Использование таблиц в документах ms Word

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD

Таблицы

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word 2010 применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Изменение таблицы

Добавление строк

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.

2. Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы.

При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню. Для этого:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите из контекстного меню команду Вставить.

2. В подчинённом меню выберите команду Вставить строки сверху или Вставить строки снизу.

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.

Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.

Добавление столбцов

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:

1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.

2. Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы.

При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстны мменю. Для этого:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите из контекстного меню команду Вставить.

2. В подчиненном меню выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа.

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:

1. Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.

2. Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).

При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню. Для этого:

1. Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).

2. Нажмите клавишу BackSpace или щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите команду Удалить строки (Удалить столбцы).

Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (или строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.

Удаление ячеек

Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.

1. Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы, и выберите команду Удалить ячейки или щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню Удалить ячейки.

В появившемся окне выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы.

Удаление таблицы

Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите команду Удалить таблицу.

Таблицу также можно удалить, удалив все её строки или столбцы.

Изменение высоты строк

Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

1. Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.

2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной координатной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.

Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.

2. В счётчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение.

Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.

2. Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

3. Во вкладке Строка окна Свойства таблицы в поле списка режим выберите параметр Точно.

Выравнивание высоты строк

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

1. В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

2. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк.

Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.

Изменение ширины столбцов

Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь ввиду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.

1. Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.

2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.

2. В счётчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение.

Объединение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

1. Выделите объединяемые ячейки.

2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки.

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

При работе на вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать кнопку Ластик.

1. Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика

2. Щёлкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками.

Разделение ячеек

Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

1. Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.

2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки.

3. В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.

Разделение таблицы

Таблицу можно разделить по горизонтали.

1. Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица.

2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Оформление таблицы

Оформление текста таблицы

Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.

1. Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.

2. Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краёв ячейки, в которой находится текст.

3. Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

4. Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

5. Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.

6. Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

Вычисления в таблице

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

2. На вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щёлкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите её.

3. В окне Формула в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE),что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчёта следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

Любая формула начинается со знака =.

При вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами:

Наиболее часто используемые функции:

SUM – сумма;

PRODUCT – произведение;

AVERAGE – среднее значение;

MIN – минимальное значение;

MAX – максимальное значение.

Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения:

ABOVE – выше;

BELOW – ниже;

LEFT – слева;

RIGHT – справа.

Контрольные вопросы

1. Для чего применяются таблицы?

2. Как вставить таблицу?

3. Как отформатировать таблицу?

4. Как выделить таблицу? Строку? Столбец? Ячейку? Часть текста в ячейке?

5. Как вставить или удалить строку? Столбец?

6. Как разделить или объединить ячейки таблицы?

7. Как выполняются вычисления в таблицах?

8. Как определяются координаты ячеек?

Лабораторная работа № 6

Задание 4.

1. Создайте таблицу 10 столбцов и 15 строк.

2. Выполните объединение ячеек первой строки.

3. Выделите столбец А для строк 2-15 и установите ширину столбца 0,6 см.

4. Выделите столбец B для строк 2-15 и установите ширину столбца 3 см.

5. Выделите столбец С для строк 2-15 и установите ширину столбца 1,5 см.

6. Выделите столбцы D-J для строк 2-15 и установите ширину столбца Авто.

7. Введите текст в ячейки таблицы согласно образцу, соблюдая форматирование.
Шрифт - TimesNewRoman, размер - 10.

8. Закрасьте итоговые строки и столбцы для подсчета количества.

Образец

9. Сохраните файл как c:\table.doc

10. Произведите расчеты в таблице:

a) числа студентов каждой учебной группы, сдавших экзамен по определенной дисциплине (неявка тоже считается.

b) среднего балла по дисциплине для определенной учебной группы;

c)  общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и т.д.;

d) количества всех студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине;

e) числа студентов, сдавших экзамены;

f) числа студентов, получивших оценку отлично.

11. Сохраните файл в своей папке как formul.doc

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD

Таблицы

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word 2010 применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.