Более высокий уровень иерархии

Более высокий уровень иерархии

5) Какой документ может использоваться организацией любой формы собственности в качестве основы для разработки своей инструкции по делопроизводству?

- Методические рекомендации о разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76

4) Какой документ устанавливает требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов? –

 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

 

3) Какой документ является основным нормативным актом при определении сроков хранения и отбора на хранение и уничтожение типовых управленческих документов?

- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 06 октября 2000 г.

 

1)Сколько реквизитов организационно-распорядительных документов установлено ГОСТ Р 6.30-2003?

-30

2)Какой документ устанавливает состав реквизитов для документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти?

- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные

Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477

3) Какой стандарт устанавливает требования к составу и оформлению реквизитов, используемых при подготовке организационно-распорядительных документов?

- ГОСТ Р 6.30-2003

 

1)На чьих бланках может размещаться изображение Государственного герба Российской Федерации?

- Перечень органов, учреждений и организаций, имеющих право на размещение изображения Государственного герба Российской Федерации на своих бланках, установлен Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации"

2) Какие возможны варианты изображения Государственного герба Российской Федерации на бланках документов?

 - Многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом

щите и одноцветный вариант без геральдического щита

3) На каких видах бланков помещается изображение Государственного герба Российской

Федерации?

 - На общем бланке, бланке письма и бланке конкретного вида документа

 

1)Как оформляется реквизит "Наименование организации" при воспроизведении его на бланке документа на двух языках: государственном языке субъекта Российской Федерации и государственном языке субъекта Российской Федерации?

  Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации

 

2)Требуется ли указывать на бланке наименование вышестоящей организации?

Да

3)Что указывают в реквизите "Наименование организации, если автором документа является филиал организации?

 Наименование организации и наименование ее филиала, являющегося автором документа

4) На какие виды подразделяются бланки документов в зависимости от автора документа?

  Бланк организации, бланк структурного подразделения и бланк должностного лица

 

1)Какие из перечисленных сведений могут указываться в составе реквизита "Справочные данные об организации"?

  Адрес Интернет-сайта организации

 Расчетный счет организации в банке

2) Как оформляется реквизит "Справочные данные об организации" при воспроизведении его на бланке документа на двух языках: государственном языке Российской Федерации и русском языке?

 Справочные данные на государственном языке субъекта Российской Федерации печатают справа от справочных данных на русском языке на том же уровне

3)Какая из последовательностей написания реквизитов почтового адреса, соответствует требованиям Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221?

 ул. Кремлевская, д. 2/6, г. Казань, Республика Татарстан, 420111

 

1)Может ли в качестве адресата документа указываться структурное подразделение организации?

Да

2)В каком падеже указывают в реквизите "Адресат" наименование структурного подразделения организации при адресовании ему документа?

В именительном падеже

3)В какой последовательности указываются фамилия и инициалы должностного лица в реквизите "Адресат"?

 Инициалы указываются перед фамилией

6)Допускается ли в реквизите "Адресат" использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти?

  В реквизите "Адресат" может быть указано полное наименование органа государственной власти или официально принятое сокращенное наименование

1)Сколько способов утверждения документа существует?

 Два

2)Какая форма определяющего слова должна быть приведена в реквизите "Гриф утверждения документа" при утверждении документа должностным лицом?

 УТВЕРЖДАЮ

3)Из каких элементов состоит гриф утверждения документа при утверждении документа специально издаваемым документом?

Одинарный

1)Какой вариант оформления отметки о наличии приложения, названного в тексте письма, является правильным?

 Приложение: на 3 л. в 1 экз.

2)Какая информация о прилагаемом к письму документе должна быть указана в реквизите "Отметка о наличии приложения", если в тексте письма приложение не названо?

Одинарный

бланке документа?

Вариант 1:

 Генеральный директор Личная подпись А.Г. Цицин

3)Если в реквизите "Подпись" наименование должности лица, подписавшего документ, печатается на нескольких строках, то инициалы и фамилию должностного лица печатают…

 На уровне последней строки наименования должности

4)Какой вариант оформления реквизита "Подпись" является правильным при подписании документа лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя в соответствии с приказом организации?

 Вариант 3:

 И.о. генерального директора Личная подпись Т.П. Ярославцева

 

5)В какой последовательности при подписании документа несколькими должностными лицами располагают их подписи

 В последовательности соответствующей занимаемой должности

6)Каким количеством межстрочных интервалов рекомендуется отделять реквизит "Подпись" от реквизита "Отметка о наличии приложения"?

 2-4

1)Что согласно ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" называется грифом согласования?

 Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

2)Какое слово включается первым в гриф согласования?

Согласовано

3)Из каких элементов состоит гриф согласования?

Слово СОГЛАСОВАНО

 Полное наименование должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации)

 Личная подпись должностного лица

 Расшифровка подписи должностного лица (инициалы и фамилия)

  Дата согласования

4)Какой вариант оформления расшифровки подписи должностного лица в грифе согласования является правильным?

 А.Г. Цицин

5)Из каких элементов состоит гриф согласования при согласовании документа другим документом?

Слово СОГЛАСОВАНО

  Наименование документа, которым осуществляется согласование

 Дата документа, которым осуществляется согласование

 Номер документа, которым осуществляется согласование

6)В каком падеже указывается наименование документа в грифе согласования?

Да

3)Что называется документопотоком?

 Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов

4)Чему равен объем документооборота организации?

Да

1)Какая поступающая в организацию корреспонденция должна проходить экспедиционную обработку?

  Вся корреспонденция, поступающая в организацию

3)В каких случаях во время экспедиционной обработки поступившей в организацию корреспонденции ее упаковка не уничтожается?

 Поступивший документ по смыслу носит личный характер, а на упаковке гриф "Лично"

Отсутствует

 В поступившем документе нет обратного адреса и фамилии отправителя, но они есть на

Упаковке

 В поступившем документе не проставлена дата и ее приходится устанавливать по

Почтовому штемпелю

4)Проставляется ли отметка о поступлении документа в организацию на документе, не подлежащем дальнейшей регистрации?

Да

5)Что должна включать в себя отметка о поступлении документа в организацию?

Порядковый номер

Порядковый номер

1)Чем устанавливается типовой срок исполнения документа?

Нормативным правовым актом

2)Какой типовой срок исполнения установлен Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452, для обращений граждан?

 30 дней с даты их регистрации

федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452, для поручений Президента РФ, с отметкой "оперативно"?

3)Какой типовой срок исполнения установлен Типовым регламентом внутренней организации

 10 дней с даты подписания поручения

4)Чем может устанавливаться индивидуальный срок исполнения документа?

 Организационно-распорядительным документом

 Резолюцией

3)Какая номенклатура дел разрабатывается вышестоящей организацией для своих подведомственных организаций, устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве этих организаций, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер

 Примерная

4)Обязательно ли организации иметь индивидуальную номенклатуру дел?

Да

 

5)На какой срок составляется номенклатура дел?

На 1 календарный год

6)Что является разделами номенклатуры дел организации?

В тот же день

3)Могут ли группироваться в дела черновые и дублетные экземпляры документов?

 Нет, за исключением особо ценных

хранения в одно дело?

4)Допустимо ли при формировании дел группировать документы постоянного и временного

 Нет

архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.?

5)Какие требования к количеству листов дела установлены Основными правилами работы

 Дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см

6)На каких томах указывается заголовок дела, если дело состоит из нескольких томов?

  На всех томах

7)В каком порядке располагаются в деле входящие документы организации?

 По датам поступления в организацию

9)Можно ли группировать в одно дело утвержденные планы работы организации и их проекты?

 Нет, утвержденные планы группируются отдельно от их проектов

12)В дело какого года помещается плановая и отчетная документация организации?

более высокий уровень иерархии

5) Какой документ может использоваться организацией любой формы собственности в качестве основы для разработки своей инструкции по делопроизводству?

- Методические рекомендации о разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76

4) Какой документ устанавливает требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов? –

 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

 

3) Какой документ является основным нормативным актом при определении сроков хранения и отбора на хранение и уничтожение типовых управленческих документов?

- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 06 октября 2000 г.

 

1)Сколько реквизитов организационно-распорядительных документов установлено ГОСТ Р 6.30-2003?

-30

2)Какой документ устанавливает состав реквизитов для документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти?

- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные