Библиографическая информация и ее формы

Библиографическое описание.

Библиографическая ссылка.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.
Определение библиографии

Библиограмфия-специфическая отрасль информационной деятельности, сущностью которой является информационное управление;информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации.

Важнейшие задачи библиографии -- стандартизация библиографической деятельности, в том числебиблиографического описания; составление библиографических указателей и индексов цитирования; классификация документов

Библиографическая информация и ее формы

Библиографической информации: это «информация о документах, необходимая для их идентификации и использования

Библиографическая информация является результатом деятельности человека по отчуждению сведений о документе от самого документа, фиксации и организации этих сведений в целях содействия реализации соответствий между документом и потребителем.

Реальное функционирование Библиографической информации осуществляется в специфических формах, которые являются наиболее рациональными с точки зрения обработки Д и их дальнейшего использования.

Начальной, элементарной формой существования БИ является библиографическое описание Д.

Библиографическое описание - это совокупность сведений о документах (данных), необходимых и достаточных для его идентификации. К числу этих сведений относятся сведения об авторе, заглавии, месте и времени издания, объеме и др.

Библиографическая запись и ее элементы

Библиографическая запись - форма библиографической информации; наименьшая единица библиографического списка. Включает в себя заголовок, библиографическое описание, предметные рубрики, аннотации, справочный аппарат, дату завершения обработки документа и сведения служебного характера.

От выбора первого элемента в библиографической записи зависит место данной записи в каталогах, указателях и пр. По первому элементу они разделяются на:

1. Запись под заголовком

Заголовок расположен перед библиографическим описанием и предназначен для поиска записи. Под заголовком в качестве первого элемента приводят: имя лица, обозначение документа, унифицированное заглавие и др.;

2. Запись под заглавием

В качестве первого элемента выбирается основное заглавие документа. Под заглавием так же описывают авторские издания, издания, в которых не указано имя автора, хрестоматии, словари, справочники.

Область заглавия и сведений об ответственности

5.2.1 Область содержит основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), относящиеся к заглавию сведения и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания.

 

5.3 Область издания

5.3.1 Область содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения.

 

5.3.2 Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации. Они обычно содержат слово "издание", заменяющие его слова "версия", "вариант", "выпуск", "редакция", "репринт" т.п. или их эквиваленты на других языках, а также иные термины, отличающие его от предыдущих изданий.

 

Область специфических сведений

5.4.1 Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов.

 

Область выходных данных

5.5.1 Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения о его издателе, распространителе, изготовителе.

 

5.5.2 Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.

. - Саратов

. - В Можайске

. - V Praze

. - La Habana

 

5.5.2.1 Если указано несколько мест издания, то приводят название, выделенное полиграфическим способом или указанное первым в предписанном источнике информации. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.] или его эквивалентом на латинском языке, приводимым в квадратных скобках.

. - СПб. [и др.]

. - London [etc.]

 

5.5.2.2 Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой. Предпочтение может быть отдано месту издания страны, где находится библиографирующее учреждение.

. - М.; СПб.

. - М.; Киев; Париж

. - Paris [etc.]

(В источнике информации указаны четыре места издания: London, Paris, Berlin, Philadelphia. Библиографирующее учреждение находится в Париже)

В источнике информации:	В описании:
Издательство "Наука"	: Наука
Издательский дом "Новый учебник"	: Новый учебник
ЗАО "ЕВРО-АДРЕС"	: ЕВРО-АДРЕС
Издательство Санкт-Петербургской химико-фармакологической академии	: Изд-во С.-Петерб. хим.-фармак. акад.
Издательство Уральского университета	: Изд-во Урал. ун-та

 

5.5.5 В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая.

	, 2002, 1833

(В источнике информации год указан римскими цифрами:
MDCCCXXXIII)

5.5.5.1 Если дата указана в предписанном источнике информации по летосчислению, отличному от общепринятого (григорианского календаря), то ее так и приводят в области, а затем в квадратных скобках указывают год в современном летосчислении.

 

	, 4308 [1975]

5.5.5.2 Если дата издания неизвестна и ее не удалось установить, то на ее месте приводят дату авторского права (копирайт), дату изготовления (печатания) или дату цензурного разрешения с соответствующими пояснениями.

 

	, сор. 1999, печ. 2000, 2001 printing, ценз. 1907

5.5.5.3 Если в предписанном источнике информации не указаны даты, связанные с публикацией объекта описания, то приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями, если это необходимо. Обозначение [б. г.] - "без года" не приводят.
5.6 Область физической характеристики

5.6.1 Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.

 

5.6.2 В области физической характеристики приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Сведения о виде материала приводят на языке библиографирующего учреждения.

. - 8 т.

. - 1 к. (4 л).

. - 2 электрон. опт. диска

. - 1 мфиша

. - 3 грп.

. - 2 sound discs

 

Область серии

5.7.1 Область серии содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания.

 

5.7.2 Область серии включает элементы области заглавия и сведений об ответственности (см. 5.2), относящиеся к серии, в которую входит объект описания, а также Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) и номер, под которым объект значится в данной серии.

 

Область примечания

5.8.1 Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации и в квадратные скобки не заключают.

 

5.8.2 Каждому примечанию предшествуют знак точка и тире либо примечание начинают с новой строки. Вводные слова отделяют от основного содержания примечания двоеточием с последующим пробелом; перед двоеточием пробел не оставляют.

. - Нотогр. в конце разд.

. - В тексте приведены наименования разработчиков и изготовителей

. - Авт. указаны на 7-й с. - Прил. содерж. законодат. и норматив. материалы

 

Библиографическая ссылка.

(По  МКС 01.140.20)

 

4.1. Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах - объектах ссылки.

4.2. Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики.

4.3. Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов.

4.4. Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки.

4.5. По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.

4.5.1. Полную ссылку, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа - объекта ссылки, составляют по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.82, ГОСТ 7.80.

4.5.2. Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа - объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

4.6. По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

- внутритекстовые, помещенные в тексте документа;

- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);

- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

4.7. При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:

- первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;

- повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.

Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.

4.8. Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку.

Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.

4.9. Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82 с учетом следующих особенностей.

4.9.1. Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.

4.9.2. Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации.

4.9.3. Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.

4.9.4. В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе:

² Альберт Ю.В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. 247 с.

или

² Альберт Ю.В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. С. 21.

4.10. Библиографическое описание в ссылке дополняют заголовком библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.80 с учетом следующих особенностей.

4.10.1. Заголовок обязательно применяется в ссылках, содержащих записи на документы, созданные одним, двумя и тремя авторами.

4.10.2. Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности.

4.11. Библиографические ссылки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале.

4.12. Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по), «Приводится по:», с указанием источника заимствования:

* Цит. по: Флоренский П.А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.

4.13. Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков.

Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц (см. 7.5) ¹⁾.

¹⁾ Отсылки также могут быть использованы для связи текста документа с библиографическим списком или библиографическим указателем, содержащимся в документе.

Примеры библиографических ссылок

Подстрочные

¹ Московский Кремль [Электронный ресурс]: трехмер. путеводитель. М.: Новый Диск, 2007.1 электрон, опт. диск (CD-ROM).

⁴ Кремлева С.О. Сетевые сообщества // PORTALUS.RU: всерос. виртуал. энцикл. М., 2005. URL: http://www.library.by/portalus/modules/psychology (дата обращения: 11.11.2005).

⁷ География: электрон. версия газ. 2001. № 15 (спец. вып.). URL: http://geo.1september.ru/article.php?ID=200101502 (дата обращения: 13.03.2006).

¹² Ванюшин И. В. Методика измерения характеристики преобразования АЦП // Исследовано в России: электрон, многопредм. науч. журн. 2000. [Т. 3]. С. 263-272. URL: http://zhurnal.ape.relarn.ru/articles/2000/019.pdf (дата обращения: 06.05.2006).

Затекстовые

¹ Дирина А.И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право: сетевой журн. 2007. URL: http://www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2007).

32. О жилищных правах научных работников [Электронный ресурс]: постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 авг. 1933 г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 1 нояб. 1934 г., от 24 июня 1938 г.). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

45. Энциклопедия животных Кирилла и Мефодия. М.: Кирилл и Мефодий: New media generation, 2006.1 электрон, опт. диск (DVD-ROM).

78. Лэтчфорд Е.У. С Белой армией в Сибири [Электронный ресурс] // Восточный фронт армии адмирала А.В. Колчака: [сайт]. [2004]. URL: http://east-front.narod.ru/memo/latchford.htm (дата обращения: 23.08.2007).

Библиографические ссылки на архивные документы:

Внутритекстовые

(НБА РКП. Ф. 1. Оп. 19. Ед. хр. 8)

(Дело об изменении Устава и штата Государственной Публичной библиотеки // РГИА. Ф. 733. Оп. 15. Ед. хр. 784. Л. 1-15)

(РГАДА. Ф. 210 (Разрядный приказ. Разрядные вязки. Вязка 1. Ч. 1). № 10. Л. 1-64)

Подстрочные

¹ Боднарский Б.С. Письма Б.С. Боднарского Д.Д. Шамраю, 1950-е гг. // ОР РНБ. Ф. 1105 (Д.Д. Шамрай). Ед. хр. 258. Л. 1-27.

³ Биснек А.Г. Библиографические материалы книготорговой, издательской и библиотечной деятельности Василия Степановича Сопикова в Петербурге с 1791 по 1811 год: докл. на заседании Библиогр. секции Кабинета библиотековедения Гос. публ. б-ки, 17 июня 1941 г. // Отд. арх. документов РНБ. Ф. 12. Д. 16. 36 л.

⁵ Ин-т рукописей Нац. б-ки Украины Нац. академии наук Украины. Ф. 47. Ед. хр. 27.119 л. [Материалы заседаний Децимальной комиссии Одесского библиотечного объединения].

Затекстовые

38. Полторацкий С.Д. Материалы для «Словаря русских писателей, исторических и общественных деятелей и других лиц» // ОР РГБ. Ф. 223 (С.Д. Полторацкий). Картон 14-29.

42. Полторацкий С.Д. Материалы к «Словарю русских псевдонимов» // ОР РГБ. Ф. 223 (С.Д. Полторацкий). Картон 79. Ед. хр. 122; Картон 80. Ед. хр. 1-24; Картон 81. Ед. хр. 1-7.

¹²³ Гущин Б. П. Журнальный ключ: статья // ПФА РАН. Ф. 900. Оп. 1. Ед. хр. 23. 5 л.

Ключевые слова: библиографическая ссылка, библиографическая запись, библиографическое описание, документ, электронный ресурс, архивный документ

 

 

Библиографическое описание.

Библиографическая ссылка.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.
Определение библиографии

Библиограмфия-специфическая отрасль информационной деятельности, сущностью которой является информационное управление;информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации.

Важнейшие задачи библиографии -- стандартизация библиографической деятельности, в том числебиблиографического описания; составление библиографических указателей и индексов цитирования; классификация документов

Библиографическая информация и ее формы

Библиографической информации: это «информация о документах, необходимая для их идентификации и использования

Библиографическая информация является результатом деятельности человека по отчуждению сведений о документе от самого документа, фиксации и организации этих сведений в целях содействия реализации соответствий между документом и потребителем.

Реальное функционирование Библиографической информации осуществляется в специфических формах, которые являются наиболее рациональными с точки зрения обработки Д и их дальнейшего использования.

Начальной, элементарной формой существования БИ является библиографическое описание Д.

Библиографическое описание - это совокупность сведений о документах (данных), необходимых и достаточных для его идентификации. К числу этих сведений относятся сведения об авторе, заглавии, месте и времени издания, объеме и др.