Схема документооборота продаж в АТТ

 

Продажи в автоматизированной торговой точке оформляются с использованием контрольно-кассовой машины, подключенной в режиме фискального регистратора. Продажи оформляются по тому виду цен, который задан в карточке склада розничной торговой точки.

Схема документооборота в автоматизированной торговой точке:

 

 

В конфигурации реализовано рабочее место кассира (раздел «Продажи» - «Розничные продажи»«- «Чеки ККМ»). При начале работы кассир выбирает из списка кассу ККМ, подключенную в режиме фискального регистратора, и открывает смену («Открыть смену»). После этого можно вводить новые чеки в систему. Кассовая смена может быть открыта и закрыта в любое время. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 часов. Если с начала открытия кассовой смены прошло более 24 часов, то вводить новые чеки в систему пользователь сможет, но в отчет о продажах эти чеки не попадут. В течение одного дня на одной кассе может работать несколько кассиров. При передаче кассовой смены кассир закрывает смену, сдает выручку, выходит из программы. Новый кассир входит в программу под своим именем и открывает новую кассовую смену.

Внесение денежных средств в кассу оформляется следующим образом. Сначала для выдачи кассиру денежных средств из кассы предприятия оформляется «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача ДС в кассу ККМ», затем кассир на рабочем месте кассира должен нажать кнопку «Внесение денег» и указать сумму, полученную в кассе предприятия.

В течение кассовой смены кассир выполняет регистрацию документов «Чек ККМ».

 

 

 

В новом документе будет автоматически заполнена информация о кассе ККМ, по которой открыта кассовая смена.

Информация о складе заполнится в соответствии с тем складом, который указан для кассы ККМ.

Заполнение товарной части чека можно выполнить либо вручную подбором товаров из справочника номенклатуры (по наименованию или по артикулу), либо с помощью сканера.

При добавлении товара в чек данные о цене продажи подставляются автоматически в соответствии с заданным для этой торговой точки видом цен.

Серийные номера товара вводятся в чеке вручную. Предварительно серийные номера должны быть зарегистрированы при поступлении товара на склад.

Если на предприятии используется система скидок (и соответствующая опция включена в конфигурации), то в чеке для товара можно указывать ручные скидки (процентом или суммой) и выполнять расчет автоматических скидок в соответствии с теми условиями, которые зарегистрированы маркетинговыми акциями.

Расчет автоматических скидок необходимо проводить обязательно после окончания редактирования документа, иначе чек не будет проведен.

При розничной торговле могут быть применены не все виды автоматических скидок, а лишь те, для расчета которых хватает данных, указываемых в чеке. Например, скидка с видом «За график оплаты» не может быть применена.

Оплату по чеку можно выполнить одним из трех способов:

• наличными,
• платежной картой,
• частично - наличными, частично - платежной картой.

Оплату чека наличными следует регистрировать после расчета всех скидок (автоматических и ручных).

При вводе нового чека форма оплаты устанавливается «Наличная». В поле «Получено наличными» вводится сумма денежных средств, полученных от покупателя. При нажатии на стрелку рядом с полем, сумма полученных наличных денежных средств устанавливается равной сумме чека. В поле «Сдача» будет показана сумма сдачи покупателю.

Если для склада ведется контроль остатков, то, прежде чем принимать оплату от клиента, нужно зарезервировать этот товар прямо из формы чека.

Перед оформлением оплаты платежной картой необходимо подключить к кассе ККМ тот эквайринговый терминал, который будет регистрировать оплату платежными картами. Оплатить один чек покупатель может несколькими платежными картами.

Для этого необходимо перейти на закладку «Оплата платежными картами». Если к кассе ККМ подключен один эквайринговый терминал, то информация о нем автоматически заполнится. Иначе необходимо заполнить информацию вручную. Далее необходимо нажать на кнопку «Добавить оплату картой» и действовать согласно инструкции работы с эквайринговым терминалом. После успешного завершения работы по зачислению денежных средств по платежной карте, в табличную часть «Чека ККМ» будет добавлена информация о сумме платежа и номере карты. Информация о виде карты будет заполнена автоматически, если данный эквайринговый терминал обслуживает только один вид платежных карт. Иначе необходимо заполнить информацию вручную. Нажав на кнопку «Напечатать последний слипчек» кассир может распечатать слипчек для подтверждения факта оплаты покупателем платежной картой. Для отмены операции оплаты платежной картой используется кнопка «Удалить оплату картой».

Пробитие чека следует производить после оформления всех операций по оплате чека. Для пробития чека на фискальном регистраторе нужно нажать кнопку «Пробить чек».

Возврат товаров в течение кассовой смены оформляется документом «Чек на возврат». Чек на возврат может быть оформлен только на полную сумму пробитого чека.

 

 

 

 

При пробитии чека отменяются все оплаты по чеку, в том числе и оплаты платежными картами. При этом активизируется работа с эквайринговым терминалом. Если оплату платежными картами не удалось отменить, то чек на возврат пробит не будет. Кассир может произвести отмену оплаты платежной каргой вручную, нажав на странице «Оплата платежными картами» кнопку «Отменить оплату» по каждому виду оплаты платежной картой. В рабочем месте кассира чеки, по которым был оформлен возврат, помечаются флажком в поле «Возврат».

Закрытие кассовой смены выполняется из окна рабочего места кассира нажатием кнопки «Закрыть смену». Будет сформирован и распечатан Z-отчет за кассовую смену по оформленным чекам и автоматически сформирован документ «Отчет о розничных продажах».

 

 

 

В отчете о розничных продажах показывается сводная информация обо всех товарах, которые пробиты по чекам ККМ в течение кассовой смены. Чеки, по которым был возврат товаров в течение кассовой смены, в отчете о розничных продажах не отображаются. На закладке «Оплата платежными картами» фиксируется информация обо всех оплатах платежными картами, которые были произведены в течение кассовой смены. На закладке «Дополнительно» отображается продолжительность кассовой смены и статус кассовой смены. Архивация чеков может производиться автоматически при проведении документа «Отчет о розничных продажах» или выполняться отдельно регламентным заданием «Архивирование чеков ККМ». Как выполняется архивирование чеков, определяется настройкой параметров учета «Архивировать чеки ККМ при закрытии кассовой смены». Архивация чеков может производиться пользователем и вручную в любой момент времени из списка документов «Отчет о розничных продажах».

Передача денежных средств из кассы ККМ в кассу предприятия выполняется следующим образом. Из формы рабочего места кассира нужно нажать кнопку «Выемка денег» и указать сумму изымаемых денежных средств. Далее эту сумму после передачи в кассу предприятия нужно провести по документу «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление ДС из кассы ККМ».