Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Дисциплины:
2020-12-27 | 102 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Карточка поиска – основное средство поиска документов, вид которой приведен на рис. 4. Применяется при наличии информации о реквизитах документа (названии, номер, дате регистрации в Минюсте). Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей. Карточка поиска эффективна, если необходимо воспользоваться возможностями Расширенного поиска по названию и тексту документа.
Карточка поиска эффективна, если пользователь хочет ограничить область поиска:
• искать внутри определенного типа информации (внутри определенного раздела);
• искать в определенном временном интервале (например, искать только среди документов, выпущенных за последние три года);
• искать только среди документов определенного вида и/или принявшего органа (например, искать среди писем Минфина РФ);
Элементы Карточки поиска – в верхней части Карточки поиска расположены поисковые поля, по которым производится поиск документов. Нижняя часть Карточки поиска служит для подключения/отключения разделов (а также информационных банков) при поиске документов во всех разделах или в отдельном разделе. Для выбора основного раздела, в котором будет проводиться поиск (т.е. вызова специальной Карточки поиска того или иного раздела) служит кнопка "Поиск в разделе:", расположенная над поисковыми полями.
Рис. 4. Вид Карточки поиска
Поисковые поля: Текст документа, Название документа, Номер, Дата, Принявший орган, Вид документа, Тематика, Поиск по статусу, Когда получен.
1. Поиск документов с помощью поля "Тематика". Поле используется для получения подборки документов по определенной проблемной области. Словарь поля является многоуровневым рубрикатором, основанным на Классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ №511 от 15.03.2000 (ред. от 28.06.2005). При выборе рубрики даже нижнего уровня поля может быть сформирован большой список документов. Для его уменьшения целесообразно проводить уточнение с помощью полей "Текст документа", "Название документа" и "Дата" Карточки поиска.
|
Поле является частью Карточки поиска и внешне отличается от остальных полей: словарь поля состоит из специальных рубрик. По умолчанию при открытии поля отображаются рубрики верхнего уровня (всего 20), при необходимости рубрики можно раскрыть, щелкнув мышью по символу . Значения (для поиска нужных рубрик) выбираются из словаря, при этом искомое слово или слова набираются с клавиатуры в строке поиска. Система отберет рубрики, в которых встречаются заданные слова в любой грамматической форме. В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений на основе применения тот или иного логического условия.
В поле можно выбрать несколько рубрик, каждую из которых необходимо отметить. Для этого нужно установить курсор на рубрику и нажать клавишу Insert, либо отметить рубрику с помощью пункта "Отметить/разотметить" контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши). Выбранные значения в зависимости от решаемой задачи необходимо связать тем или иным логическим условием:
• условие И - применение условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным рубрикам;
• условие ИЛИ - применение условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одной из рубрик;
• условие КРОМЕ - применение логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять выбранным значениям.
Пример 1 (выбрать одну рубрику).
|
|
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!