Языковые модели деловых бумаг

Коммуникативная цель	Тип документа	Языковые модели
Информиро-вание	служебная записка сопроводительное письмо  письмо-сообщение	· Довожу до Вашего сведения… · Высылаем запрошенные Вами… · Извещаем Вас о том, что… · Сообщаем, что… · Уведомляем, что…
Побуждение	приказ, распоряжение, указание и т.д.	· Назначить расследование по факту… · Изыскать дополнительные возможности для… · Обязываю всех начальников отделов…

Придание

Юридического статуса

Чему-либо

  договор · Настоящий договор составлен в том, что… · Организация в лице администрации обязуется… · …заключили настоящий договор о нижеследующем…   доверенность · Я, нижеподписавшийся,… доверяю… · Настоящей доверенностью уполномочиваю…   справка · Дана… в том, что…действительно работает…

Инициирование, поддержание

Отношений

  гарантиЙное  письмо · Гарантируем, что… · Фирма…гарантирует…   письмо- просьба · Просим Вас… · Убедительно прошу Вас решить вопрос… Сообщите нам, пожалуйста…

Выражение

предупреждения, требования,

Отказа

  письмо- приглашение · Примите наше приглашение… · Мы рады пригласить Вас… · Просим принять участие…   письмо- напоминание · Напоминаем, что… · Ставим Вас в известность, что…   письмо- требование (рекламация) · Мы предъявляем претензию к (качеству товара) · Мы официально заявляем Вам рекламацию на…   письмо- ответ (отказ от предложения) · Ваше предложение отклонено по следующим причинам… · К сожалению, мы не можем принять Ваше предложение из-за…

Приложение 2.       

Образцы резюме

Вариант 1. при отсутствии опыта работы

 

Сергеева Марина Николаевна                                                                                                                                                               

 

31октября 1978г., г. Балахна Горьковской обл. Не замужем.

 

 

Домашний адрес:	Домашний телефон:	Адрес университета:
Нижегородская обл., г.Балахна, ул. Деловая, д.5	(244)5-49-67	119899, ГСП, Москва, Воробьевы горы, МГУ, 1-й корпус гуманитарных факультетов

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

Позиция:           гид- переводчик английского языка в летнее время                                                                    .                        

Образование и имеющийся опыт работы

 

МГУ им.  Ломоносова

с 1998 по наст время - студентка 3-го курса факультета иностранных языков

                                 (дневное отделение)                                                                                                                     

 

Курсы иностранных языков при МИДе РФ

1997-1998.

                                                                                                                                                                                                   

Опыт внештатной работы

 

Июль 1997 – работа в «Мособлтуре» в качестве переводчика

                  с группой американских туристов.      

                                                                                                                                                                         Май 1998 - переводчик на международной конференции «Безопасность в больших

городах  (Санкт-Петербург)                                                                                                                                                                                           

                                                                                                                                                                                                                                Дополнительные сведения:   

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Читаю, говорю и перевожу с английского.

Пользователь ПК (свободно владею программами Wоrd 80, Excel).

Имею водительские права на управление транспортом категории А и В.  

                                                                                                                                                                        О себе: Увлекаюсь живописью, драматическим театром. 

         Характер коммуникабельный, общительна. 

         К порученному делу отношусь ответственно.

                                                      

Сведения о рекомендациях: Рекомендации с мест внештатной работы имеются

                                               и при необходимости могут быть представлены.

                                                                                                                                                            29 марта 1999г.                                                       
вариант 2. С опытом работы

 

СИЗОВ ПАВЕЛ ФЁДОРОВИЧ

Дата рождения:                                             21.05.1966

Семейное положение:                                         Женат

Адрес:                                                                       Н.Новгород, ул. Новая, д. 2, кв. 15

Телефон для связи:                                             21-15 -64 (с18 до 21 ч.);

                                                                                    пейджер 30-30-00 (аб. 5555)

 

Позиция:                 менеджер туристического агентства

                                       менеджер по персоналу

 

Профессиональная деятельность

 

Годы	Место  работы	Должность	Функции
1993-2001	Турфирма “Скантур”	Менеджер по Скандинавии, зам.директора по персоналу и взаимодействию со СМИ	Производство и продажа туров work-shop; кадровая политика; участие в выставках и семинарах; размещение в СМИ информации о фирме
1991-1993	Совместное предприятие “Трента”	Коммерческий директор	Принятие решений по сделкам; заключение договоров; финансовые проекты;
1989-1991	УНР-39 ПСО “Монолитстрой”	Мастер строительного участка	Руководство коллективом строительных рабочих; ежедневная постановка задач
Образование: 1983-1989 гг. 1991-1993 гг.		Ленинградский инженерно-строительный институт, инженер-строитель, специализация - мосты и тоннели.
		Санкт-Петербургский государственный университет, специальный факультет психологии. Специализация: психологическая служба и менеджмент. Тема дипломной работы   ”Психологическое сопровождение переговоров”.

Дополнительное

образование: 2000 г.

 

Санкт-Петербургский государственный университет, курсы английского языка Hew Headway English Course- Intermediate. 

Навыки:

Личные качества:

Дата составления:

Владение английским языком (письменный и устный –свободно).

Водительские права категории В.

 

Ответственность, работоспособность, инициативность,

способность к творчеству и самостоятельному принятию решений.

 

14 мая 2002 г.

Приложение 3

образцы СЛУЖЕБНЫХ ЗАПИСОК

ОАО «КОЛОРИТ» Отдел рекламы О дополнительном финансировании заказа 07.04.2004 № 174/15 Директору предприятия А.А.Тихонову*       Докладная записка   В связи с ростом цен на полиграфические услуги во ІІ квартале 2004г. и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно 11 000 руб. (Одиннадцать тысяч рублей) для завершения работ по заказу №174/15.   Начальник отдела                                                                       В.Р.Логинов

 

Отдел ценных бумаг 02.07.2004                      Заместителю              директора Автобанка Смелову О.Б.*   Объяснительная записка Сводный отчет отдела за ІІ квартал 2004г. не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных Красногорского филиала банка.   Начальник отдела                                                                          Л.В.Ветров**

ПРИЛОЖЕНИЕ 4                                 

ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

Ректору Нижегородского государственного                                                                                технического  университета Кириенко В.П.                студента 4 курса социально-экономического факультета гр.99-ЭК                                                                                  Тиховой Марии Николаевны,                                                                                      1982 г. рождения                                                                                                                            заявление.         Прошу предоставить мне дородовый и послеродовый отпуск.         Медицинская справка прилагается.                      14. 03.2004

 

Ректору НГТУ* Кириенко В.П.**                                                                       студента 4 курса СЭФ                                                 гр.99-ЭК                                                                                   Тиховой Марии Николаевны,                                                                                        1982 г. рождения                                                                                                                                                                                                    Заявление            Прошу считать меня находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5-летнего возраста. В связи с этим прошу предоставить мне право обучения(в том числе посещения учебных занятий) по индивидуальному графику.        Медицинская справка и копия свидетельства о рождении прилагается.           21. 02.2004
Ректору НГТУ Кириенко В.П. студента 4-го курса СЭФ, гр. 99-ЭК Тиховой М.Н. 1982 г. рождения   ЗАЯВЛЕНИЕ         В связи с заключением брака прошу сменить мне фамилию с Тиховой на Петрову.         Копия свидетельства о браке прилагается.         28. 12. 2003

 

 

Декану СЭФ НГТУ                                                          Зайцевой Е.А.                                                                              студента 1 курса  гр.03-ИН                                                                                 Тиховой Марии Николаевны,                                                               1985 г. рождения,                                                                              проживающей по  адресу:                                                                            г. Павлово, ул. Волгина,                                                       д. 15, кв. 35вающей по адресу:гзи с заключением бакаждении ребенка прилагается…                                                                                                                                                                                           Заявление        Прошу предоставить мне место в университетском общежитии в связи  со следующими обстоятельствами: постоянным проживанием в другом городе и тяжелым материальным положением семьи.      Справка о составе семьи и справка о совокупном доходе семьи прилагаются.        2 сентября 2003 года

В приёмный пункт ЧП Капустина А.Н. (Свидетельство № 5768) гражданки Седовой В.В., проживающей 603122 г. Нижний Новгород, ул. Пушкина, д.53, кв.9 ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ         В феврале 2004 года мной и приёмщицей приёмного пункта частного предприятия Капустина А.Н. был заключён договор об изготовлении комода (габариты 50×50×100 см), причём мной был внесён аванс в сумме 1000 (Одна тысяча) рублей. При получении в качестве оплаты за готовое изделие была внесена остальная сумма – 2018 (Две тысячи восемнадцать) рублей.      Через несколько часов в процессе эксплуатации комода сразу же выявился существенный недостаток изделия: сильный запах лака или какого-то другого вещества, что стало препятствием для эксплуатации комода по назначению.      Месяц спустя выявился другой серьёзный изъян изделия: панели передних стенок ящиков стали без видимых причин отставать, комод начал рассыхаться. Обращает на себя внимание тот факт, что это явление наблюдается даже у тех ящиков, которые еще являются не заполненными вещами, т. е. вообще не подвергались каким-либо внешним воздействиям.                Мои требования к изготовителю сводятся к следующему: Изготовить для меня бесплатно новый комод, без недостатков и дефектов, отмеченных выше                                                    или Возместить мне стоимость комода, т. е. вернуть затраченные мной деньги в сумме 3018 (Три тысячи восемнадцать) рублей в течение срока, предусмотренного законодательством (две недели). В случае отказа изготовителя в удовлетворении моих требований я          оставляю за собой право осуществления дальнейших действий в соответствии с Законом РФ о защите прав потребителя.                                                        11 апреля 2004 года

ПРИЛОЖЕНИЕ 5.                      

                                               ПРАВИЛА СОКРАЩЕНИЙ*

   Сокращения – часть слова или целое слово, образованное путём усечения

¤ Сокращения должны быть единообразны на протяжении всего документа.

Недопустимо сокращать одно и то же слово (словосочетание) по-разному или

писать в одном месте полностью, а в другом сокращенно.

¤ Нельзя сокращать слово, если оно является единственным членом предложения.

¤ Не допускается сокращение, если оно может повлечь за собой истолкование,

двусмысленность в восприятии фразы.

¤ Сокращение слова до одной буквы не допускается, кроме случаев традиционных текстовых сокращений типа: г. (год), р. (река), п. (пункт) и др.