Порядок проведения Конкурса и условия участия

5.1 Организатор Конкурса решает следующие задачи:

- разрабатывает конкурсную документацию;

- формирует и утверждает конкурсную комиссию;

- организует подготовку пресс-релиза для размещения в средствах массовой информации материалов о проведении Конкурса, в том числе о его результатах;

- размещает информацию о Конкурсе на официальных Интернет-ресурсах ГАУ ВО "АРТ";

- принимает и регистрирует заявки на участие в Конкурсе;

- осуществляет организационно-техническое обеспечение Конкурса;

- оказывает информационную поддержку участникам Конкурса;

- проводит церемонию награждения победителей;

- оказывает поддержку в доработке маршрутов победителей, оформлении и направлении документов на Всероссийскую туристскую премию "Маршрут года" в 2021 году.

5.2. Для участия в Конкурсе необходимо подать следующий пакет документов:

- заявка на участие в Конкурсе (Приложение 1);

- письменное согласие на перевод материалов в категорию общедоступных (Приложение 2);

- "Описание проекта" в формате PDF (не более 5 страниц) (Приложение 3);

- презентацию проекта в формате PDF;

- необходимые приложения (фотографии, иллюстрации, видеоматериалы и т.д.);

- дополнительные материалы на усмотрение участника.

5.3. Заявка на участие в Конкурсе оформляется в письменной форме на русском языке, заверяется печатью организации и подписью заявителя (в случае подачи заявки физическим лицом – подписью заявителя) и направляется на электронную почту Организатора [email protected] с пометкой "Заявка на Лучший турмаршрут" не позднее срока окончания приема конкурсных заявок, указанного в п.6.

5.4. Участник дает письменное согласие на перевод в категорию общедоступных фотоматериалов и описательной информации, представленных на Конкурс, в соответствии с Приложением 2. Данное согласие является обязательным условием участия в Конкурсе.

5.5. Презентация проекта предоставляется в формате PDF и не должна превышать 20 слайдов. Названия и последовательность слайдов соответствуют форме представления (первый слайд "Название маршрута", второй – информация об авторе, третий и последующий слайды – описание маршрута).

5.6. Участник несет ответственность за достоверность предоставленных сведений и соблюдение законодательства о защите авторских прав. Организатор конкурса не несет ответственности за содержание материалов, за нарушение авторских прав, а также за возможные нарушения прав третьих лиц в связи с предоставлением материалов на Конкурс. В случае поступления претензий от третьих лиц, связанных с размещенными и поданными на конкурс материалами, участник конкурса самостоятельно и за свой счет урегулирует указанные претензии.

5.7. Отказ в допуске к участию в Конкурсе возможен при несвоевременной подаче заявки и в случае обнаружения в ней недостоверных сведений.

5.8. Представленная участниками информация может использоваться в базе данных туристских маршрутов Волгоградской области, которая формируется и актуализируется ГАУ ВО "АРТ" (с сохранением авторства).

5.9. Информация о проведении Конкурса и его результатах публикуется в средствах массовой информации и на сайте ГКУ ВО "Агентство развития туризма" www.turizm-volgograd.ru и портале http://welcomevolgograd.com.

 

6. Сроки проведения Конкурса

- информационная кампании о проведении Конкурса – с 15 сентября 2020 года;

- прием конкурсных заявок – с 01 октября по 13 ноября 2020 года;

- рассмотрение заявок членами конкурной комиссии - с 16 ноября по 25 ноября 2020 года;

- заседание конкурсной комиссии, подведение итогов – не позднее 25 ноября 2020 года;

- оповещение заявителей о результатах Конкурса – не позднее 05 декабря 2020 года;

- торжественное подведение итогов Конкурса и церемония награждения – не позднее 10 декабря 2020 года.

 

Конкурсная комиссия

7.1. Для оценки заявок и отбора победителей Конкурса формируется конкурсная комиссия (далее – Комиссия), которая оценивает участников Конкурса в соответствии критериями оценки, указанными в пункте 8 настоящего Положения. За каждый критерий начисляется от 0 до 5 баллов. Листы оценки разрабатываются Организатором и предоставляются Комиссии вместе с конкурсными работами.

7.2. Комиссия формируется из представителей органов управления в сфере туризма Волгоградской области, ведущих специалистов туристской отрасли, представителей средств массовой информации.

7.3. Состав Комиссии утверждается приказом ГАУ ВО "АРТ".

7.4. Решение принимается после обработки представленных на Конкурс заявок по результатам набранных баллов, привлекая в случае необходимости независимых экспертов.

7.5. Комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 ее состава.

7.6. При равном количестве баллов решающим является мнение председателя Комиссии.

7.7. Заседание Комиссии оформляется протоколом.

7.8. В случае подачи нескольких заявок по одному маршруту (схожие маршруты по наполнению) акцент при оценке смещается на качество конкурсного материала и полноту предоставленной информации (Приложение 3).

7.9. При необходимости Комиссия имеет право запрашивать у участников Конкурса разъяснения информации в поданных заявках и приложенных к ним документах для обеспечения достоверности и объективности оценки деятельности участников, или пригласить участника на представление (защиту) проекта. Участники обязаны представить запрашиваемую информацию в течение 1-2 дней с момента запроса.

7.10. Комиссия вправе не рассматривать работы, не соответствующие требованиям конкурса.

7.11.  Комиссия осуществляет взаимодействие с Организатором Конкурса в целях осуществления технического и информационного обеспечения мероприятий Конкурса.

7.12.  Решением Комиссии могут быть также учреждены поощрительные награды.