III. Организация участия в выездном спортивном мероприятии.

3.1. Каждое выездное спортивное мероприятие возглавляется руководителем мероприятия. В состав участников мероприятия могут включаться заместитель(и) руководителя мероприятия. Все указанные лица должны являться сотрудниками Учреждения.

3.2. Руководитель, заместитель (заместители) руководителя выездного спортивного мероприятия обеспечивают безопасность проведения мероприятия и несут  ответственность за создание условий по сохранению жизни и здоровья лиц, проходящих спортивную подготовку, за выполнение всеми участниками выездного спортивного мероприятия правил дорожного движения, правил поведения на транспорте и в общественных местах, соблюдение санитарно-эпидемиологических норм и правил, правил охраны природы, памятников истории и культуры с момента выезда за пределы Учреждения, до момента возвращения участников выездного спортивного мероприятия в Учреждение.  

3.3. Руководитель мероприятия имеет право:

1) предлагать руководителю Учреждения кандидатуры на исполнение обязанностей заместителя(ей) руководителя мероприятия;

2) исключать, по согласованию с руководителем Учреждения, из состава лиц, проходящих спортивную подготовку, оказавшихся по своим морально-волевым качествам или по состоянию здоровья, не готовым к участию в выездном спортивном мероприятии;

3) отменять по письменному согласию руководителя Учреждения проведение выездного спортивного мероприятия или прекратить проведение мероприятия, если установлен факт неготовности лиц, проходящих спортивную подготовку к участию в мероприятии, либо это необходимо для обеспечения безопасности или благополучия участников выездного спортивного мероприятия. 

3.4. Оформлением всего пакета документов по выезду на спортивное мероприятие, указанных ниже, занимается инструктор-методист Учреждения, курирующий вид спорта, по которому проводится выездное спортивное мероприятие и руководитель мероприятия.

Инструктор-методист предоставляет руководителю Учреждения следующие документы:

1) Служебную записку на имя руководителя Учреждения о выезде на спортивное мероприятие, в котором указывается наименование мероприятия, список участников мероприятия, лицо, ответственное за создание условий по сохранению жизни и здоровья участников мероприятия, в пути следования и на соревнованиях.

2) Письменное разрешение родителя (законного представителя) на каждого несовершеннолетнего, проходящего спортивную подготовку, на участие в выездном спортивном мероприятии;

3) Вызов или Положение о мероприятии.

4) Смету расходов на участие в спортивном мероприятии;

В случае выезда несовершеннолетнего лица, проходящего спортивную подготовку, без сопровождения родителей (законных представителей) для участия выездном спортивном мероприятии за пределами Российской Федерации инструктор-методист в указанный выше срок обязан обеспечить наличие нотариально заверенного согласия родителей (законных представителей) на выезд несовершеннолетнего с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

3.5. Руководитель мероприятия обязан:

1) убедиться в решении вопросов организации перевозки с обеспечивающими организациями (наличие необходимых для перевозки документов, подача автобуса, готовность принимающей стороны к приему группы и т.п.);

2) незамедлительно уведомлять руководителя Учреждения обо всех изменениях, требующих корректировки и дополнений к приказу руководителя Учреждения о выездном спортивном мероприятии;

3) пройти инструктаж (в зависимости от характеристик спортивного мероприятия) под роспись у лица, уполномоченного руководителем Учреждения;

5) провести инструктаж с участниками выездного спортивного мероприятия по технике безопасности, времени и месте проведения выездного спортивного мероприятия, а также инструктаж по наличию и соответствию верхней одежды, экипировки участников мероприятия (одежда, обувь, головной убор) соответственно погодным условиям и характеристикам выездного спортивного мероприятия за один день до даты выезда;

6) во время следования к месту проведения выездного спортивного мероприятия и обратно руководствоваться правилами перевозки пассажиров и багажа на автомобильном, железнодорожном или воздушном транспорте;

7) при выезде на спортивное мероприятие иметь при себе заверенную руководителем Учреждения копию приказа о проведении выездного спортивного мероприятия, направлении Руководителя и заместителя руководителя в служебную командировку, список выезжающих лиц, проходящих спортивную подготовку, паспорта (свидетельства о рождении), копии их загранпаспортов при выезде за пределы Российской Федерации с учетом необходимости наличия виз и нотариально заверенное согласие от родителей (законных представителей) на каждое несовершеннолетнее лицо, проходящее спортивную подготовку, на выезд за пределы РФ;

8) проверить перед выездом наличие укомплектованной медицинской аптечки;

9) проверить перед выездным спортивным мероприятием длительностью 4 (четыре) часа и более наличие набора продуктов;

10) осуществлять контроль выхода лиц (проверять по списку), участвующих в выездном спортивном мероприятии, на маршрут и возвращения с выездного спортивного мероприятия, в случае отклонения от контрольных сроков возвращения своевременно уведомить руководителя Учреждения о таких отклонениях;

11) по прибытии доложить руководителю Учреждения о результатах проведения выездного спортивного мероприятия;

13) незамедлительно информировать руководителя Учреждения обо всех чрезвычайных ситуациях и происшествиях с учащимися во время выездного спортивного мероприятия;

14) принимать меры к своевременному оказанию первой помощи в случае заболевания лица, проходящего спортивную подготовку;

15) назначать ответственное сопровождающее лицо, при помещении заболевшего лица, проходящего спортивную подготовку, в стационар или при возврате его домой до передачи указанного лица родителям (законным представителям);

16) в случае несчастного случая с лицом, проходящим спортивную подготовку, незамедлительно оказать первую доврачебную помощь, одновременно осуществить вызов врачей, уведомить о случившемся администрацию Учреждения и родителей (законных представителей) пострадавшего.

3.6. Заместитель руководителя мероприятия действует по указанию руководителя мероприятия и отвечает за выполнение порученной ему части работы в соответствии с приказом руководителя Учреждения и указаниями руководителя выездного спортивного мероприятия.

3.7. Замена руководителя мероприятия, заместителя (заместителей) руководителя мероприятия может быть проведена только по письменному приказу руководителя Учреждения.

3.8. Руководитель, заместитель (заместители) руководителя обязаны в течение 3(трех) дней после возвращения с выездного спортивного мероприятия предоставить руководителю Учреждения отчет о проделанной работе с приложением соответствующих документов.

3.9. Руководитель, заместитель (заместители) руководителя обязаны находиться на телефонной связи, иметь номера телефонов (в т.ч. мобильные номера) лиц, проходящих спортивную подготовку и выезжающих на мероприятия, их родителей (законных представителей).

3.10. Организация купания в открытых водоемах во время выездных спортивных мероприятий не допускается.

3.11. Лицо, назначенное распоряжением руководителя Учреждения, ответственным за проведение инструктажа обязано провести соответствующий целям и иным характеристикам выездного спортивного мероприятия инструктаж с работниками Учреждения и иными лицами, выезжающими на мероприятия по следующим направлениям:

-      по охране труда;

-      по соблюдению правил дорожной безопасности;

-      о правилах охраны природы, памятников истории и культуры;

-      о правилах соблюдения норм санитарии и гигиены;

-      о правилах поведения на транспорте (автобус, троллейбус, трамвай, электропоезд, железнодорожный, воздушный транспорт и др.);

-      о правилах и технике безопасности в период выезда на спортивное мероприятие;

-      иные виды инструктажа в зависимости от целей и иных характеристик спортивного мероприятия.

Прохождение инструктажа работниками Учреждения и иными лицами, выезжающими на спортивные мероприятия, фиксируется в соответствующем журнале под роспись указанных лиц.

Порядок оформления выездных документов при организации участия в выездном спортивном мероприятии.

3.12. Руководитель Учреждения на основании полученных документов, указанных в п. 3.4. настоящего Положения, издает Приказ о выездном спортивном мероприятии и направлении работников Учреждения в командировку.

3.13. При отсутствии документов, указанных в п.3.4. настоящего Положения руководитель Учреждения не вправе разрешать выезд на спортивное мероприятие.

3.14. Приказ о выездном спортивном мероприятии должен содержать:

1) вид мероприятия (полное наименование в соответствии с Ежегодным планом), сроки проведения;

2) место проведения выездного спортивного мероприятия;

3) состав выезжающих лиц, проходящих спортивную подготовку в Учреждении;

4) должность ФИО руководителя мероприятия, как лица ответственного за организацию участия в выездном спортивном мероприятии, его заместителя (заместителей), с указанием их должностей и ФИО;

5) информацию о лице, ответственном за проведение необходимых инструктажей;

6) о назначении ответственным руководителя/заместителя руководителя мероприятия, иного лица за создание условий по сохранению жизни и здоровья лиц, проходящих спортивную подготовку;

7) информацию об утверждении сметы расходов, связанных с участием в спортивном мероприятии (если финансирование мероприятия осуществляется за счет средств Учреждения).

3.15. Руководителю мероприятия выдаются заверенные копии приказа с приложениями, настоящего Положения, при необходимости - другие сопроводительные документы.

3.16. Участие в выездных спортивных мероприятиях сотрудников Учреждения в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпусках не допускается.