Изменение размеров и положения элементов слайда

Размеры и положение заглушки, так же как и любого другого текстового или графического элемента слайда, можно изменить вручную. Для изменения размеров следует совместить курсор мыши с одним из маркеров на границе заглушки или объекта и, после того как курсор примет форму двунаправленной стрелки, перетащить границы в нужном направлении. Для изменения положения объекта следует совместить курсор мыши с любой из границ объекта и, после того как курсор примет крестообразную форму, перетащить объект или заглушку в нужное положение.

Выполняя эту операцию с текстовыми элементами, следует быть особенно осторожным. Дело в том, что когда указатель находится внутри текстового объекта и нажимается левая клавиша мыши, осуществляется переход в режим редактирования текста, а не в режим перетаскивания. Поэтому для перетаскивания текстовых элементов указатель мыши следует совмещать точно с границей элемента, а не с любой точкой внутри границы, как это можно делать для графических объектов.

Если во время буксировки удерживать в нажатом состоянии клавишу Ctrl, то вместо перемещения элемента слайда выполняется его копирование. В принципе, для выполнения перемещения и копирования объектов в пределах одного слайда можно использовать стандартные операции вырезки, копирования и вставки, использующие буфер обмена. Однако в связи с относительно малыми размерами слайда гораздо удобнее и нагляднее выполнение этих операций с помощью перетаскивания.

 

Оформление нижнего колонтитула

    Нижний колонтитул в слайдах презентации играет ту же самую роль, что и на страницах документов редактора Word. Кроме того, в нижнем колонтитуле слайдов может отображаться текущая или некоторая фиксированная дата и произвольная текстовая строчка. Обычно это небольшая по длине строка, которая содержит сведения общего характера, например название организации, фамилия докладчика, тему лекции и т.д. Для включения в слайд элементов колонтитула следует выбрать команду Вид ►Колонтитул и перейти на вкладку Слайд открывавшегося окна Колонтитулы. Кроме того, для открытия этой вкладки можно использовать команды Вставка ► Номер слайда или Вставка ► Дата и время. Стандартная роль нижнего колонтитула - размещение в нем номера страницы, в данном случае – номера слайда.

    Установка находящегося на упомянутой вкладке флажка Дата и времяобеспечивает отображение в нижней области слайда соответствующего элемента. При этом становятся доступными элементы переключателя, отвечающего за формирование даты. Выбор варианта Автообновление обеспечивает включение в слайд даты, которая формируется в момент демонстрации презентации. При этом в расположенном ниже списке можно выбрать формат представления даты и времени, а также язык, на котором эта информация будет отображаться. Выбор варианта Фиксировано позволяет ввести в расположенное ниже поле произвольную дату, которая в измененном виде воспроизводится во время любой демонстрации слайда. Флажок Номер слайда отвечает за включение в слайд его номера, а флажок Нижний колонтитул открывает возможность сформировать его текстовое содержание. Если появление элементов колонтитула на первом (титульном) слайде нежелательно, следует установить флажок Не показывать на титульном слайде. После определения требуемых параметров колонтитула следует щелкнуть по кнопке Применить или на кнопке Применить ко всем (имеется ввиду ко всем слайдам презентации) в соответствии с желательным режимом вывода колонтитула. Отметим, что практически аналогичную структуру имеет вкладка Заметки и выдачи этого окна, которая определяет наличие и содержание колонтитулов для направляемых на печать заметок докладчика.

 

Создание заметок

    Примечание к слайдам презентации можно создать, а затем распечатать в виде заметок и использовать их для справки при проведении презентации или для раздачи их слушателям в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам. Ввод и форматирование текста заметок может выполняться в области заметок в обычном режиме. Для предварительного просмотра внешнего вида заметок и примененного форматирования следует переключиться в режим предварительного просмотра.

 

 

        

 

Мультимедийные эффекты

 

    Если показ презентации планируется проводиться с помощью компьютера, к ее слайдам могут быть добавлены различные мультимедийные эффекты: воспроизведение различных звуков, мелодий, речи докладчика, видеоклипов т.д. Музыкальные, звуковые видеоэффекты могут быть добавлены из файлов, находящихся на компьютере, в локальной сети, в Интернете или входящих в состав различных коллекций картинок. Можно также воспользоваться музыкальным или видеокомпактдиском, создать собственные звуковые эффекты или записать в звуковой файл речь докладчика. На слайде, в который добавлен мультимедийный эффект, появляется значок звука или область воспроизведения видеоклипа. Воспроизведение аудио- или видеоэффекта может запуска автоматически в начале отображения данного слайда или с некоторой задержкой относительно начала отображения. Можно, кроме того, установить режим запуска после щелчка по значку звука или области воспроизведения видеоклипа. Если значок звука требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука. На одном слайде можно разместить произвольное количество мультимедийных эффектов. В этом случае их воспроизведение осуществляется в порядке их добавления к слайду.

    В программе PowerPoint предусмотрено два способа добавления мультимедийных эффектов к слайду. Первый способ основан на выборе макета, в котором имеется мультимедийная заглушка (всплывающая подсказка к макету содержит слово клип). В этом случае достаточно выполнить двойной щелчок по заглушке по заглушке и в открывшемся окне Клип мультимедиа выбрать аудио- или видеоэффект.  

    При использовании второго способа с помощью команды      Вставка ► Фильм и звук следует открыть каскадное меню и выбрать в нем один из вариантов включения эффекта в слайд. После указания конкретного аудио- или видеоклипа потребуется еще ответить на вопрос: «Автоматически воспроизвести звук при показе слайдов? Если Нет для воспроизведения потребуется щелкнуть его». Для оценки вставленного звукового эффекта его можно воспроизвести, выполнив двойной щелчок по значку звука.

 

 

Редактирование презентации

 

    Если презентация содержит более одного слайда, после завершения работы, связанной с созданием отдельных слайдов, обычно приходится выполнять редактирование презентации в целом. Во время этого редактирования просматривается и уточняется структура презентации и при необходимости в ней производятся какие-либо изменения. Во время редактирования презентации может оказаться полезным переместить или скопировать какой-либо объект из одного слайда в другой. Операция перемещения и копирования можно выполнять и над слайдом или группой слайдов. К уровню редактирования презентации относится определение анимационных эффектов, общих для выбранной группы слайдов, а также определение эффектов перехода между слайдами (смены слайдов).

    Переход между соседними слайдами презентации во время ее редактирования можно выполнить с помощью клавиш PageDown и PageUp. Для перехода между слайдами также можно использовать стандартные элементы в полосе прокрутки: бегунок и кнопки со сдвоенными треугольниками. Причем во время перетаскивания бегунка во всплывающей подсказке отображается номер текущего слайда. Если открыта область слайдов, презентация представлена в ней пронумерованными эскизами всех слайдов, а текущий слайд отображается в рамке из более толстых линий, чем границы эскизов.

    Для повешения удобства выполнения операций копирования и перемещения выполняемых между слайдами разных презентаций, обе презентации следует открыть и выбрать в меню команду                            Окна ► Упорядочит все. В результате в рабочей зоне одновременно отобразятся области слайдов каждой презентации, в которых можно одновременно наблюдать целевой и исходный слайды. После чего обсуждаемые операции выполняются либо перетаскиванием, либо с помощью буфера обмена.

    Для удаления, слайд или группа слайдов выделяется в области слайдов, а затем нажимается клавиша Delete или выбирается команда           Правка ► Очистить.

    Применение области Структура помогает существенно упростить анализ и редактирование структуры презентации в целом. В этой области располагаются номера, эскизы, а также заголовки, подзаголовки и списки всех слайдов презентации.

 

Проведение презентации

Просмотр на компьютере готовой презентации осуществляется с помощью кнопки Просмотр, клавиши F5 или команды Показ слайдов ► Начать показ. В этом случае осуществляется показ всех слайдов презентации в предусмотренном режиме их смены (по щелчку или автоматически). Готовую презентацию можно сохранить в файле формата PPS и тогда для запуска демонстрации программа Power Point не потребуется – достаточно будет выполнить двойной щелчок по названию такого файла в окне Проводника.

Чтобы скрыть, то есть не показывать какой-либо слайд или группу слайдов в текущем показе презентации, в области слайдов нужно выделить слайды, которые требуется скрыть и выбрать команду Показ слайдов ► Скрыть слайд. Рядом со скрытым слайдом перечеркивается значок, содержащий его номер. Скрытые слайды остаются в презентации и впоследствии их отображение в показе презентации можно восстановить, повторив относительно ранее скрытых слайдов только что описанные действия.

Во время демонстрации не обязательно просматривать ее слайды в запланированном порядке. В процессе показа можно применить следующие приемы перехода между слайдами. Переход к следующему слайду: щелчок, клавиша Enter, команда Далее в контекстном меню экрана. Переход к предыдущему слайду: клавиша Backspace, команда Назад в контекстном меню экрана. Переход к конкретному слайду: номер слайда и клавиша Enter, команда Переход ► Выбор слайда по имени и щелчок по названию нужного слайда в списке.

Для формирования произвольного показа следует командой Показ слайдов ► Произвольный показ открыть одноименное диалоговое окно, затем щелчком по кнопке Создать открыть окно Создание произвольного показа. В поле Имя произвольного показа необходимо ввести выбранное название, закрепляемое за формируемой схемой демонстрации слайдов, а затем последовательно щелкать по заголовкам или названиям в списке Слайды произвольной презентации. Завершив формирование списка, следует щелкнуть по кнопке ОК. чтобы осуществить показ такой презентации, следует вновь воспользоваться командой Показ слайдов ► Произвольный показ, в списке показов выделить желательное название и щелкнуть по кнопке Показ.

        

 

Практическая часть

ВАРИАНТ 21

Общая характеристика задачи

1. Построить таблицы по приведенным данным о доходах членов семьи (рис. 21.1, 21.2) и о расходах семьи (рис. 21.3) за квартал.

2. Заполнить таблицу на рис. 21.4 числовыми данными о доходах семьи за квартал, выполнив консолидацию по расположению данных.

3. Составить таблицу планирования семьи на квартал (рис. 21.5).

4. По данным о бюджете семьи на квартал (рис. 21.5) построить гистограмму.