Порядок отнесения информации к информации,

составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД"

2.1. Отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" осуществляется на основании Перечня информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД".

Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" утверждается президентом ОАО "РЖД" или лицом, осуществляющим его полномочия.

Изменения и дополнения в Перечень, информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" подготавливает Департамент безопасности по поручению президента ОАО "РЖД" или лица, осуществляющего его полномочия, первых вице-президентов ОАО "РЖД", вице-президента ОАО "РЖД", который ведет вопросы защиты информации, составляющей коммерческую тайну или по своей инициативе. В случае необходимости подразделения ОАО "РЖД" представляют в Департамент безопасности обоснованные предложения по изменению и дополнению Перечня информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД". Департамент безопасности рассматривает указанные предложения и выносит мотивированное заключение о целесообразности или нецелесообразности внесения изменений и дополнений в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД". К работе по изменению и дополнению Перечня информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" могут привлекаться работники (эксперты) подразделений ОАО "РЖД" и сторонних организаций (по согласованию), обладающие специальными знаниями и могущие оказать содействие Департаменту безопасности в рассмотрении обоснованных предложений по изменению и дополнению Перечня информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД". Внесение изменений и дополнений в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" осуществляется приказом ОАО "РЖД" подписанным президентом ОАО "РЖД" или лицом, осуществляющим его полномочия.

2.2. Документы, содержащие информацию, предусмотренную Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", относятся к категории документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД".

2.3. На документах, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД" проставляется гриф ограничения доступа "Коммерческая тайна".

Внимание!
пункт 2.4 дополнен новым абзацем см. приказ ОАО «РЖД» № 267 от 19.11.2006 г.

2.4. Ответственность за правильность отнесения разрабатываемых документов к документам, содержащим информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД" и присвоение им грифа "Коммерческая тайна", возлагается на исполнителя документа и руководителя подразделения ОАО "РЖД", подписывающего (утверждающего) этот документ. Проставление на документе грифа ограничения доступа и снятие его осуществляется исполнителем документа. О снятии грифа ограничения доступа уведомляются все адресаты, которым данный документ был разослан.

Раскрытие (разглашение) информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", в средствах массовой информации и в других открытых источниках не является основанием для снятия с документов, содержащих указанную информацию, грифа "Коммерческая тайна".

3. Порядок допуска работников ОАО "РЖД" к информации,

составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов

3.1. В трудовом договоре (контракте) между ОАО "РЖД" (руководителями подразделений ОАО "РЖД", осуществляющими права и обязанности работодателя) и работником ОАО "РЖД" должны предусматриваться обязательства работника ОАО "РЖД":

о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов;

о соблюдении требований нормативных документов ОАО "РЖД", регулирующих порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов.

3.2. К работе с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, допускаются работники ОАО "РЖД", имеющие непосредственное отношение к такой информации на основании резолюций (поручений) руководства ОАО "РЖД", руководителей подразделений ОАО "РЖД".

3.3. Работники подразделений ОАО "РЖД", доступ которых к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, необходим для выполнения ими своих трудовых обязанностей, должны быть ознакомлены под расписку с Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и настоящей Инструкцией.

4. Прием и учет поступающих в ОАО "РЖД" документов,