Письма с элементами графики и вложениями

 

До сих пор речь шла о письмах с чисто текстовым содержимым. Однако технологии электронной почты позволяют пересылать в письмах изображения (элементы графики), а также обмениваться файлами и употреблять форматированный текст.

Самый простой способ создать сообщение с текстовыми выделениями и элементами графики – это выбрать для письма вместо обычного текстового формата формат HTML.

 

ПРИМЕЧАНИЕ.  

HTML– язык гипертекстовой разметки, который широко применяется для представления интернет-страниц.  

 

Это означает следующие возможности:

♦ изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта;

♦ выбор фона, на котором расположен весь текст или конкретное слово;

♦ вставка изображений и рисунков.

Большинство почтовых программ имеют весьма удобные средства для создания писем в формате HTML. Например, если вы создаете письмо в программе The Bat! то в окне редактора писем можно из меню Options (Параметры) выбрать пункт Message Format (Формат сообщения) и далее подпункт HTML only (Только HTML). Вы увидите, что в редакторе сообщений появилась панель (рис. 19.11), которая позволяет следующее:

♦ выбирать из раскрывающегося списка гарнитуру шрифта;

♦ выбирать из раскрывающегося списка или вводить размер (кегль) шрифта;

♦ с помощью кнопки применять полужирный шрифт;

♦ с помощью кнопки применять курсив;

♦ с помощью кнопки применять подчеркивание;

♦ выбирать цвет текста;

♦ выбирать цвет фона, на котором написан текст;

♦ выбирать цвет общего фона;

♦ выравнивать абзацы по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине;

♦ вставлять изображения в любое место текста.

 

Рис. 19.11. Создание письма в формате HTML в программе The Bat!

 

Подобные манипуляции можно также осуществлять и в других почтовых программах.

На этом месте у читателя может возникнуть резонный вопрос: если письма в формате HTML дают такие расширенные возможности, то почему бы не использовать этот формат всегда?

На это есть несколько причин. Во-первых, письма в формате HTML занимают больший объем и, следовательно, дольше передаются по сети. Если человек обменивается в день десятком писем, то для него это не очень существенно, но если писем приходит в день несколько сотен, то принимать их все в формате HTML было бы расточительством собственного и сетевого времени.

Во-вторых, возможности, которые предоставляет HTML, имеют и обратную сторону – порой такие письма небезопасны. Разумеется, если письмо было создано в почтовой программе или даже веб-редакторе и не содержит каких-либо элементов, кроме форматированного текста и графики (а также гиперссылок), то никакой опасности для компьютера оно не представляет. Но злоумышленники могут создать такие письма в формате HTML, которые при открытии запускают внутри себя опасный сценарий, который может повредить системе. Поэтому многие пользователи часто по умолчанию запрещают почтовым программам отображать сообщения в формате HTML.

Кстати, для этого случая есть еще один вариант: можно создавать письма, которые будут содержать и текст, и HTML-часть. Например, в программе The Bat! можно при создании письма выбрать из меню Options (Параметры) пункт Message Format (Формат сообщения) и далее HTML/Plain text (Текст и HTML). В таком сообщении весь текст из HTML-части будет продублирован как обычный текст. Если адресат разрешил отображения писем в HTML-формате, то он увидит HTML-часть, а если нет – то обычный текст.

Чтобы переслать человеку, например, фотографию в электронном виде, можно применить обычное вложение. В любое письмо, написанное в формате обычного текста, можно вкладывать файлы самых разных форматов. Это могут быть изображения (фотографии), музыкальные и звуковые отрывки, MIDI-файлы и т. д. Получая письмо, адресат увидит в нем ссылку на вложенный файл и его название. Если ему интересно, он откроет этот файл и просмотрит его содержимое.

Правда, не стоит посылать людям исполняемые файлы (с расширением EXE) или сценарии (BAT, JS и пр.), если вы заранее не договорились с ними об этом. Это также связано с безопасностью. Получив по почте исполняемый файл, большинство пользователей сразу удаляют его, так как в таких файлах могут содержаться компьютерные вирусы, которые сами рассылают себя по почте, пользуясь адресными книгами почтовых программ. Чтобы этого не происходило, необходимо пользоваться антивирусными программами.

Кроме того, посылая письмо с вложенным файлом, не забудьте посмотреть на его размер. Если, например, вы захотите переслать какой-либо полнометражный фильм в формате DivX, то лучше сразу откажитесь от этой идеи, так как размер такого файла обычно составляет около 600 Мбайт и ни один почтовый сервер его просто не позволит отправить. Как правило, почтовые сервера ограничивают размер каждого письма несколькими мегабайтами (часто встречается ограничение в 5 Мбайт). Но даже если вам удалось отправить большое письмо, это совсем не значит, что его сможет принять почтовый ящик адресата – ведь он может иметь размер всего 1-2 Мбайт (такая практика встречается очень часто).

Вообще говоря, хоть вложения и можно использовать в письмах, не забывайте, что почта – в первую очередь именно почта, и рассчитана она на текстовое содержимое.

И еще один момент. Имейте в виду, что при отправке через почтовые серверы все содержимое передается в виде текста (даже изображения). Чтобы вложенный файл мог быть передан по почте, почтовая программа его предварительно специальным образом кодирует, а почтовая программа адресата возвращает его в исходный вид. В итоге любой файл заметно увеличивается. Поэтому, если вы, например, пытаетесь передать письмо с вложенным файлом размером 4,7 Мбайт, зная, что у вашего сервера размер посылаемого файла ограничен значением в 5 Мбайт, будьте готовы к тому, что сервер откажется передавать это письмо, сообщив о том, что оно превышает размер в 5 Мбайт.

 

Виртуальные открытки

 

В последнее время довольно популярными стали службы, позволяющие посылать по почте виртуальные открытки, например поздравительные (рис. 19.12).

 

Рис. 19.12. Пример виртуальной открытки.

 

Вкратце данный процесс можно описать так. Пользователь отправляется на одну из интернет-страниц, предоставляющую подобный сервис (рис. 19.13). Там он выбирает нужную открытку (бесплатно). Пустая открытка представляет собой просто изображение, расположенное на веб-странице.

 

Рис. 19.13. Раздел виртуальных открыток на сайте «Рамблер».

 

Пользуясь возможностями сервиса данной страницы, можно написать небольшой поздравительный текст, который помещается на ней в специальном месте, попасть куда не сможет никто, кроме человека, которому вы его сообщите.

Открытка отправляется по электронной почте в виде автоматически сгенерированной гиперссылки и пояснительного текста, который сообщает пользователю, что его хотят поздравить. Получив такое письмо, адресат, чтобы принять поздравление, должен просто щелкнуть на пришедшей ему гиперссылке (разумеется, при установленном соединении с Интернетом).

После этого он сможет увидеть открытку и прочитать ее текст. Многие службы при этом также позволяют легко создать и отправить ответную открытку.

 

 

Списки рассылки

 

Говоря о применении электронной почты, необходимо упомянуть еще о таком достаточно популярном средстве общения, как списки рассылки.

Приведу один пример. На русскоязычном сайте, посвященном свободному офисному пакету OpenOffice.org, организован список рассылки для пользователей этой программы, чтобы пользователи могли задавать друг другу вопросы, решать возникающие проблемы, а также сообщать разработчикам о найденных в программе ошибках и о своих пожеланиях на будущее. Те, кто подписался на данный список рассылки, могут отправлять письма на электронный адрес [email protected], и эти письма будут приходить всем участникам списка рассылки.

Как видите, электронный адрес списка рассылки – это, фактически, адрес не одного человека, а целой группы людей. Как правило, списки рассылки организуют таким образом, что написать на этот адрес может только тот, кто сам подписан на данный список рассылки. Если же человек, не подписанный на список рассылки, попытается отправить на этот адрес письмо, ему это сделать не удастся – участники списка рассылки письмо не получат, и оно, скорее всего, вернется к посылающему с пометкой о том, что сообщение не удается доставить. Это делается, чтобы оградить список рассылки от спама.

Впрочем, это не является общим правилом, и некоторые списки рассылки организованы так, что отправлять в них письма может каждый. Все зависит от политики, которую проводят организаторы списка рассылки.

Чтобы подключиться к списку рассылки, как правило, нужно зарегистрироваться на специальной интернет-странице и внести свой электронный адрес в список рассылки. Иногда вместо этого требуется просто написать письмо организаторам списка рассылки с просьбой включить ваш адрес в этот список. Аналогично можно и отписаться от списка рассылки, если вы больше не хотите участвовать в обсуждении данной темы.

Кстати, в каждом списке рассылки обычно имеется определенный процент членов, которые предпочитают не писать, а только читать, что пишут другие. Эти участники списка рассылки обычно остаются совершенно неизвестными для всех участников, кроме организаторов.

 

 

Глава 20