Консульская легализация и апостилирование: смысл, общее и различия, процедура их совершения.

Легализация — это действие, посредством которого публичное ДЛ свидетельствует достоверность подписи на официальном или частном документе и качество, в котором действовало лицо, подписавшее акт, а равно в случае необходимости — подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот акт, с тем чтобы он мог считаться достоверным везде, где будет представлен.

 

* в ряде стран легализация документов имеет более широкое значение. Так, в Германии, Дании, Великобритании, Швейцарии, Португалии в процессе легализации может удостоверяться не только подлинность печати, подписи и качество лица, подписавшего документ, но и наличие у данного лица компетенции подписывать акт.

 

В легализации нуждаются только те доки, которые исходят из офиц.органов государства. Суверенитет, тер.действие этих документов, поэтому чтобы акты распространили свое действие на тер.других государств, нужно подтвердить их юрсилу, для этого нужна легализация. Но паспорт, например, не нуждается в Л. – действует экстер.везде.

 

Режимы легализации.

В зависимости от требований, предъявляемых к оформлению российских документов, предназначенных для действия за границей, выделяют:

1) консульская легализация;

2) апостилирование;

3) отсутствие формальностей.

 

Консульская легализация

В случаях, когда граждане РФ за рубежом устраиваются на работу, поступают в учебные заведения, заключают брак, участвуют в создании юридических лиц (компаний) и т.п., - от них могут потребовать представить соответствующие российские документы, например, об образовании, семейном положении, трудовом стаже. Для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, их необходимо легализовать.

 

Такое же требование распространяется на иностранные документы, представляемые в РФ. Копия иностранного документа или его перевод на русский язык могут быть заверены в нотариальных конторах на территории РФ только после легализации данного документа в установленном порядке!

 

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, полномочий, и печати (штампа) уполномоченного государственного органа.

 

В соответствии с международной практикой не требуется легализация

-паспортов и заменяющих их документов,

-документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

 

Не подлежат легализации документы, противоречащие зак-ву РФ или способные своим содержанием нанести ущерб интересам РФ.

Процедура легализации может быть отменена положениями МД, в которых участвует РФ.

 

1. Российские документы, представляемые за границей.

- должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями МД, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.

СХЕМА:

1) нотариальная контора на территории РФ заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;

 

В отношении рос. документов, предназначенных для действия за границей, нотариус непосредственно не выполняет каких-либо легализационных процедур. Его функция заключается в подготовке таких актов, в том числе нотариальных, для последующей легализации или выполнения иных формальностей. Данная задача реализуется нотариусом при совершении таких нотариальных действий как:

• удостоверение копий официальных документов;

• удостоверение верности перевода;

• свидетельствование подписи переводчика.

В этом смысле нотариус играет роль передаточного звена в механизме, опосредующем признание действительности рос. документов на территории иностранных государств.

 

2) Министерство юстиции РФ свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;

3) КД (конс.деп-т) МИД РФ подтверждает подлинность печати Минюста РФ и подписи ДЛ.

4) Потом документы легализуются на тер. РФ в консульстве того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника ДКС МИД России. Либо вы идете к рос.консулу в том гос-ве, в котором вы будет предоставлять этот док.

 

Если легализация в иностранном консульстве обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный язык, документ может быть легализован в ДКС МИД России одновременно с его переводом.

 

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях.

 

Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в КД МИД России в подлинниках.

Документы об образовании, выданные до 1996 года, легализуются в нотариально заверенных копиях. В копиях могут быть также легализованы документы об образовании, выданные на территории бывших союзных республик до декабря 1991 года.

 

Трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.

 

Документы, исходящие от российских ЮЛ, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с зак-вом РФ.

Например, устав АО легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации.

 

Сертификат происхождения продукции может быть легализован в нотариально удостоверенной копии, если он выдан уполномоченным на то гос.органом, но не самим производителем на собственную продукцию.

 

За совершение легализации в КД МИД России взимается государственная пошлина и сборы в счет возмещения фактических расходов.

 

Срок рассмотрения документов, представляемых на легализацию, 3 дня.