Сводная инвентаризационно-техническая документация

На производственно-технологические или имущественные

Комплексы

Сводная инвентаризационно-техническая документация производственно-технологического или имущественного комплекса представляет

собой систематизированный свод сведений, получаемых в результате

технического учета каждого объекта недвижимого имущества, составляющих имущественный комплекс. Таким образом, в сводном техническом паспорте имущественного комплекса отражаются учтенные здания, строения и сооружения. Кроме объектов производственного на-

 

значения в сводном паспорте указываются иные недвижимые объекты

непроизводственного назначения, расположенные на территории комплекса.

Под производственно-технологическим комплексом (ПТК) понимается совокупность технологически и организационно взаимосвязанных

объектов (недвижимых и движимых), используемых в производственной

деятельности организации и обеспечивающих непрерывный производственный процесс. В состав ПТК могут включаться как все объекты имущественного комплекса (объекты комплекса в целом), так и его части,

расположенные как на одном, так и на нескольких обособленных территориях, а также отдельные объекты недвижимого имущества. Состав та-

кого производственно-технологического комплекса определяется право-

обладателем.

Под имущественным комплексом (ИК) понимается совокупность

объектов недвижимого имущества и используемого в технологическом

процессе внутреннего и внешнего производственного оборудования,

расположенных в границах определенного земельного участка.

Сводная техническая документация для государственной регистрации прав на ПТК составляется ОТИ, в том числе и в соответствии

с представляемой правообладателем исполнительной, рабочей и проектной документацией. Перед выдачей этой документации первоначально должна быть в натуре оформлена инвентаризационнтехническая

документация на объекты учета на основе исполнительной, рабочей

и проектной документации, а также выборочной проверки.

Первый экземпляр Технического паспорта и Сводной технической документации ПТК и их копии выдаются правообладателю; второй

экземпляр хранится в инвентарном деле архива ОТИ постоянно, за исключением случаев, когда архивные документы подлежат передаче

на хранение в Государственный архив. Для объектов, расположенных

на территории двух и более субъектов РФ, второй экземпляр Технического паспорта и Сводной технической документации ПТК хранится

в архиве ГУП Ростехинвентаризация Госстроя России.

Выписки из технических паспортов ИК предоставляются в не-

ограниченном количестве по требованию правообладателя или уполномоченного им лица. Состав объектов, сведения о которых отражаются

в Выписке из технического паспорта ИК, определяется правообладателем или уполномоченным им лицом.

 

Если учетно-техническая документация составлена частично

по данным материалов правообладателя (балансодержателя), на титульном листе сводной технической документации делается соответствующая запись.

К технической документации приобщаются обзорные схемы (ситуационные планы), выполненные в масштабе, позволяющем определить местонахождение объектов комплекса на местности. Так, для объектов комплекса, расположенного вне поселений, составляется обзорная схема

в примерном масштабе 1:2000, 1:5000, 1:10 000, 1:25 000 и т. д., а для объектов комплекса, расположенного в пределах городской черты городских

и сельских поселений, – в масштабе 1:10 000,1:25 000, 1:50 000.

На схеме указываются инвентарные номера объектов, составляющих комплекс зданий и сооружений или производственно-технологический комплекс.

 

 

Глава 4. ХРАНЕНИЕ И ВЫДАЧА ИНВЕНТАРИЗАЦИОННО-

ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И СОВРЕМЕННЫЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

И ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ ПРИБОРЫ

Для хранения инвентаризационно-технической документации

на объекты градостроительной деятельности в организации технической инвентаризации предусматривается архив.

Материалы, поступающие в архив, оформляются в установленном

порядке.

Основной единицей хранения документов является инвентарное

дело или иные инвентаризационно-технические материалы.

В результате основной (первичной) инвентаризации объекта

инвентарное дело может быть сформировано из технического паспорта

и приложений к нему. Впоследствии дело может дополняться материалами текущей инвентаризации и копиями правоустанавливающих документов, касающихся правообладателей объекта учета.

Инвентарное дело на объект брошюруется на три отдельные группы документов.

К первой группе следует относить материалы, составленные в результате последней инвентаризации.

Ко второй группе относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке.

К третьей группе – абрисы, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предшествующей инвентаризации, расположенной в указанной выше последовательности.

Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми,

должны содержать отметку «погашено». «Дата». «Подпись».

Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе.

В архиве поступающие дела регистрируются в соответствующих

инвентарных книгах.

Так, дела на здания гражданского назначения отражаются в инвентарной книге на домовой фонд. Дела на сооружения благоустройства и передающие устройства отражаются в инвентарной книге

на объекты внешнего благоустройства и инженерные сети.

 

Инвентарная книга на жилой или нежилой фонд, объекты внешнего

благоустройства и т. д. заполняется в порядке комплектации дел

в целом по каждому населенному пункту, производственно технологическому комплексу и т. д. без ограничения их по фондам.

Номер, в зависимости от метода группировки дел, состоит:

• для дел, хранящихся по номерам записи в инвентарной книге;

• для дел, группируемых по кварталам, из дробного номера, числитель которого – инвентарный номер, знаменатель – номер города (района города), другого поселения, номер квартала и папки.

На основании материалов учета отдельных объектов, хранящихся

в архиве, составляются различные справки, отчетность, выписки и сводная инвентаризационно-техническая документация по зданиям и/или

сооружениям в населенном пункте, промышленной площадке, электроснабжению населенного пункта и т. п.

Так, при приемке в эксплуатацию жилого дома в комплект документации включают справку местного бюро технической инвентаризации о количестве общей и жилой площади дома, которая составляется

по данным технической инвентаризации здания.

По окончании паспортизации жилых зданий составляется сводный паспорт на жилищно-эксплуатационную контору (домоуправление,

жилищно-коммунальный отдел, жилищно-коммунальная контора, кондоминиум), а впоследствии составляются сводные паспорта по жилищному управлению и по городу или области в целом [16].