Письмо Минфина от 26.08.2011 г. № 31-08420-07-25/21247

• При документальной проверке порядка составления (оформления) документов, как правило, обращается внимание на:

наличие и правильность заполнения обязательных реквизитов документов (например: кассовые, аванс, материальные отчеты, расчетные сведения и т. п.): название учреждения, от лица которого составлен документ, название документа (формы), код формы, дата и место составления, содержание хозяйственной операции и ее измерители (в натуральном и стоимостном выражении), должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за разрешение на осуществление хозяйственной операции, непосредственных исполнителей операции, их личные подписи и подписи лиц, ответственных за составление документа;

необходимость использования в установленных случаях бланков типовых и специализированных форм, утвержденных уполномоченными органами, возможность использования самостоятельно изготовленных предприятием бланков, которые должны обязательно содержать реквизиты типовых или специализированных форм;

способ и средства заполнения документов;

обеспечение хранения документов на протяжении установленного срока их хранения;

своевременность отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, зафиксированных первичными и другими подтверждающими документами;

наличие всех первичных, подтверждающих или других документов, удостоверяющих осуществление хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерском учете;

полноту перенесения информации о хозяйственных операциях предприятия за определенный период времени (месяц, квартал, год) из учетных регистров в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты и финансовую отчетность.

Нематериальные активы

• Нематериальными активами считаются немонетарные активы, которые не имеют материальной формы и могут быть идентифицированы (независимо от срока их полезного использования (эксплуатации)).

Бухгалтерский учет нематериальных активов ведется относительно каждого объекта по таким группам на отдельных субсчетах счета 12 «Нематериальные активы»:

– права пользования природными ресурсами (права пользования недрами, другими ресурсами природной среды, геологической и другой информацией о природной среде и т. п.);

– права пользования имуществом (право пользования земельным участком в соответствии с земельным законодательством, право пользования зданием, право на аренду помещений и т. п.);

– права на коммерческие обозначения (права на торговые марки (знаки для товаров и услуг), коммерческие (фирменные) наименования и т. п.);

– права на объекты промышленной собственности (право на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, сорта растений, породы животных, компоновки (топографии) интегральных микросхем, коммерческие тайны, в том числе ноу-хау, защита от недобросовестной конкуренции и т. п.);

– авторское право и смежные с ним права (право на литературные, художественные, музыкальные произведения, компьютерные программы, программы для электронно-вычислительных машин, компиляции данных (базы данных) выполнения, фонограммы, видеограмма, передачи (программы) организаций вещания и т. п.).

К литературным, письменным произведениям научного, технического или другого характера относятся также результаты научно-исследовательских, поисковых, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ в форме отчета, документации, комплекты конструкторской и технологической документации (первичные образцы) и т. п.

– незавершенные капитальные инвестиции в нематериальные активы;

– другие нематериальные активы (право на осуществление деятельности, право на использование экономических и других привилегий, право на использование выгод от сокращения выбросов парниковых газов и т. п.).

Методические рекомендации определяют общие принципы признания, оценки, переоценки, учета полезности, порядка начисления амортизации, выбытия и инвентаризации нематериальных активов.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций с нематериальными активами приведена в приложении к данным Методическим рекомендациям.

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденные приказом Минфина от 16.11.2009 г. № 1327

• Первоначальная стоимость приобретенного нематериального актива состоит из цены (стоимости) приобретения, пошлины, непрямых налогов (если они не подлежат возмещению) и других расходов, непосредственно связанных с его приобретением и доведением до состояния, в котором он пригоден для использования по назначению.

Первоначальная стоимость нематериального актива, созданного предприятием, включает прямые расходы на оплату труда, прямые материальные расходы.

В первоначальную стоимость включаются также другие расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и доведением его до состояния, в котором он пригоден для использования по назначению (оплата регистрации юридического права, сбор за представление заявки о регистрации объекта права интеллектуальной собственности, сбор за публикацию сведений о выдаче свидетельства, патента, уплата государственной пошлины за выдачу свидетельства, патента и т. п.).

Поступление и оприходование объекта нематериального актива должно быть оформлено первичным документом, который содержит его описание, порядок использования, первоначальную стоимость, подписи лиц, которые приняли объект нематериального актива.

Первичные документы о расходах на нематериальные активы, полученные в результате разработки, должны, в частности, содержать информацию о содержании расходов (выполнение работ по созданию нематериального актива, расходование материальных ценностей на создание актива), количественных и стоимостных показателях таких расходов.

Типовые формы первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов и порядок их применения утверждены приказом Минфина от 22.11.2004 г. № 732.

Учет расходов предприятий на приобретение или создание нематериальных активов ведется на субсчете 154. Фактические расходы на приобретение (создание) и модернизацию нематериальных активов, использование которых на дату баланса по назначению не состоялось (не введены в хозяйственный оборот), отображаются в составе незавершенных капитальных инвестиций в нематериальные активы.

Бухгалтерский учет нематериальных активов ведется по объектам права интеллектуальной собственности в составе классификационных групп и подгрупп, определенных П(С)БУ 8, на отдельных субсчетах счета 12.

Для систематизации на счетах бухгалтерского учета данных принятых к учету первичных документов относительно операций с нематериальными активами могут применяться регистры синтетического и аналитического учета, утвержденные приказами Министерства финансов Украины от 29.12.2000 г. № 356 и от 25.06.2003 г. № 422: журнал 4, ведомость 4.1, ведомость 4.3, ведомость 4-м.