И-41 ДОУ Дифференцированный зачет

И-41 ДОУ Дифференцированный зачет

Ребята, распределите варианты между собой. В каждом варианте 10 вопросов и 1 задача на составление документа.

Варианты для проведения дифференцированного зачета

ВАРИАНТ 1

Задание #1

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Истина

Датой протокола является дата проведения заседания

2)

Истина

Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа

3)

Ложь

В кратком протоколе приводятся тексты выступлений

4)

Истина

В протоколе указываются результаты голосования

Задание #2

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

передачи на исполнение

2)

-

завершения исполнения или отправки

3)

+

подшивки в дело

Задание #3

Установить соответствие между терминами и их содержанием

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

3

правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов

1)

Постановление

2)

1

правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач

2)

Приказ

3)

2

правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

3)

Распоряжение

4)

4

правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.

4)

Решение

Задание #4

Вставьте пропущенные в тексте слова

Реквизиты внутренней докладной записки:

- адресат (в дательном падеже)

- наименование вида документа

- текст

- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)

- дата

- ________________________________________________

- ________________________________________________

- ________________________________________________

- ________________________________________________

Задание # 5

(Выберите единственно правильный ответ)

По каким признакам можно классифицировать документ?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.

2)

+

Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации.

3)

-

Организационные, распорядительные, информационно-справочные.

Задание #6

 

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов акта входит реквизит

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

1)

+

Гриф утверждения

 

2)

-

Гриф согласования

 

3)

-

Отметка об исполнителе

 

Задание #7

 

(Выберите единственно правильный ответ)

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

приказом руководителя

 

докладной запиской

 

справкой согласования

 

Задание #8

 

(Выберите единственно правильный ответ)

Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

1)

-

нет бланка формата А4

 

2)

-

есть соответствующие указания руководителя

 

3)

+

текст письма не превышает 6 строк

 

Задание #9

(Выберите единственно правильный ответ)

Текст докладной записки, как правило, состоит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

из одной части

2)

-

из двух частей

3)

+

из трех частей

Задание #10

 

(Выберите единственно правильный ответ)

План работы техникума на 2018 — 2019 учебный год утвержден решением

Педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф

Утверждения документа»?

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

1)

+

УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

№ 14 от 12.08.2018

 

2)

-

УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета

№ 14 от 12.08.2018 г.

 

3)

-

УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета

№ 14 от 12.08.2018 г.

                             

Задание 11.

(Составьте правильно протоколЗаседания Совета директоров). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Председатель: И. Н. Кононенко

Секретарь: В. И. Смирнов

Присутствовали члены Совета директоров, пять человек.

 

На повестке дня - Отчет о работе хлебокомбината за февраль 2012 года.

СЛУШАЛИ:

И. П. Козленко — (генеральный директор) — доклад прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Премировать за февраль:

1.1.Рабочих-сдельщиков основного производства — в размере 40 % сдельного заработка

1.2.Рабочих-повременщиков — в размере 40 % окладов, тарифных ставок

2.    Лишить премии за февраль:

2.1.О. П. Иванова, Л. Р. Сидорова, Н. Р. Левченко за допущенное несоответствие в маркировке пряников 25.02.2012.

2.2.Л. Д. Гончар за срыв выездной торговли в п. Зимовники 23.02.2012

  ВЫСТУПИЛИ:

А. В. Петровский — (член Совета директоров) — В своем выступлении остановился на недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников: неправильная маркировка, срыв выездной торговли.

И. С. Никоненко — (член Совета директоров) — Отметил, что в целом работа ведется неплохо: увеличилась производительность труда, повысилась рентабельность, улучшилась позиция предприя­тия на региональном рынке хлебобулочных изделий.

 

ВАРИАНТ 2

Задание #1

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Ложь

Наличие заключительной части текста акта обязательно

2)

Истина

Чаще всего акты составляются комиссией

3)

Истина

Акт может служить основанием для издания распорядительного документа

4)

Истина

Акты, как правило, подлежат утверждению

Задание #2

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Понятие "Делопроизводство" - это...     

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

документирование и организация работы с документами

2)

-

система хранения документов

3)

-

составление документов

Задание #3

Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру

Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:

1)

2

Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса

1) Официальный документ

2)

3

Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов

2) Инициативный документ

3)

1

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в

самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

3) Директивный документ

Задание #4

(Выберите единственно правильный ответ) Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	-	по усмотрению секретаря
2)	-	на всех документах
3)	+	только на присылаемых

 

Задание # 5

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #6

 

(Выберите единственно правильный ответ)

Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

1)

-

Решение

 

2)

-

Постановление

 

3)

+

Приказ

 

Задание #7

 

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

1)

-

Устав предприятия

 

2)

-

Штатное расписание

 

3)

+

Должностная инструкция

 

Задание #8

 

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть

несколько.

Задание #9

(Выберите единственно правильный ответ)

Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в

следующем написании

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

ПРИКАЗЫВАЮ

2)

-

Приказываю

3)

-

приказываю

Задание #10

 

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание 11.

 (Составьте правильно приказ « О введении Инструкции по делопроизводству»). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

 

В тексте приказа укажите, что: 

В целях совершенствования работы с документами на предприя­тии в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечения их сохранности

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.06.2012 г.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.06.2012 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту О. Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структур­ные подразделения предприятия до 01.06.2012 г.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И. И. Клименко.

ВАРИАНТ 3

Задание #1
Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Истина	В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов
2)	Истина	В организационно-правовые документы можно вносить изменения
3)	Ложь	В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству
4)	Истина	Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003
5)	Истина	Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

Задание #2

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Понятие "Документирование" - это...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) -

Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

2) -

Деятельность по разработке и оформлению документов

3) +

Запись информации на различных носителях по установленным правилам

Задание #3

Установить соответствие между терминами и их содержанием

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1) 3 правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов 1) Постановление 2) 1 правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач 2) Приказ 3) 2 правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией 3) Распоряжение 4) 4 правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д. 4) Решение

Задание #4

Вставьте пропущенные в тексте слова

Задание # 5

Выберите единственно правильный ответ

Задание #52

 

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов служебного письма не входит

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

  1)

-

адресат

  2)

+

название вида документа

  3)

-

подпись

Задание #7

(Выберите единственно правильный ответ)

Должностная инструкция сотрудника…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

утверждается по усмотрению руководителя

2)

+

подлежит утверждению

3)

-

не утверждается

Задание #8

(Выберите единственно правильный ответ)

Из скольких частей состоит текст распорядительного документа

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

из двух

2)

-

из одной

3)

-

из трех

Задание #9

 

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть

несколько.

Автором служебного письма является:

 

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

 

1)

-

исполнитель, составивший документ

 

2)

+

должностное лицо, подписавшее документ

 

3)

-

исполнитель, оформивший документ

 

4)

+

организация, от имени которой отправляется письмо

Задание #10

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание 11.

 (Составьте правильно докладную записку главному инженеру). С. Ф. Игнатьеву от инженера по технике безопасности Ильина В.С.). О несоблюдении техники безопасности на стройучастке № 5

В тексте укажите, что:

1.Не ограждаются места сварочных работ, где могут падать предметы с высоты;

2.В районе механосборочного цеха ведется бетонирование ко­лонн, хотя ограждение котлована не сделано.

 

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно

 

 

ВАРИАНТ 4

Задание #1

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Ложь

Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа

2)

Истина

Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка

3)

Истина

В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии

4)

Истина

В конце заголовка к тексту документа точка не ставится

5)

Истина

Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах

Задание #2

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Понятие "Реквизит" - это...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

элемент документа

2)

-

обязательный элемент оформления официального документа

3)

-

составляющие элементы любого документа

Задание #3

Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру

Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:

1)

2

Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса

1) Официальный документ

2)

3

Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов

2) Инициативный документ

3)

1

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в

самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

3) Директивный документ

Задание #4

Задание #5

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #6

 

(Выберите единственно правильный ответ)

Служебный акт составляет и подписывает

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

1)

+

комиссия

 

2)

-

руководитель

 

3)

-

исполнитель

 

Задание #7

 

(Выберите единственно правильный ответ)

Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

1)

-

распоряжения

 

2)

+

указы

 

3)

-

постановления

 

Задание #8

(Выберите единственно правильный ответ)

Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

Присутствовали: 22 человека (список прилагается)

2)

-

Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке

3)

-

Присутствовали: 22 человека

Задание #9

(Выберите единственно правильный ответ)

Внутреннюю докладную записку подписывает

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

составитель

2)

-

руководитель подразделения

3)

-

секретарь

Задание #10

 

(Выберите единственно правильный ответ)

В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа»

 

Выберите один из 4 вариантов ответа:

 

1)

+

ОАО «Альфа-банк»

 

2)

-

Саратовский государственный художественный музей им. Радищева

 

3)

-

во всех

 

4)

-

Администрация Ленинского района города Костромы

                         

Задание 11.

(Составьте правильно акт о  вскрытии посылки.)

  Наосновании приказа директора завода от 24.03.2012 № 13. Комиссия в составе председателя В.А. Мешкова и членов комиссии В.Н. Павлова и В.С. Малкина, установила, что 24.03.2012 г. в адрес завода прибыла посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось корпусов для часов марки «Ракета», 12 (двенадцати) штук, числящихся по накладной № 187522 от 10.03.2012г. Комиссия пришла к выводу: потребовать от завода-поставщи­ка досылки недостающего числа корпусов для часов марки «Ракета». Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. — заводу-поставщику; 2-й экз. — заводу № 1;3-й экз. — в дело. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно

 

ВАРИАНТ 5

Задание #1

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Истина

Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать

2)

Истина

Текст приказа по основной деятельности,как правило, состоит из двух частей

3)

Истина

Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания

4)

Истина

Решение издается на основе коллегиального руководства

5)

Истина

Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в

родительном падеже

Задание #2

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Понятие "Документ - это...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

любая информация

2)

-

зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

3)

-

информация на специальных носителях для служебного пользования

Задание #3

Установить соответствие между терминами и их содержанием

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

3

правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов

1)

Постановление

2)

1

правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач

2)

Приказ

3)

2

правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

3)

Распоряжение

4)

4

правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.

4)

Решение

Задание #4

(Выберите единственно правильный ответ) Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)		в родительном падеже
2)		в именительном падеже
3)		в дательном падеже

 

Задание #5

(Выберите единственно правильный ответ)

Задание #6

(Выберите единственно правильный ответ)

Датой акта является

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

Дата активируемого события

2)

-

Дата утверждения

3)

-

Дата подписания

Задание #7

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав организационно-правовых документов не входит…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

приказ

2)

-

устав организации

3)

-

штатное расписание

Задание #8

 

(Выберите единственно правильный ответ)

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

1)

+

в двух

 

2)

-

в одном

 

3)

-

в трех

 

Задание #9

 

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов внешней докладной записки не входит

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

1)

+

печать

 

2)

-

подпись

 

3)

-

заголовок к тексту

 

Задание #10

 

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

 

Выберите один из 3 вариантов ответа:

 

1)

-

ссылка на номер и дату входящего документа

 

2)

+

место издания

 

3)

-

справочные данные об организации

                                 

Задание 11.

 (Составьте правильно служебное письмо).

Уважаемый клиент!

Получила и внимательно прочитала Ваше письмо.

Ваша квитанция о возврате товара на фирму нами получена. На основании этой квитанции Ваша просьба будет рассмотрена в порядке очередности в максимально короткий срок.

Приношу свои извинения за возникшие неудобства.

Желаю здоровья и благополучия Вам и Вашим близким

С наилучшими пожеланиями,

 

Заместитель директора по

работе с клиентами                   Галина Светлова

 

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно

 

 

И-41 ДОУ Дифференцированный зачет

Ребята, распределите варианты между собой. В каждом варианте 10 вопросов и 1 задача на составление документа.

Варианты для проведения дифференцированного зачета

ВАРИАНТ 1

Задание #1

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Истина

Датой протокола является дата проведения заседания

2)

Истина

Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа

3)

Ложь

В кратком протоколе приводятся тексты выступлений

4)

Истина

В протоколе указываются результаты голосования

Задание #2

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

передачи на исполнение

2)

-

завершения исполнения или отправки

3)

+

подшивки в дело

Задание #3

Установить соответствие между терминами и их содержанием

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

3

правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов

1)

Постановление

2)

1

правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач

2)

Приказ

3)

2

правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

3)

Распоряжение

4)

4

правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.

4)

Решение

Задание #4