Распоряжение о командировании

Код по ОКУД 0227680003

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

____________ № _________

 

Место издания

 

О командировании

 

КОМАНДИРОВАТЬ:

________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, Имя, Отчество (если таковое имеется) работника

_____________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________

место командировки

на __________________________ с _______________________ по _____________________

срок

дата

дата

_____________________________________________________________________________.

место командировки

Основание:

 

Наименование должности руководителя организации	Подпись	Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен	Подпись	Расшифровка подписи Дата

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь   ПОЛОЖЕНИЕ   ____________ № _________   г. Минск

УТВЕРЖДЕНО Приказ Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 28.11.2019 № 41

 

О ведении Унифицированной системы
организационно-распорядительной
документации

 

1. Условные сокращения, используемые в Положении.

Альбом УФД УСОРД - совокупность унифицированных форм документов, включенных в УСОРД.

БелНИИДАД - учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела».

Департамент - Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

ОКУД - Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденный и введенный в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. № 10.

ОРД - организационно-распорядительная документация.

СТБ 6.10.1-95 - государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения», утвержденный и введенный в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 16 марта 1995 г. № 2.

СТБ 6.38-2016 - государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный и введенный в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. № 83.

УСОРД - Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

УФД - унифицированная форма документа.

2. Общие положения.

2.1. Настоящее Положение разработано на основании СТБ 6.10.1-95 и устанавливает общий порядок разработки УСОРД и поддержания ее в актуальном состоянии.

2.2. Положение о ведении УСОРД предназначено для обеспечения методического и организационного единства в области разработки, применения и ведения УСОРД.

2.3. Департамент осуществляет руководство работами по созданию, ведению и применению УСОРД, утверждает УСОРД и вносимые в нее изменения.

2.4. Организацией, разрабатывающей и осуществляющей ведение УФД УСОРД, является БелНИИДАД.

2.5. Ведение УСОРД включает:

разработку предложений о внесении изменений в международные и межгосударственные документы по вопросам, касающимся УСОРД;

разработку предложений о внесении изменений в нормативные правовые акты по вопросам, касающимся УСОРД;

разработку предложений о внесении изменений и дополнений в действующие УФД УСОРД;

разработку предложений об исключении устаревших УФД из УСОРД;

разработку новых УФД и внесение предложений о включении их в УСОРД;

разработку предложений о внесении изменений и дополнений в ОКУД.

2.6. Издание, тиражирование и распространение (доведение до заинтересованных организаций) УСОРД осуществляет БелНИИДАД.

3. Разработка и ведение УФД УСОРД.

3.1. Основные этапы разработки и ведения УФД УСОРД включают:

организацию разработки УФД;

разработку формуляра-образца (при необходимости);

утверждение УФД;

организацию ведения УФД.

3.2. В ходе ведения УФД УСОРД БелНИИДАД:

осуществляет научно-методическое руководство работами по совершенствованию УФД УСОРД;

ведет контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД;

проводит сбор и анализ предложений по внесению изменений и дополнений в УФД УСОРД;

присваивает коды УФД;

вносит в Департамент предложения об изменении действующих, включении новых и исключении устаревших УФД из УСОРД;

информирует заинтересованные организации о внесенных в Альбом УФД УСОРД изменениях и дополнениях.

3.3. Порядок оформления УФД определяется в соответствии с СТБ 6.10.1-95 и СТБ 6.38-2016.

4. Внесение изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД.

4.1. Предложения о внесении изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД представляются в БелНИИДАД по форме согласно приложению 1.

4.2. Предложения о внесении изменений в Альбом УФД УСОРД согласовываются с Департаментом и другими заинтересованными организациями.

4.3. При согласовании с Департаментом изменений, вносимых в Альбом УФД УСОРД, БелНИИДАД представляет в Департамент следующие документы:

обоснование необходимости внесения изменений в действующие, включения новых или исключения устаревших УФД УСОРД;

образец измененной (новой) УФД;

инструкцию о заполнении УФД (при необходимости);

сведения о согласовании измененной (новой) УФД с заинтересованными организациями.

4.4. После согласования со всеми заинтересованными организациями измененные (новые) УФД представляются на утверждение в Департамент.

4.5. Включение в УСОРД измененных (новых), а также исключение отмененных УФД отражается в журнале регистрации изменений в Альбоме УФД УСОРД (приложение 2).

5. Контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД.

Контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД включает:

действующие УФД;

классификатор УФД УСОРД;

инструкции по заполнению УФД УСОРД (при необходимости).

 

Приложение 1 к Положению о ведении УСОРД

Примерная форма предложения о внесении изменений и дополнений
в Альбом УФД УСОРД

Наименование организации: ________________________________________________

Дата: _______________

Код и наименование УФД, которую предлагается изменить, включить или исключить: ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Обоснование вносимых предложений: _______________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

Наименование должности работника, внесшего предложение

Подпись

Расшифровка подписи

 

Приложение 2 к Положению о ведении УСОРД

Форма журнала регистрации изменений в Альбоме УФД УСОРД

№ п/п	Наименование формы	Код формы	Дата и номер распорядительного документа, утвердившего форму	Дата и номер распорядительного документа, отменившего форму	Примечание
1	2	3	4	5	6