Создание Web страницы средствами текстового процессора MS Word

Версия текстового процессора MS WORD располагает очень развитыми средствами подготовки документов WEB, причем в отличие от всех предыдущих версий, в ней формат гипертекстового документа HTML является основным, а не вспомогательным. Это означает, что теперь страницу WEB, независимо от того, какими средствами она разрабатывалась, можно просматривать с помощью MS WORD и, по мере необходимости, вносить в неё изменения, создавая новую, исправленную версию.

Основное отличие текстового документа WEB от текстового документа того же содержания, предназначенного для вывода на печать и последующего использования на бумажном носителе, состоит в интерактивности, т. е. возможности сделать эту работу пользователя с этим документом более удобным.

В текстовом документе MS WORD состав и управление параметров операций форматирования определяются скрытыми структурами данных, встроенными в формат текстового файла с расширением.doc. Состав и управляющие параметры операций форматирования страницы WEB определяются содержащимися в файле страницы служебными операторами-тегами языка HTML- Теги представляют собой открытые текстовые фрагменты, синтаксис и синематика которых определяются спецификой языка HTML. При сохранении документа MS WORD в формате HTML формируется текстовый файл без каких-либо скрытых структур данных – все функции форматирования перекладываются на вставляемые в текст теги.

К сожалению, некоторые из операций форматирования, использующихся в MS WORD, невозможно с полным совпадением описать при помощи тегов HTML. Этим обусловлены ограничения на форматирование разработанных с помощью текстового процессора MS WORD страниц WEB

На языке HTML документы не разбиваются на отдельные страницы, и не определяются операции форматирования, связанные с их элементами. Страница WEB представляет собой одну страницу, какой бы длинной она ни оказалась. Поэтому такие элементы форматирования текстового документа, как колонтитулы, многоколонный набор, номера страниц, сноски и др., не могут быть адекватно преобразованы в формат HTML.

Для описания форматирования символов и абзацев текстового документа WORD используются два основных приема: применение непосредственного форматирования или назначение выделенному фрагменту стиля.

Под стилем понимается сохраненное в документе сочетание значений атрибутов форматирования, определяющее, каким должен отображаться на печати и экране фрагмент текста, которому назначен стиль. Различают стили форматирования абзаца (отступы, варианты выравнивания и т.д.) и атрибуты форматирования всех символов абзаца (гарнитура, кегль, начертание и т.д.).

При разработке текстовых документов рекомендуется пользоваться форматированием при помощи стилей. Удобный механизм стилевого форматирования документов WORD имеет точную аналогию в языке HTML. Этой аналогией являются каскадные таблицы стилей.

В дополнение к обычным средствам вставки фоновых изображений и форматирования заливки при работе со страницами WEB появляется несколько дополнительных возможностей, наиболее интересной из которых представляется фон.

Фон – это изображение, помещенное за текстом страницы WEB. В простейших вариантах фон представляет собой заливку, в более сложных – для фона могут использоваться другие заливки: градиентные, узорные и текстурные. В состав фона страницы WEB включаются также рисунки, помещенные позади текста. Для управления всеми параметрами фона служат вкладки диалогового окна, которое открывается командой Формат  Фон Способы заливки. Пример страницы с использованием инструмента Фон представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Использование фона

Для удобства разработчика страниц WEB в приложениях MS Office 2000 имеются темы. Тема – это совокупность цветовой схемы фона и согласованного с ней набора стилей форматирования основных текстовых элементов страницы WEB. Когда к документу применяется какая-либо тема, автоматически настраиваются следующие элементы документа: схема фона, стили форматирования основного текста и заголовка, маркеры, горизонтальные линии, цвета гиперссылок, цвет таблиц. Для применения новой темы, изменения темы или ее удаления используют команду Формат Тема.

Новый элемент оформления текстовых документов - горизонтальная линия. Развитие языка HTML привело к тому, что в качестве горизонтальной линии стало возможно применять графические изображения, в том числе и анимированные. Для вставки горизонтальной линии следует воспользоваться кнопкой Горизонтальная линия диалогового окна Границы и заливка, открывающегося одноименной кнопкой меню Формат.

Один из наиболее мощных элементов документов WEB является гиперссылка. Гиперссылка – это специальным образом выделенный фрагмент текста, который содержит невидимый для пользователя адрес на другой сервер, сайт, документ.

Гиперссылки позволяют одним щелчком мыши переходить к документу, логически связанному с просматриваемым пользователем в настоящий момент, но физически находящемуся где угодно, обеспечивают важную функцию WEB. Встроенные в документе WEB в формате MS WORD гиперссылки могут указывать на документы WEB в формате любого приложения MS Office и на страницы WEB, хранящиеся на локальных накопителях или WEB-серверах глобальной сети Интернет

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 «Повышение эффективности работы сотрудников с использованием личной информационной системы»

Цель: изучить основы ИС Micrsoft Outlook 2010