О проведении конкурса на соискание грантов на реализацию социально-значимых проектов в молодежной среде

«Инициативу - в действие!»

Общие положения

 

1. Настоящее Положение регламентирует сроки и порядок проведения конкурса на соискание грантов на реализацию социально-значимых проектов в молодежной среде (далее – Конкурс), требования к участникам, конкурсным работам, порядок их предоставления.

 

Цели и задачи

1. Целью проведения Конкурса является выявление и поддержка социально-значимых молодежных проектов, запланированных к реализации на территории Прохоровского района.

2. Задачи:

- вовлечение молодежи в проектную деятельность;

-активизация участия молодежи в решении проблем социально-экономического развития Прохоровского района.

 

Участники конкурса

 

1. К участию в Конкурсе приглашаются молодые люди, проживающие на территории Прохоровского района в возрасте от 16 до 30 лет (на момент подачи заявки), предоставившие все документы в соответствии с условиями Конкурса (далее – Участники).

 

Организационный комитет

1.  Общее руководство подготовкой и проведением конкурса осуществляет организационный комитет конкурса (далее-Оргкомитет), согласно Приложению 1.

2. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения конкурса для достижения цели и решения поставленных задач.

3. В состав Оргкомитета входят председатель, заместитель председателя и члены Оргкомитета.

4. Оргкомитет имеет право:

-привлекать экспертов к организации и проведению мероприятий Конкурса;

-привлекать партнеров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Конкурса;

- формировать экспертные комиссии для отбора участников;

-вносить изменения в программу Конкурса.

5. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, обязательны для исполнения участниками, кураторами, гостями, а также всеми лицами, задействованными в органазационно-подготовленной работе Конкурса.

 

Порядок организации и проведения Конкурса

 

Конкурс проводится в несколько этапов:

1. С 01 октября 2020 года по 30 октября 2020 года – объявление о старте Конкурса, прием и сбор заявок;

2. С 02 ноября 2020 года по 16 ноября 2020 года - формирование итогового реестра всех проектов, допущенных к заочной экспертной оценке;

3. Заочный этап:

 - 17 ноября 2020 года по 20 ноября 2020 года - отбор проектов для очной защиты (заочная экспертная оценка конкурсных работ);

4. Очный этап:

- с 17 ноября 2020 года по 20 ноября 2020 года - подготовка участников к очной защите проектов;

- с 23 ноября 2020 года по 27 ноября 2020 года - очная защита проектов, определение победителей.

Конкурсные работы проходят заочную оценку в рамках работы экспертной комиссии, которая производит оценку поступивших конкурсных материалов для формирования перечня проектов, рекомендованных для очной защиты в финале Конкурса.

Оргкомитет Конкурса до 23 ноября 2020 года формирует итоговый перечень проектов для очной защиты, оповещает участников, чьи проекты рекомендованы к очной защите в двухдневный срок (рабочие дни) со дня утверждения протокола о результатах заочной экспертной оценки проектной документации.

В период с 17 ноября 2020 года по 20 ноября 2020 года будут организованы консультации специалистами отдела координации проектной деятельности (проектного офиса) участников по проектам, допущенным на очную защиту (по предварительным заявкам участников и составленному графику).

Точную дату очной защиты проектов устанавливает организационный комитет.

 

Условия участия в Конкурсе

 

1. На Конкурс предоставляются социально-значимые проекты, запланированные к реализации на территории Прохоровского района. Проекты, подаваемые и реализующиеся юридическими лицами, к участию в Конкурсе не допускаются.

2. Для участия в конкурсе необходимо:

1. Зарегистрироваться на Конкурс в АИС «Молодежь России».

2. Подготовить пакет документов, в который входят:

1) заявление по форме с личной подписью претендента на участие в Конкурсе (Приложение №2);

2) заполненная форма карты проекта(Приложение № 3);

3) ксерокопия документа, подтверждающего возраст и прописку участника (паспорта гражданина Российской Федерации – разворот с фотографией и страницы с отметками о регистрации по месту жительства);

4) ксерокопия ИНН;

5) ксерокопия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

6) портфолио проекта (при наличии):

- подборка фото и видеоматериалов, дающих представление о возможных имеющихся достижениях на предварительном или начальном этапе реализации проекта);

- рекомендательные письма.

Дополнительно сообщаем о том, что в случае победы в Конкурсе денежные средства перечисляются на личный счет победителя, открытый в кредитной организации, зарегистрированной в установленном порядке на территории Российской Федерации, а также при обязательном предоставления заверенной выписки с банковскими реквизитами для перевода средств.

3. Все документы и приложения представляются в одном экземпляре: печатном варианте (шрифт «Times New Roman» кегль №14, междустрочный интервал – 1,0) в отдел молодежной политики Прохоровского района         (МКУ «ЦМИ», п. Прохоровка, ул. Советская, д.69, 2 этаж).

4. Проекты, представленные на Конкурс, должны соответствовать утвержденным формам. При подготовке проекта потенциальный участник подробно заполняет все обязательные пункты форм. В случае незаполнения форм и отсутствия обязательной документации участник не допускается к участию в Конкурсе.

 

Экспертная оценка проектов

 

1. Рассмотрение заявок, определение и подведение итогов Конкурса относится к компетенции экспертной комиссии (далее – Комиссия).

2. Состав экспертной комиссии формирует организационный комитет. В состав Комиссии могут входить сотрудники отдела молодежной политики района, МКУ «Центр молодежных инициатив», проектного офиса администрации района, а также иные представители.

3. Утверждает состав и руководит работой Комиссии председатель Комиссии, которым является первый заместитель главы администрации района по социально-культурному развитию.

4. По итогам экспертной оценки проектов, на основании заключений экспертов, составляется ранжированный список проектов, допущенных до очной защиты.

 

Очная защита проекта

 

В жюри организационный комитет вправе привлекать высококвалифицированных специалистов в сферах соответствующей представленным на Конкурс тематике проектов, но не являющимися авторами конкурсных заявок и руководителями заявленных проектов на соискание гранта.

На очную защиту проекта отводится не более 10 минут.

Проект оценивается специалистами по 10-балльной системе с занесением результатов оценки от 0 до 10 баллов в табель оценки проекта (в электронной или бумажной форме) по следующим критериям:

− актуальность и социальная значимость проекта (обязательный анализ и обоснование проблемной ситуации);

− формулировка цели проекта;

− конкретность, значимость и достижимость результата проекта, определение измеримых требований к нему;

− проработка этапов реализации проекта (работ), в том числе соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, оптимальность механизмов его реализации;

− наличие организационных механизмов реализации проекта;

− финансово-экономическое обоснование проекта, реалистичность и обоснованность представленного бюджета проекта (в том числе обоснованность затрат с точки зрения объема деятельности и предполагаемых результатов проекта);

− наличие механизмов контроля качества и результативности реализации проекта;

− опыт, возможность реализовать проект;

- сотрудничество с органами исполнительной власти, молодежными общественными объединениями и организациями, образовательными организациями и иными учреждениями, социальными партнерами в целях реализации предполагаемого проекта.

 

Подведение итогов конкурса

 

1. Принятие решения об определении победителей Конкурса осуществляется после очной защиты проектов.

2. Победителями Конкурса признаются заявители, чьи проекты наберут наибольшее количество баллов при экспертной оценке (наиболее полно отвечают критериям, установленным пунктом 5 настоящего Положения).

3. При равенстве баллов, полученных в результате экспертной оценки проектов, победитель определяется решением председателя экспертной комиссии.

4. Общая сумма грантовой поддержи для реализации проектов составляет 200, 0 тысяч рублей.

Экспертная комиссия имеет право распределить места и средства на свое усмотрение не превышая общую сумму грантовой поддержки.

5. Список лауреатов Конкурса утверждается первым заместителем главы администрации района по социально-культурному развитию на основании протокола заседания Комиссии.

6. Итоговые результаты Конкурса размещаются на официальных информационных ресурсах Прохоровского района.