Способы исправления ошибок в первичных документах.

Записи в регистры должны производиться чернилами или пастой шариковой ручки четко, разборчиво, без подчисток и помарок. Пропуски страниц и строк не допускаются. При заполнении учетных регистров бухгалтер может допустить ошибки из-за усталости, неаккуратности, неисправности вычислительной техники. Ошибки могут быть:

- локальные – когда информация неверно указана только в одном учетном регистре;

- транзитные – когда ошибки автоматически затрагивают несколько учетных регистров;

Ошибки могут произойти из-за того, что:

- операция записана не дважды (по дебету и по кредиту счетов), а только один раз – или по дебету, или по кредиту счетов;

- операция записана в регистрационный журнал, но не разнесена по синтетическим счетам;

- операция записана в синтетическом счете, но не разнесена в аналитическом учете.

В настоящее время существует 3 способа исправления ошибок в учетных регистрах:

 Корректурный - это зачеркивание неправильного текста или суммы одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Сверху пишется правильная сумма или текст и делается оговорка «Исправленному верить» за подписью лица, производившего исправления. Этот способ исправления ошибок применяется тогда, когда ошибка обнаружена до составления баланса и не требует изменить корреспонденцию счетов.

Способ «красное сторно» - применяется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. При этом неправильно указанная проводка записывается красными чернилами и при подсчета итогов эти суммы вычитаются. После чего составляется правильная корреспонденция.

    Способ дополнительной проводки применяется тогда, когда корреспонденция счетов составлена правильно, но сумма указана меньше, чем следовало, или ошибка обнаружена после подсчета итогов. При этом составляется корреспонденция счетов на недостающую сумму.

Требуется:

Изучить материал по теме.

Ответить на тестовый контроль и тест сдать до 21 октября 2020 года.

Тест по теме 1.1 «Основные принципы ведения бухгалтерского учета в части документирования всех хозяйственных операций».

    Выбрать один правильный ответ на вопрос:

    1.Что собой представляет документация?

а) способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета;

б) важнейший источник получения информации о хозяйственной деятельности предприятия, средство контроля за работой отдельных материально-ответственных лиц и предприятия в целом;

в) способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета; важнейший источник получения информации о хозяйственной деятельности предприятия, средство контроля за работой отдельных материально-ответственных лиц и предприятия в целом

Унификация документов?

а) это разработка единых типовых форм документов, которыми должны оформляться однотипные операции в разных отраслях деятельности.

б) это установление определенных форматов, размеров бумаги, на которых печатают документы;

в) представляет письменное разрешение на совершение хозяйственной операции, имеет юридическую силу и законность факта осуществления хозяйственной операции.

3. Реквизиты бывают:

а) обязательные;

б) дополнительные;

в) обязательные и дополнительные.

4. Каким нормативным документом регулируется порядок составления документов:

а) Положением о бухгалтерском учете;

б) Законом о бухгалтерском учете;

в) Планом счетов бухгалтерского учета.

5. Документы можно классифицировать по следующим признакам:

а) назначению; характеру отражения операций; способу, объему отражения операций или времени составления; способу составления и степени охвата; месту составления; количеству учетных записей;

б) назначению, по строению, по месту составления, по объему информации;

в) назначению, способу охвата операций, месту составления.

Что такое документооборот?

а) указания по заполнению документов, применяющихся в организации;

б) таблица, в которой проводится описание документов;

в) путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив.

7. Документы при классификации по назначению подразделяются на:

а) оправдательные и комбинированные;

б) распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные;

в) бухгалтерского оформления и оправдательные.

8. Оправдательные документы:

а) подтверждают факт совершения хозяйственной операции;

б) содержат приказ на совершение хозяйственной операции;

в) служат основанием для записей на счетах бухгалтерского учета.

9. Документы по месту составления подразделяются на:

а) разовые и накопительные;

б) внутренние и внешние;

в) комбинированные и бухгалтерского оформления.

10. Документы по экономическому содержанию делятся на:

а) первичные и сводные;

б) разовые и накопительные;

в) материальные, денежные, расчетные.

11.Формальная проверка документов - проверка:

а) полноты и правильности заполнения реквизитов;

б) правильности подсчета стоимостных показателей;

в) законности совершения операций.

12. Арифметическая проверка документов - проверка:

а) полноты заполнения реквизитов;

б) правильности подсчета стоимостных показателей;

в) законности совершения операций.

13. Проверка по существу отражаемых в документах операций – проверка:

а) полноты заполнения реквизитов;

б) законности и целесообразности совершения операций;

в) правильности подсчета стоимостных показателей.