Основные положения руководящих документов по ВКР

[Временный порядок проведения государственной итоговой аттестации в Южном федеральном университете, утв. приказом ЮФУ №200-ОД от 13.05.2014, п.2.3-2.4].

 

0.1. Выпускная квалификационная работа (ВКР) представляет собой самостоятельно выполненную обучающимися письменную работу, содержащую решение либо результаты анализа проблемы, имеющей значение для соответствующей области профессиональной деятельности.

0.2. Выпускная квалификационная работа выполняется обучающимся в виде, соответствующем определенному уровню образования:

- высшее образование - бакалавриат -  выпускная квалификационная работа;

- высшее образование - специалитет - выпускная квалификационная (дипломная) работа (проект);

- высшее образование - магистратура -   магистерская диссертация.

0.3. Требования к объёму, структуре, оформлению, представлению, процедуре проведения защиты выпускных квалификационных работ определяются соответствующей образовательной программой.

0.4. Выпускные квалификационные работы (ВКР) по программам бакалавриата могут основываться на обобщении выполненных курсовых работ и проектов и подготавливаться к защите в завершающий период теоретического обучения.

0.5. Выпускная квалификационная работа (ВКР) по программам специалитета должна представлять собой законченную исследовательскую экспериментальную (расчетную или теоретическую) разработку, которая отражает умение выпускника анализировать научную литературу по разрабатываемой теме, планировать и проводить экспериментальную (содержательную) часть работы, обсуждать полученные результаты и делать обоснованные выводы.

0.6. Выпускная квалификационная работа (ВКР) по программам магистратуры, выполняемая в виде магистерской диссертации в период прохождения практики и осуществления научно-исследовательской работы, должна представлять собой самостоятельную и логически завершенную работу, связанную с тем видом деятельности, к которой готовится магистр. При выполнении выпускной квалификационной работы обучающиеся должны показать свою способность и умение, опираясь на полученные углубленные знания, умения и сформированные общекультурные и профессиональные компетенции, самостоятельно решать на современном уровне задачи своей профессиональной деятельности, профессионально излагать специальную информацию, научно аргументировать и защищать свою точку трения.

0.7. Тематика выпускных квалификационных работ разрабатывается соответствующей кафедрой и ежегодно рассматривается на заседании ученого совета структурного подразделения, осуществляющего реализацию образовательной программы. Тематика выпускных квалификационных работ согласовывается с Советом образовательных программ.

0.8. Обучающемуся предоставляемся право выбора темы выпускной квалификационной работы, в том числе предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки для практического применения.

0.9. Для подготовки выпускной квалификационной работы назначается руководитель и при необходимости консультанты. Утверждение тем выпускных квалификационных работ, руководителей, консультантов оформляется приказом.

0.10. Выпускные квалификационные работы по программам специалитета и магистратуры подлежат рецензированию. Назначение рецензентов оформляется приказом.

0.11. Хранение и списание выпускных квалификационных работ осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами университета.

0.12. Государственная итоговая аттестация проводится государственными аттестационными (экзаменационными) комиссиями.

 

 

1. Требования к студентам, защищающим ВКР

1.1. Контрольные сроки выполнения выпускных квалификационных работ (ВКР):

а) служебная записка (см. Приложение 1) от студента о закреплении руководителя и темы ВКР с визами руководителя ВКР и заведующего кафедрой – сдать преподавателю, ответственному на кафедре за ВКР – до 01 января (для магистерской диссертации – до 01 октября);

б) задание на выполнение ВКР (см. Приложение 3), подписанное руководителем и консультантами, вместе с календарным графиком выполнения ВКР (см. Приложение 4) – сдать на подпись зав. кафедрой (через преподавателя, ответственного на кафедре за ВКР) – 10 февраля (для магистерской диссертации – 01 ноября).

в) запись на защиту (через преподавателя, ответственного на кафедре за ВКР) – до 01 июня;

г) пояснительная записка вместе с графическими материалами– на подпись зав. кафедрой для направления к рецензенту (через преподавателя, ответственного на кафедре за ВКР) – до 01 июня;

д) рецензия и весь комплект материалов (см. ниже, п.п. 1.2, 1.3) – секретарю ГА(Э)К – до 8.30 утра в день защиты.

1.2. Студенты, защищающие ВКР, должны:

1) не иметь академических задолженностей (по всем изученным ранее дисциплинам);

2) иметь положительную оценку по результатам государственного экзамена;

3) представить все необходимые материалы, а именно:

а) пояснительную записку (её содержание указано ниже, в таблице 2)) с подписями студента, руководителя и заведующего кафедрой, а также нормоконтролёра и двух консультантов;

б) графические материалы: чертежи и плакаты либо раздаточный материал к презентации;

в) отзыв руководителя;

г) рецензию (она не требуется при защите выпускной квалификационной работы на степень бакалавра);

д) лист самоаттестации студента (самооценку работы, выполненной студентом);

е) зачётную книжку;

ж) диск CD-R с записанным на него (в любом формате) последним вариантом:

- пояснительной записки;

- чертежей и плакатов;

- презентации;

- сканов рецензии и отзыва руководителя;

- сканов актов о внедрении, патентов, статей (если они имеются);

- фотографий макетов (если они имеются);

з) расписку студента о том, что он предупрежден об ответственности за плагиат, и в пояснительной записке не содержатся заимствований, на которые не даны ссылки.

1.3. Настоятельно рекомендуется ВКР проверять в системе «Антиплагиат» (т.к. количество проверенных ВКР является одним из критериев отчёта ГА(Э)К). Результаты проверки должны быть приложены к ВКР.

1.4. Дополнительно на защиту могут представляться другие материалы по теме ВКР: макеты; акты о внедрении; грамоты за достижения, ксерокопии патентов или статей, документы, подтверждающие выступления на конференциях (программы конференций, тексты выступлений) и др.

Наличие таких дополнительных материалов повышает ценность ВКР и учитывается государственной аттестационной (экзаменационной) комиссией ГА(Э)К при выставлении оценки за ВКР.

1.5. Все материалы ВКР должны быть представлены ГА(Э)К на бумажном носителе и на диске CD-R (в любом формате).

 

2. Требования к объёму, содержанию и оформлению ВКР

2.1. ВКР включает в себя пояснительную записку и графические материалы (чертежи и/или плакаты, рисунки).

Оформление графических материалов осуществляется на листах формата А4 или А3, включенных (вшитых) в пояснительную записку в разделе «Приложения».

2.2. Результаты своей работы исполнитель при защите перед государственной аттестационной (экзаменационной) комиссией ГА(Э)К может представлять в одном из двух вариантов:

1) на листах ватмана формата А1;

2) в виде слайдов презентации, которая будет демонстрироваться ГА(Э)К при помощи проектора.

2.3. Наиболее распространенным является второй вариант представления результатов работы (в виде слайдов презентации).

Кроме графических материалов в презентацию могут включаться и другие материалы (формулы, таблицы, графики, рисунки, тексты), которые при докладе могут помочь в изложении содержания и результатов ВКР. Формат презентации — PPT (MS Power Point) или PDF. Презентация должна начинаться со слайда, на котором указаны название ВКР, её цели и задачи, а также фамилия, имя и отчество студента – исполнителя ВКР. На каждом слайде должно быть указано название ВКР или фамилия студента.

В этом варианте представления результатов работы, помимо электронной презентации, ещё необходимо подготовить бумажный раздаточный материал – презентацию, распечатанную на листах формата А4 в количестве, достаточном для вручения каждому члену государственной аттестационной (экзаменационной) комиссии (т.е. в количестве 5-6 экз.). При этом раздаточный материал должен начинаться с титульного листа, где указывается ФИО студента и тема ВКР; все листы материала должны быть пронумерованы и на каждом листе должны быть указаны ФИО студента и тема ВКР. Раздаточный материал скрепляется скрепкой или укладывается в файл.

2.4. Ориентировочный объём пояснительной записки, ориентировочное количество графических материалов (чертежей, плакатов) или слайдов презентации для ВКР разных уровней указан в таблице 1.

Таблица 1

	ВКР бакалавриата	ВКР специалитета		ВКР магистратуры (магистерская диссертация)
		дипломный проект	дипломная работа
Объём ВКР (листов формата А4)	40-60	70-100	70-100	50-80
Количество кадров презентации (листов раздаточного материала)	6-8	8-10	8-10	10-12
Из них чертежей	если требуются в Задании	4-5	0	0

 

2.5. Содержание ВКР должно соответствовать:

-требованию документа «Временный порядок проведения государственной итоговой аттестации в Южном федеральном университете, утв. приказом ЮФУ №200-ОД от 13.05.2014» (ВКР представляет собой самостоятельно выполненную обучающимися письменную работу, содержащую решение либо результаты анализа проблемы, имеющей значение для соответствующей области профессиональной деятельности);

- заданию на выполнение ВКР (все требования его должны быть выполнены, все параметры разработанного устройства – быть не хуже, чем указаны в задании; структура пояснительной записки, количество графических работ и их содержание – полностью соответствовать заданию);

- заключению в пояснительной записке;

- выводам в докладе.

2.6. Типовое содержание пояснительной записки и ориентировочный объём её составных частей (в листах формата А4, заполненных на одной стороне шрифтом 14 при интервале 1,5 с полями вверху 20 мм, внизу 20 мм, слева 30 мм, справа 10 мм) указаны в таблице 2.

 

Таблица 2

	ВКР бакалавриата	ВКР специалитета		ВКР магистратуры (магистерская диссертация)
		дипломный проект	дипломная работа
Титульный лист	1	1	1	1
Задание на выполнение ВКР	1 (с двух сторон)	1 (с двух сторон)	1 (с двух сторон)	1 (с двух сторон)
Реферат	1	1	1	1
Аннотация на русском языке	1	1	1	1
Аннотация на английском языке	1	1	1	1
Содержание (оглавление)	1	1	1-2	1-2
Спецификация (перечень документации)	1	1	1	1
Список использованных сокращений	0-1	1	1	1
Введение (постановка задачи)	1-2	1-2	2-3	3
Раздел 1. Обзор и анализ существующих способов решения поставленной задачи	10-15	10-15	20-30	15-25
Раздел 2. Выбор или предложение оптимального решения	5-15	10-15	20-30	15-25
Раздел 3. Анализ или исследование оптимального решения	10-15	3-7	20-30	15-25
Раздел 4. Расчёт схем и выбор элементов оптимального решения	если требуется в Задании	20-25	0	если требуется в Задании
Раздел 5. Разработка конструкции оптимального решения	если требуется в Задании	5-7	0	если требуется в Задании
Раздел 6. Экономическое обоснование оптимального решения	если требуется в Задании	5-10	0	если требуется в Задании
Раздел 7. Обоснование безопасности и экологичности оптимального решения	если требуется в Задании	3-8	0	если требуется в Задании
Заключение	1	1-2	1-2	2-3
Список использованных источников.	1 (10-15 источников)	1-2 (15-20 источников)	1-2 (20-30 источников)	1-2 (30-50 источников)
Приложения (каждый чертеж или плакат – отдельное приложение в формате А4 или А3)	если требуется в Задании	если требуется в Задании	если требуется в Задании	если требуется в Задании
Общий объём	50-70	70-100	70-100	60-80

 

2.7. При оформлении ВКР на квалификацию (степень) «специалист» (т.е. при оформлении дипломного проекта или работы) следует руководствоваться рекомендациями, приведенными в пособии [1].

При оформлении ВКР на квалификацию (степень) «бакалавр» следует руководствоваться рекомендациями, приведенными в пособии [2].

При оформлении ВКР на квалификацию (степень)  «магистр» следует руководствоваться рекомендациями, приведенными в пособии [3].

2.8. Номер ВКР присваивается исполнителем ВКР.

Рекомендуемый принцип образования номера: первые две заглавные буквы – вид ВКР (ДП – дипломный проект, ДР – дипломная работа, ВР – выпускная работа бакалавриата, МД – магистерская диссертация); тире; ЮФУ – название нашего вуза (либо 02069148– код нашего вузапо Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)); тире; 6 цифр – шифр специальности или направления; тире; 6-10 символов – номер группы; тире; 2 цифры – номер студента в списке группы; тире; 4 цифры – год защиты ВКР.

Примеры: ДП-ЮФУ-210406-РТсоСЕ19-02-2014;   ВР-ЮФУ-210700-РТбо41-12-2015.

2.9. Особое внимание следует обратить на наличие ссылок в тексте пояснительной записки на все заимствованные материалы. В противной случае, при опубликовании ВКР на сайте ЮФУ могут возникнуть претензии (вплоть до юридических) к исполнителю ВКР за плагиат!

2.10. Все материалы ВКР должны быть представлены нормоконтролёру, назначаемому кафедрой, для проверки выполнения требований ГОСТ и других нормативных документов. Наличие подписи нормоконтролёра на титульном листе пояснительной записки является необходимым условием для допуска к защите ВКР.

2.11. Материалы ВКР должны быть представлены консультанту по экологичности и безопасности и консультанту по экономике. Наличие подписей двух консультантов на титульном листе пояснительной записки является необходимым условием для допуска к защите ВКР.

2.12. После внесения всех требуемых исправлений и получения необходимых подписей окончательный вариант пояснительной записки должен быть сброшюрован, т.е. скреплен так, чтобы исключить её рассыпание (наилучший вариант – прошить листы). Не допускается скрепление листов только зажимом.

 

Требования к представлению результатов ВКР

3.1. Настоятельно рекомендуется за 1-2 дня до даты официальной защиты провести публичную предзащиту выполненной ВКР (перед руководителем, другими студентами и 1-2 преподавателями кафедры). 

3.2. Для доклада студенту отводится 8-10 минут времени (для магистерских диссертаций это время может быть увеличено до 10-15 мин).

3.3. В ходе доклада студент должен в краткой форме:

- сформулировать задачу технического проектирования или исследования, решаемую в ходе ВКР;

- изложить и обосновать выбранный подход к решению задачи (теоретические положения, лежащие в основе решения);

- охарактеризовать выбранный метод решения задачи (математические расчёты, натурный эксперимент, компьютерное моделирование или иное) и использованные средства (материалы и компоненты, программные продукты и т. п.);

- изложить основные результаты решения задачи, в том числе привести качественные и количественные характеристики решения, выгодно отличающие результаты проделанной работы от известных аналогов и/или прототипов;

- сформулировать выводы по проделанной работе.

3.4. В ходе доклада студент использует свои подготовленные графические материалы (в виде слайдов или плакатов, чертежей).

3.5. После доклада члены ГА(Э)К и присутствующие задают докладчику вопросы по теме ВКР. Обычно задаётся 8-12 вопросов.

3.6. При ответе на каждый вопрос защищающемуся студенту следует уяснить суть заданного вопроса; вспомнить – как он решался или обсуждался совместно с руководителем; чётко сформулировать свои мысли. При ответах рекомендуется использовать материалы презентации; кроме того, можно использовать текст пояснительной записки и доску.

3.7. Обычно полное время одной защиты (включая ответы на вопросы) составляет около 30 минут.

 

4. Рекомендуемая литература

1. Покровский Ю.О. Учебно-методическое пособие по дипломному проектированию. — Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2010. – 96 c. (№4635, имеется в электронном виде)

2. Алехин В.А., Геложе Ю.А., Евдокимов О.Ю., Евдокимов Ю.Ф. Методические указания по выполнению выпускных работ на квалификационную академическую степень «бакалавр». – Таганрог. Изд-во ТРТУ, 2005. – 43 c. (№3665)

3. Малышев В.А.. Методические указания по подготовке и защите магистерской диссертации. Таганрог Изд-во ТРТУ. 1999.- 12 с. (№2682, в библиотеке остался 1 экз., имеется в электронном виде у Терешкова В.В.)

 

5. Бланки и примеры основных документов ВКР

- Заявление студента о закреплении темы и руководителя ВКР – см. Приложение 1 и 2.

- Задание на выполнение ВКР – см. Приложение 3.

- Календарный график выполнения ВКР– см. Приложение 4.

- Титульный лист пояснительной записки ВКР?– см. Приложение 5 … Приложение 8.

- Аннотация на русском языке – см. Приложение 9 и Приложение 10.

- Спецификация – см. Приложение 11.

- Реферат – см. Приложение 12 и Приложение 13.

- Акт о внедрении – см. Приложение 14.

- Отзыв руководителя – см. Приложение 15.

- Бланк рецензии на дипломный проект (работу) – см. Приложение 16.

- Бланк рецензии на ВКР – см. Приложение 17.

- Лист самоаттестации студента – см. Приложение 18

- Расписка студента об ответственности за плагиат – см. Приложение 19.

 

 

Приложение 1. Бланк заявления студента о закреплении темы и руководителя ВКР

 

Директору

Института радиотехнических систем и управления

Болдырев А.С.

от

студента группы ________________

(полный номер группы)

_________________________________

(ФИО студента полностью)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу утвердить мне тему выпускной квалификационной работы (ВКР) на степень «________________________» - ____________________________________________________

(бакалавр, специалист, магистр) (дипломного проекта, дипломной работы, магистерской ____________..._________________________________________________________________

диссертации)                                          (точное полное название темы)

______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

и назначить руководителем выпускной квалификационной работы

_______________________________________________________________________________

(должность, учёное звание, учёная степень, ФИО руководителя)

____________ __________________ __________________ ___________________________

  (дата)            (подпись)              (ФИО студента) (контактный телефон, почта)

СОГЛАСОВАНО

Руководитель ВКР ____________ __________________ __________________________

(дата)                              (подпись)              (ФИО руководителя)

СОГЛАСОВАНО

Заведующий кафедрой   __________ _______________ __________________________

(дата)                              (подпись)              (ФИО зав. кафедрой)

Приложение 2. Пример заявления студента о закреплении темы и руководителя ВКР

 

Директору

Института радиотехнических систем и управления

Грищенко С.Г.

от

студента группы РТсоСЕ5–19

Петрова Ивана Тимофеевича

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу утвердить мне тему выпускной квалификационной работы на степень «специалист» - дипломного проекта «Лабораторный стенд для дискретизации и восстановления континуальных сигналов в среде программирования LabVIEW»

и назначить руководителем выпускной квалификационной работы

доцента кафедры ТОР к.т.н. доцента Сидорова П.И.

__ 25.01.2015 ____ _______ п/п _________ __ И.Т. Петров __ 8-928-187-11-22, а cра sос@ mail. ru

  (дата)            (подпись)              (ФИО студента) (контактный телефон, почта)

СОГЛАСОВАНО

Руководитель ВКР __ 27.01.2015 ____ _______ п/п ____ __ П.И. Сидоров _______

(дата)                              (подпись)              (ФИО руководителя)

СОГЛАСОВАНО

Заведующий кафедрой TOP 29.01.2015 ____ _______ п/п ____ __ Пилипенко А.М.

  (дата)            (подпись)   (ФИО зав. кафедрой)

 

 

Приложение 3. Пример задания на выполнение ВКР

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего образования

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»