В описании должны быть раскрыты:

научная новизна разработок, основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, дано сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно-лицензионная ценность разработок;

практическая ценность разработок;

результаты внедрения разработок.

В описании необходимо указать источники финансирования работы, выдвигаемой на соискание премии.

Описание может быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями, перечнем полученных патентов и свидетельств (в том числе свидетельств о регистрации программ ЭВМ, свидетельств стандартных справочных данных, национальных стандартов), списком литературы, опубликованной авторами по теме работы и подтверждающей творческий вклад каждого из авторов в данную работу.

Описание должно содержать титульный лист, на котором указываются: полное и точное название головной выдвигающей организации; название работы; фамилии, имена, отчества авторов (полностью), их ученые степени и звания, должности, места работы (можно сокращать организационно-правовые формы) – приложение № 8.

За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами – приложение № 9.

Объем описания не должен превышать 100 листов (односторонней печати) формата А4 (297х210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме.

Каждый экземпляр описания должен быть переплетен и иметь твердую обложку. На обложке указываются название работы, фамилии, инициалы авторов.

4.9. Реферат-презентация работы подготавливается в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем – не более 6 листов (включая титульный лист) формата А4 книжной ориентации, без переплета.

Титульный лист реферата-презентации оформляется аналогично первой странице аннотации работы – приложение № 10.

В реферате-презентации излагается краткое содержание работы, ее основная научно-техническая идея, значения результатов для практики, достигнутый экономический или социальный эффект.

Реферат-презентация может содержать иллюстрации (фотографии, графики, таблицы и т.д.).

Каждый экземпляр реферата-презентации должен быть сброшюрован и иметь мягкую обложку. На обложке указываются название работы, фамилии, инициалы авторов.

4.10. Аннотация работы оформляется на одном листе формата А4 (шрифт не должен быть менее 12) и должна содержать:

1) на одной стороне листа – приложение № 11:

полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы;

полное наименование работы;

авторский коллектив (руководитель работы указывается первым
с соответствующей отметкой; если автор пенсионер – указывается дата выхода
на пенсию; если автор выдвигается посмертно – указывается дата смерти):

№	Ф.И.О. авторов, ученые степени и звания, должности по основному месту работы
1.	(руководитель работы)
2.
...

Верхнее и левое поля 1 страницы аннотации должны быть не менее
2,5 см;

2) на другой стороне листа – приложение № 12:

краткое изложение содержания работы;

основная научно-техническая идея;

описание результатов и их значение для практики;

объемы внедрения – в каких организациях внедрено и используется;

достигнутый экономический и/или социальный эффект от внедрения.

Подписывается руководителем работы или одним из авторов работы
с расшифровкой фамилии.

Верхнее и правое поля 2 стороны аннотации должны быть не менее
2,5 см.

4.11. Информация о выдвинутой на соискание премии работе, подтверждающая экономический эффект и/или социальный эффект от реализации работы, включая доход от коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности (доход от лицензирования, использования и др.) – приложение № 13.

Информация, подтверждающая экономический и/или социальный эффект
от реализации работы, включая доход от коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности, может включать в себя выписку из бухгалтерского баланса организации, заверенную руководителем и главным бухгалтером, копии договоров о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности/отчуждения прав на результаты интеллектуальной деятельности, оказания услуг, выполнения работ, изготовление и поставку и/или иных документов, на базе которых реализован промышленный выпуск продукции, иные материалы, подтверждающие экономический и/или социальный эффект по работе. Информация о наличии нормативной документации, которая позволяет осуществлять производство материалов или технологию (технологические инструкции, рекомендации, методические материалы, технические условия и иная документация, в том числе содержащая секреты производства («ноу-хау»).

Подписывается руководителем выдвигающей организации и заверяется печатью.

4.12. Дополнительные материалы в одном экземпляре представляются
по усмотрению авторов. В них могут быть включены схемы, чертежи, копии авторских свидетельств, карты, фотографии, вырезки из газет и журналов, список отчетов по тематике работы, другие материалы, которые вкладываются в отдельную папку (не более 1 папки).

4.13. ВО ВСЕХ ДОКУМЕНТАХ НАЗВАНИЕ РАБОТЫ, ДОЛЖНОСТИ
И ОСНОВНЫЕ МЕСТА РАБОТЫ АВТОРОВ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОДИНАКОВЫМИ.

Не допускается сокращение названий организаций. Использование аббревиатур возможно только при наличии в том же документе их расшифровок (если иное не указано).

4.14. Все представленные документы, в том числе личные данные авторов (каждый документ в виде отдельного файла) представляются на электронном носителе информации (USB-флеш-накопитель (стандарт) – приложение № 14. Формат всех документов – Adobe PDF (скан должен был сделан аккуратно, четко
и ровно, с подписями) и дополнительно Аннотация, Справки о творческом вкладе
и Сведения об авторах в формате Word. Объем реферата-презентации – не более
1 МБ.

В каждом комплекте должен присутствовать носитель информации
со всеми документами, указанными в перечне.

Все материалы оформляются на русском языке.

ОФОРМЛЕНИЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И МАТЕРИАЛОВ ПО РАБОТАМ, СОДЕРЖАЩИМ СВЕДЕНИЯ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИЕ РАЗГЛАШЕНИЮ.

5.1. Документы и материалы по работам, содержащим сведения,
не подлежащие разглашению, представляются в одном экземпляре. Дополнительно представляются: аннотации (20 экземпляров), сведения об авторах (1 экземпляр), реферат (1 экземпляр) и копии уставов организаций (по 2 экземпляра).

Комплектация документов:

1) сопроводительное письмо;

2)  письмо-разрешение на публикацию отдельных материалов в открытой печати (п. 4.2);

3) в сброшюрованном виде документы выдвижения, содержащие:

письмо-выдвижение (п. 4.1);

выписки из протоколов (п. 4.3);

справки о творческом вкладе авторов (п. 4.4);

сведения об авторах (п. 5.2);

реферат работы (п. 5.3);

аннотацию работы (п. 4.8);

4) описание работы (п. 4.6);

5) аннотации работы (п. 4.8) в 20 экземплярах в отдельной папке;

6) сведения об авторах (п. 5.2) и ксерокопии 2-й и 3-й страницы паспорта каждого автора, подшитые в отдельный скоросшиватель;

7) заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии первых страниц уставов организаций с указанием их организационно-правовой формы (полное наименование организации и виды деятельности), в которых работают соискатели,
в двух экземплярах. Неработающие пенсионеры представляют копии первых страниц уставов организаций с последних мест работы;

8) копии приказа органа государственной власти (заказчика) или распоряжения (постановления) Правительства Российской Федерации о принятии представленных к конкурсу разработок (образцов) на вооружение.

5.2. Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются в двух экземплярах по каждому автору на бланке организации по месту его основной работы (при необходимости грифованные). Сведения представляются в следующем виде:

Фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата и место рождения.

Серия, номер паспорта, дата и место выдачи.

Место работы (полное наименование организации с указанием ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы в соответствии с уставом организации).

Занимаемая должность по основному месту работы.

Ученая степень и звание.

Звание лауреата (если автор является лауреатом премии государственного значения, указать какой премии, какого года и за какую работу).

Служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.

Домашний адрес (с указанием почтового индекса), телефон, сотовый телефон, адрес электронной почты и другие.

Сведения подписываются автором, заверяются подписью работника отдела кадров и печатью с указанием даты заполнения.

Для неработающих пенсионеров сведения готовятся на бланке организации, где автор работал в период выполнения работы, или головной организации.

Если автор выдвигается посмертно, то в сведениях указывается дата смерти (прилагается копия свидетельства о смерти). При наличии наследника указываются степень родства, его фамилия, имя, отчество, домашний адрес и телефон.

Если после представления работы в сведениях о каком-либо авторе произошли изменения (изменились должность, место работы, номер телефона и т.п.), то об этом незамедлительно должно быть сообщено в Совет по адресу Минобрнауки России (см. п. 6.1).