмотр» печати  – обеспечивает возможность увидеть, как будет выглядеть распечатанный документ и, в случае необходимости, что-то подправить.

Пять первых режимов отображении документа доступны с вкладки ВИД, а также соответствующие кнопки-команды есть в правой части статусной троки,  шестой режим доступен после активизации команды ПЕЧАТЬ из меню ФАЙЛ (в Word 2003 соответствующая кнопка-команда на панели инструментов).

Сохранение документа: аналогично другим прикладным программам, например, WordPad.

Установка параметров страницы документа: в Word 2003 меню ФАЙЛ, в Word 2007 и выше вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, команда ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, вклад­ка ПОЛЯ и РАЗМЕР БУМАГИ.

Установка абзацного отступа:

1) чтобы изменить отступ первой строки (абзацный отступ), следует переместить левый верхний маркер горизонтальной линейки на требуемую величину вправо;

2) для выполнения точной установки абзацных отступов необходимо вызвать команду АБЗАЦ (меню ФОРМАТ в Word 2003 и вкладка ГЛАВНАЯ в Word 2007 и выше или динамическое меню абзаца) и в поле ПЕРВАЯ СТРОКА (вкладка ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ) задать абзацный отступ, т.е. от­ступ первой строки.

Выбор типа, размера и начертания шрифта:

1) соответствующие кнопки-команды на вкладке ГЛАВНАЯ в группе ШРИФТ (Шрифт, Размер, Ж – По­лужирный, К – Курсив, Ч – подчеркнутый (последние три команды – это начертание). Выбор необходимого типа, размера и начертания шрифта осуществляется мышкой;

2) команда ШРИФТ на вкладке ГЛАВНАЯ, в окне команды переключится на вкладку ШРИФТ → поля ШРИФТ, НАЧЕРТАНИЕ, РАЗМЕР.

Выделение элементов документа: см. выделение в редакторе WordPad.

Выравнивание текста. Существует четыре вида выравнивания текста в документе: по ширине рабочего поля, по центру, по левому краю и по правому краю. Выполнение:

1) соответствующие кнопки-команды на вкладке ГЛАВНАЯ в группе АБЗАЦ;

2) команда АБЗАЦ на вкладке ГЛАВНАЯ, поле ВЫРАВНИВАНИЕ вкладки ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

1. Как можно открыть процессор Word?

2. Перечислите возможные варианты вызова какой-либо команды в Word.

3. Перечислите порядок действий, необходимых для смены типа и начертания шрифта в готовом тексте.

4. Объясните процедуру вставки нового слова в середину готового документа.

5. Назовите способы выделения всего документа (как минимум 5).

6. Для чего можно использовать Word в работе юриста?

7. Перечислите варианты установки абзацного отступа.

8. Как можно сохранить документ и сменить его имя?

9. Какое расширение присваивается файлу, сохраненному как Документ Word?

 

Литература: [3].

 

ЗАДАЧА ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ

 

В сети Интернет с сайта http://www.proekt-007.ru/service.html скопировать шаблон доверенности на получение заработной платы и вставить её в текстовый редактор Writer. Оформить документ следующим образом (см. рис. 11): размер бумаги – А4; поля: верхнее и нижнее – по 2 см., левое – 3 см., правое – 1,5 см.; тип шрифта – Times New Roman; размер – 10,5; цвет текста – черный; слова (подпись) и (фамилия, имя, отчество полностью) оформить в виде верхнего индекса.

 

Подсказка: программы пакета LibreOffice имеют интерфейс аналогичный программам пакета Microsoft Office. В редакторе Writer  команде ШРИФТ из редактора Word соответствует команда СИМВОЛ, а команде ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, команда СТРАНИЦА.

 

Рис. 11. Пример выполненного задания

 

Литература: [3, 5].

Лабораторная работа 6