Организационные взносы для участников из России и стран СНГ

В этом году DOI будут присваиваться всем тезисам по умолчанию. Базовый организационный взнос для очных участников с одним докладом +DOI составляет 4400 руб. (для студентов и аспирантов - 3400 руб.) Базовый организационный взнос для соавторов и гостей 3100 руб., для других сопровождающих лиц - 2600 руб. С детей до 12-и лет включительно оргвзнос не взимается.

Организационный взнос включает в себя: аренду оргтехники, связь, публикацию тезисов, наборы участников, кофе-брейки, расходы оргкомитета.

Базовый оргвзнос для заочных участников составляет 1600 руб. и включает в себя публикацию тезисов, электронный Сборник трудов Конгресса и DOI для тезисов.

Дополнительно к базовому оргвзносу все участники могут приобрести печатный экземпляр Сборника трудов Конгресса - 1500 руб. Заказать сборник необходимо в Регистрационной форме. Деньги за печатные экземпляры сборника необходимо выслать вместе с оргвзносом. Если НЕ нужен DOI для Ваших тезисов (укажите в регистрационной форме), то оргвзнос уменьшается на 300 руб. Кроме того, оргкомитет планирует два банкета (1-й банкет в день Открытия - 30 мая и 2-й банкет в день Закрытия - 9 июня), каждый из которых стоит по 1000 руб. При заполнении Регистрационной формы просим указать, планируете ли Вы участвовать в 1-м, 2-м или обоих банкетах. Размер организационных взносов для иностранных граждан (не из стран СНГ) указан в английской версии сайта http://brainres.ru (English version).

Просим всех заочных участников выслать на почту [email protected] подтверждение об оплате оргвзноса за публикацию тезисов и печатные сборники (если заявляли) одновременно с подачей тезисов до 1 марта 2021 г.

Просим всех очных участников оплатить публикацию тезисов (1600 руб. или 1300 руб. без DOI)  и печатные сборники (1500 руб., если заявляли) + 500 руб. за наборы участников также одновременно с подачей тезисов на почту [email protected] до 1 марта 2021 г. Если Вы не сможете поехать в Судак и сообщите нам об этом до 10 мая 2021 г., то 500 руб. Вам будут возвращены. Остальную часть оргвзносов за очное участие и деньги за банкеты можно будет заплатить до 15 марта 2021 г. способами, указанными ниже, либо непосредственно в Судаке во время регистрации наличными или переводом на карту Сбербанка. О форме оплаты просим сообщить в регистрационной форме. Организационный взнос необходимо оплатить до 15 марта 2020 года на карту Сбербанка (предпочтительно), почтовым переводом или наличными деньгами:

· На карту Сбербанка (предпочтительно). Реквизиты карты будут разосланы всем участникам, которые пришлют заявки;

· почтовым переводом для участников из Москвы, С.-Петербурга, Пущино и остальных городов Московской области по адресу: Россия, 117485, Москва, ул. Бутлерова, д. 5 А, ИВНД и НФ РАН, Логиновой Надежде Александровне;

· почтовым переводом для участников из остальных регионов России и из стран СНГ по адресу: Россия, 117485 Москва, ул. Бутлерова, д. 5 А, ИВНД и НФ РАН, Лосевой Елене Владимировне;

· наличными деньгами по адресу: 117485 г. Москва, ул. Бутлерова 5А, ИВНД и НФ РАН, 408 к., Лосевой Елене Владимировне или Логиновой Надежде Александровне.

При оплате на карту Сбербанка или почтовым переводом на квитанции обязательно укажите Фамилию И.О. участника, приславшего заявку. Сразу после перечисления денег копию квитанции необходимо выслать по электронной почте [email protected].

РЕГИСТРАЦИЯ

Если Вы решили принять участие в Конгрессе, убедительно просим прислать РЕГИСТРАЦИОННУЮ ФОРМУ (ниже) до Нового года, не позже 15 января 2021 года, заполнив ВСЕ пункты анкеты, относящиеся к Вашей форме участия. Это необходимо для уточнения тематики и формирования программы конгресса на сайте, а также для своевременного бронирования номеров в пансионате. Если планируется заочное участие (укажите), обязательно тоже заполните анкету, но не заполняйте пункты о проживании. Для участия с одним докладом надо присылать только одну регистрационную форму (заявку). НЕ НАДО заполнять несколько заявок разными соавторами на участие с одними и тем же докладом или тезисами!!! Заявку должен присылать только основной докладчик. Если Вы хотите сделать не один доклад, то на каждый надо выслать свою заявку. В этом случае допустим только 1 устный доклад. За дополнительный стендовый доклад надо будет выслать 1300 руб. (публикация+DOI) + 300 руб. (вывешивание постера) = 1600 руб. Регистрационную форму можно выслать по адресу [email protected] (во вложенном файле в формате DOC или вставив в письмо) или через сайт http://brainres.ru в разделе “Регистрация”. Учтите, что ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ НАУЧНАЯ ПРОГРАММА будет формироваться на сайте http://brainres.ru на основании выходных данных тезисов в РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕ. ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ НАУЧНАЯ ПРОГРАММА будет сформирована ТОЛЬКО на основании выходных данных присланных ТЕЗИСОВ. Эта программа будет размещена и на сайте, и в Сборнике трудов Конгресса.

В графе «Форма участия» просим указать предпочитаемую Вами форму доклада на Школе, секции Конгресса или симпозиуме. Оргкомитет оставляет за собой право при необходимости изменять форму доклада. Просим всех участников, и очных, и заочных (за исключением заявивших выступление на Школе и гостей), ОБЯЗАТЕЛЬНО написать название секции Конгресса или название симпозиума (см. рубрику "Научная программа"), в которой надо разместить тезисы. При заполнении пункта о сроках проживания учтите, что 30 мая 2021 года уже будет ОТКРЫТИЕ, а основной заезд - 29 мая. Обязательно укажите, пожалуйста, планируете ли Вы участвовать в 1-м и/или 2-м банкете. При заполнении пунктов о соавторах и других сопровождающих лицах необходимо для каждого человека указать ФИО (полностью), категорию номера в пансионате, сроки пребывания, участие в банкетах, а для соавторов еще и должность, степень, звание, возраст, место работы и эл. почту. Например, для соавторов: Иванов Иван Иванович, с.н.с., к.б.н., до 35 лет, ИВНД и НФ РАН, место в 2-х местном номере, 29 мая-10 июня, 1-й и 2-й банкеты, [email protected]; для других сопровождающих лиц: Петров Пётр Петрович, одноместный номер, 29 мая-10 июня, 1-й банкет. Если Вы едете с ребёнком, укажите его возраст. Если Ваши сопровождающие лица будут жить в частном секторе и не будут посещать Конгресс и участвовать в его мероприятиях, их НЕ НАДО включать в заявку. Если они захотят участвовать только в банкетах, то за каждый надо будет заплатить по 1000 руб. при Вашей регистрации. Всем участникам банкетов будут выданы при регистрации входные билеты.

Очень просим продуманно заполнять в Регистрационной форме пункты о проживании и извещать оргкомитет о любых изменениях в Ваших планах относительно сроков проживания и категории номеров в пансионате. Это очень важно как оргкомитету, так и администрации пансионата для правильного бронирования номеров. Спасибо за понимание. Имейте, пожалуйста, в виду, что, если Вы планировали приехать в Судак и прислали тезисы, но отказались от очного участия после 20 марта 2021 года, Вы автоматически становитесь заочными участниками. Ваши тезисы будут опубликованы, и Вы должны оплатить публикацию, согласно заявке (публикация (1300 руб.) + DOI (300 руб.) = 1600 руб. или публикация (1300 руб.) + DOI (300 руб.) + печатный сборник (1500 руб.) = 3100 руб.) (см. выше "Финансовые условия участия").

Очень внимательно пишите, пожалуйста, в РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕ адрес своей электронной почты, иначе мы не сможем послать Вам ответ при получении заявки через сайт!!!

Если Вам будет нужно Официальное приглашение, просим Вас уведомить об этом Оргкомитет заранее, но не позже 5 апреля 2021 года.

Мы обязательно Вам ответим на любое сообщение. Если Вы послали письмо на электронный адрес [email protected] или "Регистрационную форму" через раздел "Регистрация" на сайте http://brainres.ru, но мы не ответили в течение трех дней (в ключевые даты этот срок может быть увеличен до 7 дней) – значит, Ваше сообщение не дошло до нас! Перешлите, пожалуйста, письмо и/или заявку снова, либо позвоните нам по телефону: (495) 789-38-52, доб. 2077.

РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА

ФИО участника (полностью):

Место работы (город и полное название учреждения):

Должность, степень, звание. Если Вы студент или аспирант - обязательно укажите:

Возраст (до 35 лет или после 35 лет):

Сборник (нужное подчеркнуть):

· публикация тезисов + электронный вариант + печатный экземпляр

· публикация тезисов + электронный вариант

· печатный экземпляр без публикации (только для гостей)

Почтовый адрес с индексом для пересылки печатного экземпляра сборника, если необходимо (только для участников НЕ из Москвы и Подмосковья):
Выходные данные тезисов:

авторы (напр., Иванов И.И.), НАЗВАНИЕ, учреждение, город, страна
(русский вариант)
(английский вариант) Если нужен DOI, напишите полное имя всех соавторов на английском языке (напр., Ivanov Ivan I)

Форма участия (нужное подчеркнуть):

·  Лекция на Школе

·  Устный доклад на Школе

·  Устный доклад на секции

·  Стендовый доклад на секции

·  Устный доклад на Симпозиуме

·  Стендовый доклад на Симпозиуме

·  Очное участие без доклада в качестве гостя

·  Заочное участие (только публикация тезисов)

Название секции конгресса или Симпозиума из раздела «Научная программа» (ОБЯЗАТЕЛЬНО для всех заочных и очных участников, за исключением заявивших выступление на Школе и гостей)