Практическое занятие № 3: Работа со списками

Задание 1. Создание таблицы и проведение сортировки

1. Создайте новую книгу. Лист 1 переименуйте в Автомобили. Создайте таблицу по образцу (рис. 1).

	А	B	C	D	E
1	Модель	Цена	Год	Пробег	Цвет
2	Волга 21	$600	1963	85 000	Серый
3	ВАЗ 21011	$500	1980	150 000	Оранжевый
4	Волга 2410	$1050	1980	35 500	Зеленый
5	Волга 2410	$500	1981	53 600	Черный
6	Chrysler New Yorker	$5500	1988	181 142	Шоколад
7	Nissan Laurel	$600	1989	665 383	Темно-серый
8	Волга 2410	$750	1989	140 000	Серый
9	Mazda Titan	$7200	1989	190 000	Белый
10	ВАЗ 21093	$1550	1990	75 000	Белый
11	ВАЗ 21053	$900	1991	93 000	Белый
12	ВАЗ 21063	$950	1991	69 000	Голубой
13	Ford Econoline 150	$9900	1992	87 000	Черный
14	Mercedes 320/ W140	$12000	1992	244 660	Серый металлик
15	Иж2715	$550	1993	90 000	Кофейный
16	Москвич 2141	$1500	1993	40 500	Вишня
17	ВАЗ 21093	$1750	1993	64 000	Красный
18	ВАЗ 21093	$1900	1993	70 000	Красный
19	Mazda 323	$3400	1993	215 000	Красный
20	Cadillac STS	$6000	1993	0	Черный
21	ВАЗ 21063	$400	1994	120 000	Бежевый

Рис. 1. Образец таблицы для задания 1

2. Лист2 переименуйте в Модель. Скопируйте таблицу на лист Модель и проведите сортировку по возрастанию (от А до Я) по столбцу Модель: <выделите ячейку А1 (заголовок столбца Модель) > ® <щелкните по кнопке Сортировка по возрастанию >.

3. Лист3 переименуйте в Цена, скопируйте таблицу с листа Автомобили. Проведите по столбцу Цена сортировку по возрастанию, а потом по убыванию. Обратите внимание, что значение по строкам остается неизменным, например, для модели Волга 21 цена, год, пробег и цвет не меняются, независимо от того, на какой позиции в списке оказывается эта модель.

4.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа Цена, назовите новый лист Пробег, скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе Пробег проведите сортировку по пробегу (сортировка по убыванию).

5.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа Пробег, назовите новый лист Цвет, скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе Цвет проведите сортировку по цвету (сортировка по возрастанию).

6.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа Цвет, назовите новый лист По трем, скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе По трем проведите сортировку по трем столбцам: цена, год, пробег. Для этого: <выделите любую ячейку заполненной таблицы> ® Данные ® Сортировка ®<из списка Сортировать по выберите столбец Цена, поставьте переключатель по возрастанию> ® <из списка Затем по выберите столбец Год, поставьте переключатель по возрастанию> ® <из списка В последнюю очередь, по выберите столбец Пробег, поставьте переключатель по возрастанию> ® ОК.

Таким образом, сначала автомобили будут отсортированы по цене, потом автомобили с одинаковой ценой будут отсортированы по году выпуска, и, наконец, автомобили с одинаковой ценой и годом выпуска будут отсортированы по пробегу.

Задание 2. Проведение выборки данных с помощью автофильтра

1.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа По трем, назовите новый лист Автофильтр, скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе Автофильтр выделите любую ячейку таблицы и включите автофильтр: Данные ® Фильтр ® Автофильтр.

2.Проведите выборку по столбцу Модель — значение равно ВАЗ 21093, для этого: щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Модель ивыберите значение ВАЗ 21093. В ячейке А23 напечатайте заголовок Модель ВАЗ 21093, скопируйте отфильтрованную таблицу и вставьте после этого заголовка.

Модель ВАЗ 21093
Модель	Цена	Год	Пробег	Цвет
ВАЗ 21093	$1550	1990	75 000	Белый
ВАЗ 21093	$1750	1993	64 000	Красный
ВАЗ 21093	$1900	1993	70 000	Красный

Рис. 2. Копия отфильтрованной таблицы

Снимите фильтрацию с основной таблицы: щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Модель и выберите параметр Все. Аналогичным образом копируйте результаты фильтрации и во всех других заданиях.

3.Проведите выборку по столбцу Год — значение 1993.

4.Проведите выборку по столбцу Цвет — значение черный.

5.Проведите выборку по условию автомобили с годом выпуска не ранее 1993, для этого: <щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Год и выберите параметр Условие> ® <в диалоговом окне Пользовательский автофильтр в раскрывающемся списке с названием столбца Год выберите условие отбора больше или равно, а в раскрывающемся списке справа — выберите 1993> ® ОК. Скопируйте отфильтрованную таблицу ниже основной, а в основной таблицу снимите фильтрацию.

6.Проведите выборку всех моделей автомобилей, за исключением моделей ВАЗ и Волга, для этого: <щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Модель и выберите параметр Условие> ® <в раскрывающемся списке с названием столбца Модель выберите условие не начинается на, а в поле напротив напечатайте значение ВАЗ > ® <поставьте переключатель И > ® <из нижнего списка также выберите условие не начинается на, а в поле напротив напечатайте значение Волга> ® ОК.

7.Проведите выборку автомобилей только белого и только черного цвета, для этого: <щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Цвет и выберите параметр Условие> ® <в раскрывающемся списке с названием столбца Цвет выберите условие равно, а из списка напротив выберите значение белый> ® <поставьте переключатель ИЛИ> ® <из нижнего списка также выберите условие равно, а из списка напротив выберите значение черный> ® ОК.

Задание 3. Копирование данных из окна Excel в окно Word

1.Откройте Word и наберите заголовок Простое копирование таблицы Excel в документ Word.

2. Откройте любую книгу Excel с заполненной таблицей данных.

3.Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена (Правка ® Копировать).

4.Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую строку после заголовка.

5.Вставьте таблицу из Буфера обмена (Правка ® Вставить).

Таблица Excel преобразовалась в таблицу Word и редактировать ее в документе Word можно только средствами Word. При изменении таблицы в Excel ее придется заново копировать в документ Word.

Задание 4. Копирование данных из Excel в Word с установкой связи

1.В документе Word с новой строки наберите второй заголовок Копирование таблицы Excel в документ Word с установкой связи.

2.Откройте любую книгу Excel с заполненной таблицей данных.

3.Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена (Правка ® Копировать).

4.Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую строку после второго заголовка.

5.Выполните команду Правка ® Специальная вставка ® <выберите режим Лист MS Excel объект> ® < включите кнопку выбора Связать> ® ОК.

6.Проверьте установленную связь, для этого в Excel измените какое-нибудь значение и посмотрите, как изменились данные в документе Word.

7.Сохраните документ Word под именем Обмен. doc, закройте Excel.

8.Отредактируйте вторую таблицу в документе Обмен, для этого: <сделайте двойной щелчок на таблице (в Excel откроется файл, содержащий таблицу)> ® <измените значение в какой-либо ячейке> ® <сохраните изменения в таблице и закройте Excel>.

9.Активизируйте документ Обмен. doc и посмотрите как изменилось значение во второй таблице.

Задание 5. Внедрение таблицы Excel в документ Word

1.В документе Обмен. doc с новой строки наберите третий заголовок Внедрение в документ Word таблицы Excel.

2.Выполните команду Вставка ® Объект ® <на вкладке Создание выберите режим Лист MS Excel > ® OK.

В результате в окне Word появится фрагмент таблицы Excel в штриховой рамке, меню и панели Excel.

3.Создайте любую таблицу и сделайте щелчок вне штриховой рамки (вы вышли из Excel в Word).

4.Отредактируйте третью таблицу в документе Обмен, для этого: <сделайте двойной щелчок на таблице (появится штриховая рамка, меню и панели Excel)> ® <измените таблицу> ® <сделайте щелчок вне штриховой рамки>.

5.Сохраните измененный документ Word под тем же именем Обмен. doc.

Контрольные задания по Excel

Контрольное задание 1

Создайте таблицу по образцу. Введите исходные данные (серые ячейки). Вычислите остальные значения (сравните с результатами в ячейках с курсивом). Постройте круговую диаграмму «Долевое участие киосков в общем доходе за 2015 г».

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	АО «КИО»	Киоск 1	Киоск 2	Киоск 3	ВСЕГО		Максимальное	Минимальное	Среднее значение
2	2008 г.	35550	34790	34920	105260		35550	34790	35086,67
3	2009 г.	43500	61570	48250	153320		61570	43500	51106,67
4	2010 г.	54600	68450	52460	175510		68450	52460	58503,33
5	ВСЕГО	133650	164810	135630	434090
6

Контрольное задание 2

Создайте таблицу по образцу. На другом листе разместите таблицы, отфильтрованные по следующим условиям:

1.Товар = Радио.

2.Фирма = Дельта.

3.Сумма: больше 300.

4.Сумма: больше или равно 350 и меньше 500.

5.Сумма: меньше 200 или больше 400.

6.Город = Новгород.

	A	B	C	D
1	Магазин «Радиотовары»
2
3	Товар	Город	Фирма	Сумма
4	Радио	Москва	Гамма	225
5	Фото	Воронеж	Омега	350
6	Аудио	Москва	Гамма	405
7	Аудио	Новгород	Гамма	500
8	Фото	Новгород	Гамма	375
9	Радио	Москва	Дельта	100
10	Фото	Воронеж	Омега	290
11	Аудио	Новгород	Гамма	400
12	Радио	Воронеж	Омега	120
13	Фото	Москва	Дельта	300

Контрольное задание 3

Создайте и отформатируйте таблицу по образцу. Вычислите данные в серых ячейках. С помощью Автосуммы вычислите значения Всего по каждому месяцу и по каждому округу. Для значений Всего по каждому округу вычислите процент от суммы Всего (по всем округам).