СИТУАЦИЯ 13. Как определить особенности действия документа

В системе КонсультантПлюс содержится вся необходимая информация об особенностях действия документа.

Прежде всего, обратите внимание на Информационную строку, в которой указа­ны особенности применения документа в целом. Также необходимо обратить­ся к вкладке Справка, в которой содержится более подробная информация об особенностях действия документа в целом (где он был опубликован, начало действия и т.п.).

Кроме того, необходимо обращать внимание и учитывать при применении от­дельных положений документа важную информацию, представленную в виде Примечаний в тексте к определенным фрагментам документа. Непосредственно в тексте документа содержится информация об отмене частей анализируемо­го документа, об изменении текста документа и пр.

В документах системы КонсультантПлюс очень удобно представлена также полезная дополнительная информация (судебные решения, комментарии, разъяснения, консультации специалистов и пр.), Для обращения к ней ис­пользуйте значки  на полях документа. Вы можете получить дополнитель­ную информацию к статье документа (яркий значок) или к фрагменту ста­тьи (светлый значок).

Для того чтобы найти нужный фрагмент в документе, необходимо воспользо­ваться поиском по тексту, нажав кнопку .

В системе КонсультантПлюс при работе с текстом документа есть возмож­ность быстро найти дополнительную информацию к его конкретному фраг­менту. Она представлена в виде структурированного списка документов (дере­ва-списка), в котором могут быть нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов, т.е. все документы, содержащие полезную информацию по данному фрагменту.

Дополнительную информацию можно посмотреть, используя значки , рас­положенные на полях документа. Значки бывают:

Большой значок в начале документа  позволяет посмотреть полезную информацию ко всему документу.

Яркий значок  позволяет посмотреть полезную информацию к минимальной структурной единице документа (обычно это статья). В этом случае будет также получена вся полезная информация, т.е. все те документы, которые появляются при нажатии на светлые значки в пределах этой статьи.

Светлый значок  позволяет посмотреть полезную информацию только к абзацу, на полях которого он установлен.

! Если вам потребуется быстро найти дополнительную полезную информа­цию (комментарии, судебные решения и др.) для всей статьи, щелкните по яркому значку  слева от заголовка этой статьи.

! Если требуется быстро найти все документы, в которых упоминается изуча­емый фрагмент (например, статья 169), а также документы, которые сами упоминаются в изучаемом фрагменте, выделите мышью текст статьи и на­жмите кнопку . Затем выберите пункт Связи помеченного фрагмента. Появится дерево связей, в котором список документов пред­ставлен следующим образом: сначала расположены документы, ссылающи­еся на выбранный фрагмент (Обратные ссылки). Причем для удобства работы они отсортированы по типу юридической взаимосвязи (изменен, разъяс­нен, дополнительная информация, упоминается и т.д.). Затем располагаются документы, на которые есть ссылки в выделенном фрагменте (Прямые ссыл­ ки). Они также отсортированы по типу юридической взаимосвязи. Выбрав в левом окне информационный банк, в правом окне вы увидите со­ответствующие документы.

В системе Консультант паю с представлены тексты документов с учетом всех внесенных в них изменений, Редакцию документа, действовавшую на опреде­ленную дату, найти просто и быстро, Для этого достаточно войти во вкладку Ре­дакции и указать нужную дату, после чего будет найдена редакция документа, которая действовала на выбранную дату. Во вкладке Справка можно получить информацию о датах начала и окончания действия данной редакции.

В системе КонсультантПлюс можно найти определения финансовых и юриди­ческих терминов, применяемых в правовых актах. Для этого можно использо­вать встроенный Словарь финансовых и юридических терминов.

Чтобы посмотреть определение термина «договор складского хранения», вы­делите его мышью. Затем нажмите на кнопку  и ознакомьтесь с найден­ным описанием. Обратите внимание, что в Словаре финансовых и юридических терминов содержится ссылка на нормативный документ, в котором дается оп­ределение этого термина (рис. 3.3).

Перейти к поиску определения термина можно и в Окне поиска системы КонсультантПлюс. Нажмите на кнопку  и введите интересующий термин.

ТЕМА 4. КАК РАСПЕЧАТАТЬ ДОКУМЕНТ, СКОПИРОВАТЬ
В MS - WORD, ЗАПОЛНИТЬ ФОРМУ ИЛИ БЛАНК

В системе КонсультантПлюс легко распечатать любые документы или их фраг­менты, скопировать их в MS-Word, а также заполнить готовые формы и бланки.

Для ситуаций, когда вам необходимо при подготовке материала процитировать какие-то фрагменты документов из системы КонсультантПлюс, в системе предусмотрена возможность копировать документ или его фрагменты в MS-Word.

! Если вам необходимо скопировать весь текст документа, нажмите на кноп­ку . После этого документ будет скопирован в MS-Word. Если MS-Word ранее был открыт и вы работали с собственным документом, то в системе КонсультантПлюс предложено будет сделать выбор — куда именно перенести текст из документа. Для этого вам надо выбрать одно из значений: в открытый документ MS-Word, в то место, где стоит курсор, ли­бо в новый документ MS-Word. Если на вашем компьютере для работы с текстовыми документами исполь­зуется другой текстовый редактор, то при нажатии на кнопку  документ из КонсультантПлюс будет скопирован в него.

В системе КонсультантПлюс содержатся официальные формы и бланки, применяемые в деятельности организации.

Для удобства вашей работы наиболее востребованные формы представлены во вкладке Справочная информация в специальном разделе Формы в MS - Word и MS - Excel. Любую из них можно быстро найти и заполнить.

! Чтобы быстро перейти к необходимой форме, откройте документ, содержа­щий таблицу со списком форм, нажмите на кнопку и в появившейся строке наберите ее название (например, декларация). Она будет найдена в таблице. Если вам неизвестно точное название формы, то можно быстро найти ее, перейдя во вкладку Оглавление.