Требуется найти, открыть и занести в папку Налоговый кодекс РФ (2 часть).

Решение:

1. В Стартовом окне щелкаем мышью по ссылке "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс РФ (часть вторая)", таким образом попадаем в текст документа.

2. Заносим указанный документ в папку.

а) Для этого нажимаем кнопку  пиктографического меню. Появляется диалоговое окно "Добавление документа в папку".

б) Устанавливаем курсор на строке "Папки пользователя", нажимаем кнопку  и задаем имя папки, например, "Налоговый кодекс".

в) Затем нажимаем кнопку ОК. Документ помещается в созданную папку, а мы возвращаемся в текст документа.

3. В дальнейшем для обращения к созданной папке следует использовать окно "Папки". Это окно можно открыть с помощью кнопки   Панели быстрого доступа.

2. ПРИЕМЫ ПОСТАНОВКИ ДОКУМЕНТОВ НА КОНТРОЛЬ [3]

Функция "Документы на контроле" обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах. Поставить на контроль можно документы из разделов "Законодательство" и "Законопроекты", так как именно в них происходят постоянные изменения. Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов. Данная операция может быть осуществлена с помощью кнопки  пиктографического меню, пункта "Документ/На контроль: поставить/снять" главного меню в окнах со списком документов и с текстом документа или пункта " На контроль: поставить/снять" контекстного меню.

При выполнении данной операции документ автоматически заносится в специальную папку "Документы на контроле", а справа от названия документа в списке появляется значок . Если документ уже поставлен на контроль, то при повторном действии "На контроль: поставить/снять" (одним из описанных способов) появится сообщение (см. рис. 4).

Рис. 4. Снятие документа с контроля

Также документ можно снять с контроля следующим образом: 1) в списке документов установить курсор на таком документе; 2) вызвать контекстное меню (правой клавишей мыши); 3) выбрать пункт "Удалить из папок"; 4) в появившемся списке папок установить курсор на папке "Документы на контроле" и нажать кнопку Удалить.

Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске. Если в документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом запуске СПС после данного события появится сообщение (рис. 5):

Можно занести изменившиеся документы в папку "Последние изменения в документах на контроле", либо заменить ими уже лежащие в указанной папке документы, а также просмотреть эту папку.

Дополнительно о постановке документов на контроль

В документах раздела "Законодательство" функция "Документы на контроле" отслеживает изменения: документ на контроле утратил силу; документ на контроле вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом "Не вступил в силу"); в информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле; в информационный банк введена новая редакция документа на контроле; в информационный банк введена новая редакция документа на контроле с изменениями, не вступившими в силу; ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей; документ на контроле прошел регистрацию в Министерстве юстиции РФ; документ на контроле не применяется.

Рис. 5. Сообщение о постановке документов на контроль

Если в документах на контроле произошли изменения, то помимо появления окна с информацией, о котором шла речь выше, кнопка  в пиктографическом меню изменит свой вид на "активный" , сигнализирующий, что в документах на контроле произошли изменения. Этот вид кнопка будет сохранять до тех пор, пока в папке "Последние изменения в документах на контроле" есть хотя бы один документ, вне зависимости от того, просматривался в папке этот документ или нет. Для того чтобы вернуть кнопку в неактивное состояние , необходимо самостоятельно удалить все документы из папки "Последние изменения в документах на контроле".

Пример 5.Агентство недвижимости оказывает юридическую помощь (консультации) гражданам по вопросам приватизации жилья. В связи с тем, что указанное направление является одним из основных видов деятельности, юридическому отделу данной организации требуется отслеживать изменения в правовых актах, регулирующих вопросы приватизации жилья.

Решение:

1. Войдите в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку".

2. В поле "Тематика" в поисковой строке наберите: ПРИВАТИЗАЦИЯ ЖИЛИЩНОГО ФОНДА и выберите рубрику ПРИВАТИЗАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛИЩНОГО ФОНДА.

3. В поле "Поиск по статусу" выберите значение: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

4. Постройте список документов (F9).

5. Просмотрите полученные документы ИБ "Версия Проф" (сортировка комплексная). Выберите первые 11 документов списка, представляющие основополагающие правовые акты, регулирующие вопросы приватизации государственного и муниципального жилищного фонда и занесите их в папку.

6. Выделите указанные НПА и нажмите кнопку "В папку" пиктографического меню.

7. В открывшемся окне "Добавление документа в папку" нажмите кнопку "Создать папку", введите название папки ПРИВАТИЗАЦИЯ ЖИЛЬЯ. Нажмите кнопку ОК.

8. Поставьте документы созданной папки на контроль. Для этого выделите в папке ПРИВАТИЗАЦИЯ ЖИЛЬЯ все документы, нажмите на кнопку "Документы на контроле" пиктографического меню и выберите вариант "Поставить на контроль".

9. Если в папке "Последние изменения в документах на контроле" документов немного, то найдите требуемые документы в списке визуально и изучите последние изменения. Если же в папке "Последние изменения в документах на контроле" накопилось много документов, то выполните пересечение этой папки с папкой "Приватизация жилья". Полученный список будет содержать только измененный (ые) документ (ы).