Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Топ:
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Дисциплины:
2020-11-19 | 86 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Соотношение реквизитов ГОСТов представлено в таблице:
№ | ГОСТ Р 6.30-2003 | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
01 | Государственный герб Российской Федерации | Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) |
02 | Герб субъекта Российской Федерации | Эмблема |
03 | Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) | Товарный знак (знак обслуживания) |
04 | Код организации | Код формы документа |
05 | Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица | Наименование организации – автора документа |
06 | Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) | Наименование структурного подразделения – автора документа |
07 | Код формы документа | Наименование должности лица – автора документа |
08 | Наименование организации | Справочные данные об организации |
09 | Справочные данные об организации | Наименование вида документа |
10 | Наименование вида документа | Дата документа |
11 | Дата документа | Регистрационный номер документа |
12 | Регистрационный номер документа | Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа |
13 | Ссылка на регистрационный номер и дату документа | Место составления (издания) документа |
14 | Место составления или издания документа | Гриф ограничения доступа к документу |
15 | Адресат | Адресат |
16 | Гриф утверждения документа | Гриф утверждения документа |
17 | Резолюция | Заголовок к тексту |
18 | Заголовок к тексту | Текст документа |
19 | Отметка о контроле | Отметка о приложении |
20 | Текст документа | Гриф согласования документа |
21 | Отметка о наличии приложения | Виза |
22 | Подпись | Подпись |
23 | Гриф согласования документа | Отметка об электронной подписи |
24 | Визы согласования документа | Печать |
25 | Оттиск печати | Отметка об исполнителе |
26 | Отметка о заверении копии | Отметка о заверении копии |
27 | Отметка об исполнителе | Отметка о поступлении документа |
28 | Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | Резолюция |
29 | Отметка о поступлении документа в организацию | Отметка о контроле |
30 | Идентификатор электронной копии документа | Отметка о направлении документа в дело |
Итог
|
Для соответствия новым требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 организациям наши эксперты рекомендуют:
1. Провести аудит локальных нормативных документов, регулирующих делопроизводство, например, инструкцию по делопроизводству. Исправить несоответствия.
2. Разработать и утвердить новые бланки документов. Новые бланки заказать в типографии и актуализировать электронные шаблоны.
3. Если в организации есть документы только в электронной форме, подписанные электронной подписью, то необходимо обеспечить размещение информации об электронной подписи при печати такого документа. Для этого возможно потребуются доработки системы электронного документооборота (СЭД).
НОВЫЙ ГОСТ Р 7.0.97-2016
«Секретарь-референт» №3 2017 / Делопроизводство
Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст принят новый национальный стандарт по оформлению документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). Стандарт вводится в действиес 1 июля 2017 г. и заменяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).
Согласно ст. 2 Федерального закона от 29.06.2015№ 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» документ по стандартизации – это «документ, в котором для добровольного и многократного применения устанавливаются общие характеристики объекта стандартизации, а также правила и общие принципы в отношении объекта стандартизации, за исключением случаев, если обязательность применения документов по стандартизации устанавливается настоящим Федеральным законом».
|
К документам по стандартизации закон относит национальные стандарты Российской Федерации, правила стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники.
Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации – на практике означает, что организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет.
Если организация принимает решение применять его, он приобретает для данной организации характер нормативного документа.
■ ГОСТ Р 6.30-2003 был принят и введен в действие Госстандартом России в 2003 г. Положения стандарта распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.
Стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Стандарт действует и применяется уже более 13 лет. За это время практика документирования ушла вперед, и возникла необходимость изменения стандарта.
Разрабатывал ГОСТ Р 6.30-2003 ВНИИ документоведения и архивного дела, который в 2013 г. инициировал обновление стандарта. Поскольку Технический комитет Госстандарта, через который в свое время проходил ГОСТ Р 6.30-2003, был ликвидирован, было принято решение вести пересмотр стандарта в Техническом комитете 191 Росстандарта, ответственном за систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).
По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов. Несколько изменилось и его название. ГОСТ Р 6.30-2003 был связан с УСОРД, и название этой системы фигурирует в названии стандарта, однако с 1993 г. она не ведется и не актуализируется, поскольку в настоящее время нет органа государственной власти, уполномоченного на ведение и развитие УСОРД.
|
Таким образом, изменение названия стандарта означает, что новый ГОСТ не связан с УСОРД и распространяется на всю организационно-распорядительную документацию.
|
|
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!