Тема 3.4. Методика анализа выполнения основных делопроизводственных функций

ПрактическАЯ РАБОТА № 13

Использование сетевых программных и технических средств в профессиональной деятельности

Время выполнения работы - 12 часов.

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.1. Организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации

Должен знать:

З.1.Систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: нормативно-методическую базу архивоведения

Задание 1 практической работы: Рассчитайте численный состав работников службы ДОУ при выполнении следующих делопроизводственных операций:

1. Обработка входящих документов.

2. Обработка исходящих документов.

3. Обработка внутренних документов.

4. Создание справочно-контрольной картотеки.

5. Контроль за исполнением документов.

6. Формирование дел.

7. Оформление дел.

8. Передача дел в архив предприятия.

Условия:

1. Количество входящих документов – 3000, из них 500 обращений.

2. Количество исходящих документов – 5000.

3. Количество внутренних документов – 1000, из них 400 нормативные (ведомственные).

4. Справочная картотека создается для всех документов.

5. Контролю подлежат обращения граждан и нормативные (ведомственные).

6. Долговременному хранению подлежат только внутренние документы.

7. Все документы состоят из одного листа.

Задание выполняется по вариантам

 Бланки для выполнения заданий – Приложение 4, 5

Алгоритм выполнения

1. Распечатайте бланк приложение 4.

2. Прочитайте и подумайте о следующем… ПРОБЛЕМА – время течет, и мир изменяется. В помощь ручному труду приходит механизация. Меняется трудоемкость некоторых операций, значит на их выполнение … ПРОДОЛЖИТЕ напишите на титульном листе (приложение 4). Перед администрацией предприятия при внедрении средств оргтехники встает вопрос сокращения численности штата работников службы ДОУ.

 Как обосновать администрации предприятия сокращение.

Какие причины будут названы на ваш взгляд? И какая причина будет весомее (важнее)? напишите на титульном  листе (приложение 4).

Значит, у нас получилось две гипотезы.

1. Численность зависит от применения автоматизации.

2. Численность зависит от увеличения объема документооборота.

3. Запишите гипотезы в рабочий лист (приложение 4).

4. Проверьте выдвинутые предположения. Зафиксируйте ваши поиски истины в таблице «Вычисление численного состава работников» (по вариантам), приложение 5.

5. Заполните таблицу в соответствии с выполненными операциями.

6. Свои обоснования запишите в рабочий лист (приложение 4).

6.1. Оценивание верности гипотезы – согласны/не согласны с высказыванием;

6.2. Как пришли к такому выводу;

6.3. Как применить результаты поисков в практической деятельности.

Задание 2 практической работы: Заполнение регистрационных форм различных документопотоков. Зарегистрируйте предложенные документы в различных учетно-регистрационных формах.

Алгоритм выполнения:

1. Рассмотрите предложенные документы, определите документопоток (входящий, исходящий, внутренний) документа.

2. В соответствующей УРФ (РКК, журнал) проведите регистрацию документов, записывая сведения о документе.

3. Проставьте дату и номер, полученные при регистрации в УРФ на самом документе в соответствующем месте.

4. Систематизируйте документы внутри практической работы (по мере выполнения).

5. Подшейте работу в свое дело.

6. Сдайте свое дело на проверку.

Критерии оценки

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Документы имеют все необходимые реквизиты при исполнении и регистрации. За каждое замечание снимается 1 балл 2. Заполнены все необходимые поля УРФ. За каждое замечание снимается 1 балл 3. Документы в деле подшиты в соответствии с индексацией. За каждое нарушение снимается 1 балл.	16   40     4
ИТОГО	60
«отлично» - 54—60 баллов «хорошо» - 42—53 баллов «удовлетворительно» - 30—41 баллов

Задание 3 практической работы: Составьте классификационные схемы систем делопроизводства и документопотоков (вертикальные, горизонтальные).

Алгоритм выполнения:

1. Оформите титульный лист практической работы.

2. Прочитайте задания практической работы.

3. Создайте файл «ПР № 13 Фамилии».

4. Выполните все задания практической работы в одном файле. Воспроизводите формулировки заданий перед их выполнением.

5. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями оформления материала печатным способом.

6. Распечатайте задания. Придайте своей работе юридическую силу.

7. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы по ПМ.03 Осуществление ДОУ и АД студентки группы ДОУ-4 Фамилии И.О.».

Критерии оценки

Каждое задание оценивается отдельно.

Работа не оценивается, если не подшита  в соответствующее дело.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б.