Приемка по количеству и качеству

Приемка по количеству и качеству

1. Приемка товара производится в соответствии с  действующими документами: «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (П-6) и по качеству (П-7)», утвержденными Постановлениями Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 года.

2. Приемку товара осуществляет лично товаровед смены

3. Дверь эстакады в то время, когда приемка товара не осуществляется, должна быть закрыта

4. По приезду поставщика товаровед склада открывает дверь и принимает от представителя поставщика комплект документов на товар

5. Товаровед склада проверяет по ТТН соответствие адреса поставки, даты, наличие печати поставщика, комплектность документов и после проверки дает разрешение грузчикам на выгрузку товара.

Перечень необходимых сопроводительных документов:

Ø Товарно-транспортная накладная (ТТН) – с подписями должностных лиц, расшифровкой подписей и печатью. Нельзя принимать ксерокопии, либо накладные, выписанные под копирку. Убедиться в точности адреса поставки. Прежде чем начать приемку, нужно найти графу «Количество», крыжи карандашом ставить именно в этой графе

Ø Счет-фактура – только для поставщиков - плательщиков НДС

Ø Сопроводительные документы по качеству:

· Сертификат соответствия (обязательная сертификация) или

· Сертификат соответствия (добровольная сертификация) или

· Декларация о соответствии

· Качественное удостоверение (только на продукцию, произведенную в РФ. На продукцию, на которую действует Технический регламент, качественное удостоверение не обязательно)

· Ветеринарная справка или свидетельство – на продукцию животного происхождения.

· Акт фитоконтроля - на продукцию растительного происхождения – овощи и фрукты

· Приложение к ТТН - справки А и Б – для алкогольной продукции

Все документы по качеству передаются товароведу магазина, который сортирует документы по видам продукции хранит их до полной реализации продукции

6. Разгрузка товара в зоне приема ведется только в присутствии товароведа склада с ограниченным доступом людей. Если представителей поставщика двое - и водитель, и экспедитор – водителю запрещено находиться в зоне приемки;

7. При необходимости до начала приемки товара по количеству и качеству товаровед склада сверяет накладную с заказом, сделанным товароведом  магазина (директором)

Приемка по количеству:

8. Товаровед склада путем пересчета и перевешивания устанавливает точное количество товара и его соответствие сопроводительным документам поставщика. Для этого товар перекладывается с паллета на паллет, маркировкой наружу.

9. Общий вес весового товара, расфасованного производителем (гастрономическая продукция в вакуумной упаковке, рыбная кулинария и т.п.) определяет с помощью калькулятора или на весах путем сложения веса нетто, указанного на упаковке по каждому наименованию

10. Пересчитанную позицию отмечает в графе «Количество» в ТТН

11. Товаровед склада обязательно отбирает образец каждого наименования продукции для приходования и по окончанию приемки передает все образцы от данной поставки вместе с накладной оператору

12. После окончания приемки товаровед склада просматривает все листы ТТН, убеждаясь в том, что во всех графах «Количество» есть отметки,

13. Если не выявлено расхождений по количеству и качеству, товаровед складаоформляет накладные – в обоих экземплярах указывает должность, подпись, расшифровку подписи, ставит синий штамп, (на алкогольных документах круглую печать), один экземпляр оформленной накладной передает водителю.

14. В случае, если дата ТТН не совпадает с фактической датой поставки товара, необходимо рядом с подписью товароведа-склада указать фактическую дату поставки товара.

15. Если требуется, товаровед склада вносит исправления в накладную. Исправления в накладной могут быть по количеству и с полным вычеркиванием позиции. Исправления делаются в двух экземплярах ТТН

Исправление по количеству:

в графе количество (!) зачеркивается неправильная цифра, рядом с исправлением проставляет роспись кладовщика и экспедитора, указывается фактическое количество, в нижнем поле накладной указывается «Фактически принято: № позиции, наименование товара, кол-во, цена, подпись с указанием должности, подпись водителя с обязательной расшифровкой, № паспорта или водительского удостоверения, красный штамп «Документ требует замены»

Приемка фруктов

29. При приемке овощей и фруктов одновременно с приемкой по количеству товаровед склада производит отбраковку и сортировку (калибровку) овощей и фруктов в соответствии с ГОСТом «Сортовое деление овощей и фруктов»

30. Откалиброванные овощи и фрукты перевешиваются, по факту взвешивания оформляется «мягкая» накладная, товаровед склада подписывает накладную, ставит штамп, один экземпляр передает поставщику, второй - оператору

Требования к заполнению документа:

Ветеринарный документ будет не действительным, если:

· он заполнен разными чернилами или почерками;

· имеет исправления, неясный оттиск печати;

· на документе не проставлен угловой штамп, печать, нет подписи, полного наименования должности, фамилии, инициалов специалиста, его подписавшего.

Действительным является только оригинал документа. Ветеринарный документ должен быть на каждую новую партию товара

В ветеринарном документе обязательно должно быть:

· полное наименование производителя

· наименование организации, которой он выдан (ЗАО «Гулливер»)

· адрес конкретного магазина, которому выдан данный документ (г. Ульяновск, ул. Октябрьская, 38)

· наименование товара, на который распространяется данный документ

· вес партии (должен совпадать с весом по ТТН)

· № ТТН, по которой была произведена поставка

· дата ветеринарного документа должна быть не позднее даты поставки

Допускается поставка партии товаров животного происхождения с проставленным на ТТН или на качественном удостоверении штампом ветврача, если производитель (не перекупщик) и розничные предприятия, на которые производится поставка, находятся в пределах одного города 

Приемка по количеству и качеству

1. Приемка товара производится в соответствии с  действующими документами: «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (П-6) и по качеству (П-7)», утвержденными Постановлениями Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 года.

2. Приемку товара осуществляет лично товаровед смены

3. Дверь эстакады в то время, когда приемка товара не осуществляется, должна быть закрыта

4. По приезду поставщика товаровед склада открывает дверь и принимает от представителя поставщика комплект документов на товар

5. Товаровед склада проверяет по ТТН соответствие адреса поставки, даты, наличие печати поставщика, комплектность документов и после проверки дает разрешение грузчикам на выгрузку товара.

Перечень необходимых сопроводительных документов:

Ø Товарно-транспортная накладная (ТТН) – с подписями должностных лиц, расшифровкой подписей и печатью. Нельзя принимать ксерокопии, либо накладные, выписанные под копирку. Убедиться в точности адреса поставки. Прежде чем начать приемку, нужно найти графу «Количество», крыжи карандашом ставить именно в этой графе

Ø Счет-фактура – только для поставщиков - плательщиков НДС

Ø Сопроводительные документы по качеству:

· Сертификат соответствия (обязательная сертификация) или

· Сертификат соответствия (добровольная сертификация) или

· Декларация о соответствии

· Качественное удостоверение (только на продукцию, произведенную в РФ. На продукцию, на которую действует Технический регламент, качественное удостоверение не обязательно)

· Ветеринарная справка или свидетельство – на продукцию животного происхождения.

· Акт фитоконтроля - на продукцию растительного происхождения – овощи и фрукты

· Приложение к ТТН - справки А и Б – для алкогольной продукции

Все документы по качеству передаются товароведу магазина, который сортирует документы по видам продукции хранит их до полной реализации продукции

6. Разгрузка товара в зоне приема ведется только в присутствии товароведа склада с ограниченным доступом людей. Если представителей поставщика двое - и водитель, и экспедитор – водителю запрещено находиться в зоне приемки;

7. При необходимости до начала приемки товара по количеству и качеству товаровед склада сверяет накладную с заказом, сделанным товароведом  магазина (директором)

Приемка по количеству:

8. Товаровед склада путем пересчета и перевешивания устанавливает точное количество товара и его соответствие сопроводительным документам поставщика. Для этого товар перекладывается с паллета на паллет, маркировкой наружу.

9. Общий вес весового товара, расфасованного производителем (гастрономическая продукция в вакуумной упаковке, рыбная кулинария и т.п.) определяет с помощью калькулятора или на весах путем сложения веса нетто, указанного на упаковке по каждому наименованию

10. Пересчитанную позицию отмечает в графе «Количество» в ТТН

11. Товаровед склада обязательно отбирает образец каждого наименования продукции для приходования и по окончанию приемки передает все образцы от данной поставки вместе с накладной оператору

12. После окончания приемки товаровед склада просматривает все листы ТТН, убеждаясь в том, что во всех графах «Количество» есть отметки,

13. Если не выявлено расхождений по количеству и качеству, товаровед складаоформляет накладные – в обоих экземплярах указывает должность, подпись, расшифровку подписи, ставит синий штамп, (на алкогольных документах круглую печать), один экземпляр оформленной накладной передает водителю.

14. В случае, если дата ТТН не совпадает с фактической датой поставки товара, необходимо рядом с подписью товароведа-склада указать фактическую дату поставки товара.

15. Если требуется, товаровед склада вносит исправления в накладную. Исправления в накладной могут быть по количеству и с полным вычеркиванием позиции. Исправления делаются в двух экземплярах ТТН

Исправление по количеству:

в графе количество (!) зачеркивается неправильная цифра, рядом с исправлением проставляет роспись кладовщика и экспедитора, указывается фактическое количество, в нижнем поле накладной указывается «Фактически принято: № позиции, наименование товара, кол-во, цена, подпись с указанием должности, подпись водителя с обязательной расшифровкой, № паспорта или водительского удостоверения, красный штамп «Документ требует замены»