Составляемая группой для участия в конкурсе

«Лучшая академическая группа года»

 

1. Общая информация о группе:

 

Факультет
Номер группы, курс
Специальность (направление) подготовки
Староста (ФИО)
Куратор (ФИО, должность)
Количество студентов в группе с указанием формы обучения (бюджет/договор)
Контактные телефоны для оперативной связи (телефон старосты и 1-2 активистов группы, указать ФИО)

2. Представление-характеристика группы, подписанная куратором группы.

3. Список студентов группы согласно таблице 1, подписанный заместителем декана факультета по учебной работе:

 

Таблица 1

 

№№ п/п	Ф.И.О. студента	Форма обучения (бюджет, контракт)	Оценки за экзамены зимней сессии текущего уч. года				Средний балл студента за сессию
			назв. экзам.	назв. экзам.	назв. экзам.	назв. экзам.
	Сумма среднего балла студентов группы –

 

 

4. Список студентов, участвовавших в культурно-массовых мероприятиях, подписанный заместителем декана факультета по воспитательной работе.

Здесь нужно указывать: музыкальные, вокальные, танцевальные выступления, выступления в оригинальном жанре, СТЭМ, игры КВН и т.п., а также участие в качестве организаторов и выступающих на посвящениях в первокурсники, посвященных праздничным датам и т.п.

Список составляется в виде таблицы:

Таблица «Культурно-массовые мероприятия»

№№ п/п	Ф.И.О. студента	Постоянная деятельность студента в области культурно-массовых мероприятий	Мероприятия, в которых участвовал студент	Награды, призовые места
1.		1. 2.	1. 2.	1. 2.
2.		1. 2.	1. 2.	1. 2.

 

Пояснения по заполнению таблицы.

В графе «Постоянная деятельность студента в области культурно-массовых мероприятий» можно указывать, например: участник определенного вокального или танцевального коллектива (если этот коллектив существует на постоянной основе, а не создается к конкретному единичному мероприятию), член команды КВН (название команды) и т.п.

В графе «Мероприятия, в которых принимал участие студент» для каждого мероприятия указывать год его проведения, а если подобные мероприятия проводятся несколько раз в год – и месяц. Если один и тот же студент участвовал в нескольких мероприятиях одного типа, указывать каждое мероприятие отдельным пунктом. Кроме того, в каждом случае уточнять, в каком качестве и в какой форме студент участвовал в данном мероприятии. Например:

1) фестиваль «Студенческая весна», март 2018 г.: вокал, СТЭМ;

2) фестиваль «Студенческая весна», март 2018 г.: вокал, СТЭМ, написание сценария.

Следует указывать не только индивидуальные призовые места, но и те, которые были получены коллективом, в который входил данный студент. Если в коллектив, занявший призовое место, входило несколько студентов группы, указывать призовое место в графе каждого студента отдельно.

Следует указывать участие не только в мероприятиях, проходивших в рамках вуза, но и в мероприятиях, проходивших в иных организационных рамках (например, городские, республиканские соревнования и т.п.).

Награды, призовые места и другие подобные достижения необходимо подтверждать ксерокопиями дипломов.

 

5. Список студентов, участвовавших в спортивных мероприятиях, подписанный заместителем декана факультета по спортивной работе.

Список составляется в виде таблицы:

Таблица «Спортивная деятельность»

№№ п/п	ФИО студента	Постоянная деятельность студента в области спорта	Мероприятия, в которых участвовал студент	Награды, призовые места
1.		1. 2.	1. 2.	1. 2.
2.		1. 2.	1. 2. 3.	1. 2.

 

Пояснения по заполнению таблицы.

В графе «Постоянная деятельность студента в области спорта» можно указывать, например: участник определенной спортивной команды (если эта команда существует на постоянной основе, а не создается к конкретному единичному мероприятию) и т.п.

В графе «Мероприятия» для каждого мероприятия указывать год его проведения, а если подобные мероприятия проводятся несколько раз в год – и месяц. Если один и тот же студент участвовал в нескольких мероприятиях одного типа, указывать каждое мероприятие отдельным пунктом. Кроме того, в каждом случае уточнять, в каком качестве и в какой форме студент участвовал в данном мероприятии.

Например:

1) первенство по волейболу, 2018 г.: член факультетской команды;

2) кубок ректора по мини-футболу, 2018 г.: член сборной команды.

 

Следует указывать не только индивидуальные призовые места, но и те, которые были получены коллективом, в который входил данный студент. Если в коллектив, занявший призовое место, входило несколько студентов группы, указывать призовое место в графе каждого студента отдельно (например, при победе сборной института по какому-либо виду спорта).

Следует указывать участие не только в мероприятиях, проходивших в рамках вуза, но и в мероприятиях, проходивших в иных организационных рамках (например, городские, республиканские соревнования и т.п.).

Награды, призовые места и другие подобные достижения необходимо подтверждать ксерокопиями дипломов.

 

6. Список студентов, участвовавших в мероприятиях патриотической направленности, подписанный заместителем декана факультета по воспитательной работе.

Список составляется в виде таблицы:

Таблица «Организация патриотической работы»

№№ п/п	ФИО студента	Постоянная деятельность студента по направлению патриотической работы	Мероприятия, в которых участвовал студент	Награды, призовые места
1.		1. 2.	1. 2.	1. 2.
2.		1. 2.	1. 2.	1. 2.

 

Пояснения по заполнению таблицы.

В графе «Постоянная деятельность студента по направлению патриотической работы» можно указывать, например: руководитель или участник общественного студенческого объединения патриотической направленности (если это объединение существует на постоянной основе, а не создается к конкретному единичному мероприятию) и т.п.

В графе «Мероприятия» для каждого мероприятия указывать год его проведения, а если подобные мероприятия проводятся несколько раз в год – и месяц. Если один и тот же студент участвовал в нескольких мероприятиях одного типа, указывать каждое мероприятие отдельным пунктом. Кроме того, в каждом случае уточнять, в каком качестве и в какой форме студент участвовал в данном мероприятии.

Например:

1) посещение ветерана войны, с целью оказания помощи, 2018 г.: волонтер.

 

Следует указывать не только индивидуальные призовые места, но и те, которые были получены коллективом, в который входил данный студент. Если в коллектив, занявший призовое место, входило несколько студентов группы, указывать призовое место в графе каждого студента отдельно (например, при победе коллектива в каком-либо патриотическом конкурсе).

Следует указывать участие не только в мероприятиях, проходивших в рамках вуза, но и в мероприятиях, проходивших в иных организационных рамках (например, городские, республиканские и т.д.).

Награды, призовые места и другие подобные достижения необходимо подтверждать ксерокопиями дипломов.

 

7. Список студентов, участвовавших в научных мероприятиях, подписанный председателем СНО и отв. за НИРС факультета.

Здесь нужно указывать:

– Научные публикации.

– Участие и призовые места в научных конференциях.

– Участие и призовые места в олимпиадах и конкурсах научного профиля, соответствующего или близкого специальности обучения студента.

Список составляется в виде таблицы:

Таблица «Научная деятельность»

№№ п/п	ФИО студента	Научные публикации	Названия конференций	Предметные олимпиады, научные конкурсы, участие в грантах	Награды, призовые места
1.		1. 2.	1. 2.	1. 2.	1. 2.
2.		1. 2. 3.	1. 2. 3.	1. 2. 3.	1. 2. 3.

 

Пояснения по заполнению таблицы.

Для каждого мероприятия указывать год его проведения, а если подобные мероприятия проводятся несколько раз в год – и месяц. Для научных публикаций приводить полные выходные данные по действующим библиографическим стандартам. Учитываются только те работы, которые уже опубликованы. В графе «Научные публикации» можно указывать также патенты. Для конференций указывать название, место и время проведения, статус (например: итоговая студенческая, межвузовская, всероссийская, международная и др.). Указывать только те конференции, где студент выступал с докладом или являлся одним из соавторов доклада, но не те, где он только присутствовал.

Следует указывать не только индивидуальные призовые места, но и те, которые были получены коллективом, в который входил данный студент. Если в коллектив, занявший призовое место, входило несколько студентов группы, указывать призовое место в графе каждого студента отдельно.

Наличие научных публикаций необходимо подтверждать ксерокопиями всего текста работы, а также титульного листа и оглавления соответствующего сборника. Участие в конференции необходимо подтверждать ксерокопиями соответствующих фрагментов программы конференции. В ксерокопиях программ конференций и оглавлений сборников статей нужно подчеркивать фамилии авторов и участников, являющихся студентами группы. Участие в конкурсах, призовые места и другие подобные достижения необходимо подтверждать ксерокопиями дипломов.

 

8. Список студентов, участвовавших в общественной и иных видах деятельности, подписанный заместителем декана факультета по воспитательной работе.

Здесь указывается:

- Участие и призовые места в интеллектуальных конкурсах и соревнованиях (например, в конкурсах «Знаешь ли ты историю alma mater?», фестивали и т.п.).

- Участие и призовые места в конкурсах, играх, соревнованиях различных типов, выявляющих личностные, интеллектуальные, профессиональные качества участников (лидерские, организаторские, коммуникативные, ораторские и т.п.).

- Участие и призовые места в студенческих олимпиадах и конкурсах по предметам, не совпадающим с основной специальностью подготовки.

- Именные стипендии различных типов и уровней.

- Параллельное приобретение дополнительных специальностей.

- Стажировки, в т.ч. зарубежные, связанные с обучением и/или работой в области профессиональной подготовки.

- Участие в студенческом самоуправлении.

- Литературная деятельность различных видов, не являющаяся научной (в т.ч. художественное литературное творчество, публицистика, создание стенгазет, факультетских газет и т.п.).

- Художественное творчество в области изобразительного искусства и смежных областях творчества.

- Участие в мероприятиях научного профиля, не подразумевающих обязательного собственного научного творчества: научные кружки, дискуссионные клубы, форумы и т.п.

-  Участие в подготовке закрепленной аудитории.

- Деятельность, связанная с профессиональной подготовкой и при этом не являющаяся научной, а также участие и призовые места в конкурсах соответствующего профиля.

- Другие достижения, которые трудно отнести к научным, спортивным или связанным с культурно-массовыми мероприятиями.

Список составляется в виде таблицы:

Таблица «Общественная и иная деятельность»

№№ пп	ФИО студента	Постоянная деятельность студента	Мероприятия, в которых участвовал студент	Награды, призовые места
1.		1. 2.	1. 2.	1. 2.
2.		1. 2.	1. 2.	1. 2.

 

Пояснения по заполнению таблицы.

В графе «Постоянная деятельность студента» указывать ту деятельность, которая выходит за рамки одного мероприятия и продолжается на постоянной основе, например: редактор институтской газеты, член команды (название) в игре «Брейн-ринг» и т.п.

В графе «Мероприятия, в которых участвовал студент» для каждого мероприятия указывать год его проведения, а если подобные мероприятия проводятся несколько раз в год – и месяц. Если один и тот же студент участвовал в нескольких мероприятиях одного типа, указывать каждое мероприятие отдельным пунктом. Кроме того, при необходимости уточнять, в каком качестве и в какой форме студент участвовал в данном мероприятии.

Например:

1) «Брейн-ринг», в составе такой-то команды, чемпионат среди первокурсников, октябрь 2018 года;

2) «Брейн-ринг», в составе такой-то команды, ноябрь 2018 г.

Следует указывать участие не только в мероприятиях и формах деятельности, проходивших в рамках вуза, но и в тех, которые проходили в иных организационных рамках.

Следует указывать не только индивидуальные призовые места, но и те, которые были получены коллективом, в который входил данный студент. Если в коллектив, занявший призовое место, входило несколько студентов группы, указывать призовое место в графе каждого студента отдельно.

Награды, призовые места и другие подобные достижения необходимо подтверждать ксерокопиями дипломов.

 

9. К спискам студентов приложить ксерокопии документов, подтверждающих участие и победы в мероприятиях (сертификатов, грамот и дипломов участников и победителей), а также ксерокопии опубликованных статей, тезисов или справку из редакции о том, что статья, тезисы приняты к публикации (в справке должны быть указаны все соавторы статьи, тезисов).

Все ксерокопии документов необходимо рассортировать по группам:

· Научная деятельность

· Общественная и иная деятельность

· Культурно-массовые мероприятия

· Патриотическая работа

· Спорт

Каждая ксерокопия должна находиться в отдельном прозрачном файле – для того, чтобы какие-либо ксерокопии документов не остались незамеченными. Информация о наградах, призовых местах, публикациях и т.д., не подкрепленная ксерокопиями, не учитывается при оценке.

 

10. В заявке указать количество взысканий, полученных студентами группы, если таковые имеются.

 

11. Заявка подписывается старостой группы, куратором группы, заместителем декана факультета по воспитательной работе и заверяется печатью деканата.

 

12. Материалы должны быть представлены и на бумажных, и на электронных носителях. Все файлы, относящиеся к документам одной группы, записываются в одну папку, название которой соответствует номеру группы. Файлы внутри этой папки нужно упорядочить по тому же принципу, что и ксерокопии документов в бумажном виде.

БЕЗ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ВАРИАНТА ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВКА ГРУППЫ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДЕТ!

 

13. Одной из критериев прохождения в очный тур является оформление закрепленной аудитории и представление его конкурсной комиссии.