Теперь необходимо поочередно заполнять поля формы.

Заголовок. Рекомендуется при выборе заголовка руководствоваться следующими правилами.

1. Название не должно содержать орфографических и пунктуационных ошибок, а также фактических неточностей, которые не соотносятся с материалом в статье.

2. Заголовок должен быть понятным и простым для интерпретации пользователями. Пример хорошего заголовка для Масленицы: «Как белгороды проводили зиму: фотоотчет». Пример плохого заголовка: «Новый фотоочет».

3. Название должно быть интересным. Если привести в пример Масленицу – заголовок «Блины, гуляния, веселье: а как вы провожали зиму?» заинтригует читателя гораздо больше, чем «В Ивнянском районе праздновали Масленицу».

4. Длина заголовка – еще один важный момент в написании статьи. Название не должно быть слишком коротким, но и длинным его делать не нужно: читатель устанет читать. Хорошие по количеству символов примеры даны в предыдущих пунктах. Плохие примеры: «Масленица», «Новый год», «Праздник детства».

Загрузка изображения. В поле с надписью «Загрузить изображение» необходимо поместить фото, отражающее суть события. Это может быть снимок с мероприятия, о котором пишут, фото с событий, которые проходили до этого. Не рекомендуется ставить афиши. Главное условие – картинка должна быть качественной, без букв и обрезанных элементов. Визуально она должна привлекать внимание читателей.

Категория. Это тип информации в материале. В зависимости от темы можно выбрать одну из трех категорий: «Фотоотчет», «Репортаж» или «Интервью».

В поле «Рекомендовать в» можно указать район, город или область, где данное событие может быть интересно. Это позволит увидеть контент учреждения жителям других городов. Например, статья про областной фестиваль может быть интересна и жителям района, и жителям областного центра. Заявку-рекомендацию подтверждает модератор.

Теги – это ключевые слова, описывающие статью. С помощью этого инструмента обозначьте тематические особенности статьи. Теги могут быть, например, «С детьми», «Выходные», «Кино» и т.д. Определенный набор тегов уже есть в системе, нужно начать набирать название и выбрать подходящий из списка.

Область/район/город. В этой категории следует указать, к какой области относится данный контент. Для выбора своего города или района следует начать набирать его название, а затем выбрать из выпадающего списка.

Рис. 56. Форма создания статьи

 

Чтобы приступить к формированию статьи, необходимо нажать «Добавить текст» и начать писать статью.

Внимание! Каждый блок текста должен соответствовать одному абзацу. Если несколько абзацев идут подряд, тогда необходимо под каждый открыть новый блок. Текстовые блоки могут чередоваться с блоками фотографий.

Рис. 57. Чередование текстовых блоков и галереи

 

Первый текстовый блок должен содержать в себе главную мысль текста, тогда как вся остальная статься поясняет ее. Этот отрывок должен увлечь читателя и побудить его прочитать всю остальную статью. Он, как и главное фото, должен притягивать внимание аудитории.

Остальные текстовые блоки пишутся в соответствии с темой и жанром материала.

Текст в статьях можно форматировать при помощи набора инструментов, расположенных в верхней части текстового блока. Это кнопки: «Стиль», форматирование текста (жирный шрифт, курсивное выделение, подчеркивание), «Убрать стили шрифта», маркированные списки, параграф и др. Все эти кнопки позволяют вычленить главное в тексте абзаца. Не рекомендуется использовать все инструменты сразу, чтобы не перенасытить текст ненужными элементами.

Чтобы добавить блок с фотографиями, необходимо нажать на кнопку «Добавить галерею». В открывшемся поле необходимо нажать на «Добавить фото» и загрузить изображения с компьютера. Не рекомендуется в галерею помещать однотипные изображения, целесообразнее будет выбрать одно наиболее качественное и загрузить его. Изображения в галерее могут иллюстрировать текст, написанный в предыдущем текстовом блоке. Если изображений немного – достаточно будет поместить по одному после каждого абзаца.

Рис. 58. Добавление текста и изображений

 

Если статья публикуется в формате фотоотчета – текстовый блок может содержать одно-два предложения, иллюстрирующих то, что изображено на снимках.

Если статья публикуется в формате интервью – текст имеет определяющее значение, а в галерее помещаются фотографии интервьюируемого или иллюстрации его деятельности.

Текстовые блоки и фотогалереи можно менять местами и перетаскивать в произвольном порядке. Чтобы удалить блок, необходимо нажать на значок в виде крестика в правом верхнем углу.

Чтобы сохранить готовую статью, необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Отредактировать готовую статью можно во вкладке «Статьи».

 

Сообщения в ЕИПСК

 

Функционал «Сообщения» позволяет осуществлять коммуникацию внутри ЕИПСК и обеспечивает возможность различного взаимодействия учреждений. С помощью это й функции можно писать сообщения, ставить задачи, уведомлять учреждения. Коммуникация внутри системы может быть как горизонтальной, т.е. между учреждениями одного города, области и т.д., так и вертикальной – между учреждениями-модераторами и подчиненными структурами.

Внимание! Отправлять сообщения можно только от лица учреждения, т.е. только что зарегистрировавшийся пользователь, не являющийся членом учреждения внутри системы, не может использовать данный функционал.

Чтобы перейти к форме отправки сообщения, необходимо нажать на кнопку «Сообщения» в правом верхнем углу кабинета учреждения.

Рис. 59. Форма отправки сообщения

 

Здесь необходимо поочередно заполнить поля.

Получатель. Здесь нужно начать набирать название учреждения, которому адресуется послание. Рекомендуем обратить внимание на то, что учреждения с похожим названием могут присутствовать в разных районах, поэтому стоит внимательно выбирать нужное учреждение.

 

 

Рис. 60. Выбор получателя

Категория. Здесь необходимо в зависимости от цели письма выбрать его тип: сообщение, уведомление или задачу.

Сообщение. В это поле вводится непосредственно текст сообщения.

Чтобы отправить сообщение, необходимо нажать кнопку «Отправить». Дальнейшая переписка с этим учреждением будет отображаться в форме диалога.

Прикрепления. С помощью этого инструмента можно прикрепить к сообщению документы (например, таблицы, перечни, приказы) или фотографии.