Основные задачи и полномочия комиссии

 

2.1. Основной задачей комиссии является рассмотрение и оценка заявок Участников отбора рамках Положение о предоставлении субсидии.

2.2. Комиссия имеет право:

2.2.1. определять перечень дополнительных документов, необходимых для рассмотрения и оценки заявок Участников отбора, определения Победителей отбора, принятия решения о предоставлении субсидии, в случаях выявления несоответствия сведений, указанных в представленных документах, фактическим сведениям, а также при наличии сомнений в их подлинности;

2.2.2. запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов власти, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и физических лиц необходимые для осуществления деятельности комиссии материалы, документы и информацию;

2.2.3. определять состав привлекаемых специалистов для правовой и иной экспертизы документов, необходимых для принятия решения о предоставлении субсидии;

2.2.4. привлекать по согласованию для участия в работе комиссии представителей государственных органов власти, органов местного самоуправления и иных организаций.

 

Организация работы комиссии

 

3.1. Организует работу комиссии и проводит ее заседания председатель комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя комиссии.

3.2. Отбор проводится в соответствии с разделом 2 Положения о предоставлении субсидии.

3.3. Председатель комиссии:

- осуществляет общее руководство комиссией;

- назначает дату и время заседаний комиссии;

- утверждает повестку дня заседаний комиссии;

- дает поручения членам комиссии по вопросам, находящимся в компетенции комиссии;

- организует контроль за выполнением решений, принятых комиссией.

3.4. Члены комиссии:

- принимают участие в работе комиссии;

- пользуются информацией, поступающей в комиссию (полученная конфиденциальная информация разглашению не подлежит);

- выполняют поручения председателя комиссии;

- участвуют в заседаниях комиссии, а в случае невозможности присутствия на заседании комиссии заблаговременно представляют секретарю комиссии свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания комиссии;

- принимают меры, необходимые для выполнения решений комиссии, и осуществляют контроль за их реализацией.

3.5. Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

3.6. Секретарь комиссии:

- организует проведение заседаний комиссии;

- информирует членов комиссии и лиц, привлеченных к участию в работе комиссии, о повестке дня заседания, дате, месте и времени его проведения не позже чем за 2 (два) дня до заседания;

- ведет делопроизводство комиссии.

3.7. В случае отсутствия секретаря комиссии его полномочия выполняет другой член комиссии по решению председателя комиссии.

3.8. Заседания комиссии проводятся в очном формате.

3.9. В отдельных случаях (установление режима самоизоляции граждан, переход на дистанционный и удаленный режим работы) заседания комиссии могут проводиться также с использованием видеоконференцсвязи (далее – ВКС) в следующем порядке:

    3.9.1. При проведении заседаний комиссии в режиме ВКС должны быть обеспечены функциональность, качество и устойчивость видеоизображения и звука.

3.9.2. Сеанс видеоконференцсвязи – организационное мероприятие в форме проведения заседания комиссии с дистанционным участием членов комиссии (далее – сеанс ВКС).

3.9.3. Организатором сеанса ВКС выступает председатель комиссии, а в его отсутствие – заместитель председателя комиссии (далее – Организатор сеанса ВКС).

3.9.4. Секретарь комиссии не позднее 2 (двух) рабочих дней до начала проведения сеанса ВКС извещает членов комиссии посредством направления на их электронные адреса информацию о времени, дате комиссии, повестки заседания комиссии, направляет ссылку на веб-страницу браузера, по адресу которой будет проходить ВКС.

3.9.5. За 10 минут до начала сеанса ВКС члены комиссии занимают свои места.

3.9.6. Сеанс ВКС начинается в соответствии с повесткой комиссии.

3.9.7. На время выступления докладчика заседания комиссии микрофоны других членов комиссии должны быть выключены.

3.9.8. Докладчики при выступлении должны быть обращены лицом к камере терминала на расстоянии не далее 5 м. Члены комиссии выступают тогда, когда к ним обратились, либо во время обсуждения вопросов. При этом говорить необходимо четко и внятно с громкостью обычного разговора, не производя посторонние шумы.

3.9.9. Во время проведения сеанса ВКС участники сеанса ВКС должны исключить любые действия, мешающие проведению сеанса ВКС (передвижение, посторонние разговоры, открытие окон и дверей, использование мобильных устройств и любых видов телефонной связи), а также соблюдать все рекомендации и сохранять настройки оборудования, полученные до начала сеанса ВКС.

3.10. В заседании комиссии, проводимом в очном формате, при наличии технической возможности могут участвовать в режиме ВКС отдельные члены комиссии в случае, если они не могут очно присутствовать на заседании комиссии по объективным причинам (нахождение на карантине, на режиме самоизоляции, на дистанционном и удаленном режиме работы).

При этом они должны не позднее 1 (одного) рабочего дня до начала заседания комиссии направить в произвольной форме информацию об их дистанционном участии в заседании комисии на электронный адрес [email protected].

Секретарь комиссии при наличии технической возможности не позднее 2 (двух) часов до начала заседания комиссии направляет члену комиссии ссылку на веб-страницу браузера, по адресу которой можно участвовать в заседании комиссии в дистанционном режиме.

При отсутствии технической возможности секретарь комиссии не позднее 2 (двух) часов до начала заседания комиссии уведомляет об этом члена комиссии по электронной почте либо по телефону.

3.11. Комиссия принимает решения:

- об отклонении заявок Участников отбора;

- о присвоении Участников отбора порядковых номеров в зависимости от набранных баллов по критериям Отбора;

- об определении получателей субсидии и размера предоставляемой им субсидии.

3.12. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 состава комиссии. Решения принимаются большинством голосов от числа членов комиссии, присутствующих на заседании. Если число голосов «за» и «против» при принятии решения равно, решающим является голос председателя комиссии.

3.13. Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии (далее - протокол), в котором указываются:

3.13.1. состав комиссии;

3.13.2. информация о результатах рассмотрения заявок в соответствии с пунктом 2.7 раздела 2 Положения о предоставлении субсидии, в том числе:

‑ дата, время и место проведения рассмотрения и Оценки заявок Участников отбора;

- информация об Участниках отбора, заявки которых были рассмотрены;

- информация об Участниках отбора, заявки которых были отклонены, с указанием причин их отклонения, в том числе положений Объявления, которым не соответствуют такие заявки;

- последовательность Оценки заявок Участников отбора, присвоенные заявкам Участников отбора значения по каждому из предусмотренных критериев Отбора, принятое на основании результатов оценки решение о присвоении таким заявкам порядковых номеров;

- наименование получателя (получателей) субсидии, с которым заключается Соглашение, и размер предоставляемой ему субсидии;

3.13.3. результаты голосования;

3.13.4. формат проведения заседания комиссии (в случае проведения его в режиме ВКС).

3.14. Срок оформления протокола составляет 5 (пять) рабочих дней.

3.15. Протокол подписывается председателем комиссии и секретарем. В случае отсутствия председателя комиссии протокол подписывается заместителем председателя комиссии и секретарем.».