О проведении любительского веломарафона

РЕГЛАМЕНТ

О проведении любительского веломарафона

«Вело Fest у Ганны-2020»

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Любительский веломарафон «ВелоFest у Ганны-2020» организуется и проводится в соответствии со статьями 35 и 42 Закона Республики Беларусь «О физической культуре и спорте» от 4 января 2014 г. №125-З, Положением о порядке проведения на территории Республики Беларусь спортивно-массовых мероприятий, формирования состава участников спортивно-массовых мероприятий, их направления на спортивно-массовые мероприятия и материального обеспечения, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 сентября 2014 г. № 903 и другими нормативными правовыми актами, регулирующими проведение спортивно-массовых мероприятий; и посвящаются 75-летию Победы в Великой отечественной войне

ОГЛАВЛЕНИЕ:

1. Цель.

2. Организаторы.

3. Финансирование.

4. Место и дата проведения соревнований.

5. Формат соревнований.

6. Требования к участникам.

7. Предварительная регистрация, оплата.

8. Программа соревнований.

9. Снаряжение.

10. Контроль прохождения дистанции.

11. Безопасность.

12. Штрафы, дисквалификация, протесты, информация о нарушениях.

13. Результаты, определение победителей и награждение.

14. Зрители и СМИ.

15. Прочее.

16. Внесение изменений в положение, изменение значимых параметров соревнований.

17. Контактная информация оргкомитета.

 

ЦЕЛЬ

Популяризация велоспорта, других видов активного времяпрепровождения и пропаганда здорового образа жизни. Вовлечение населения в занятия спортом и активным отдыхом в естественных природных условиях. Подготовка и определение сильнейших велосипедистов среди любителей. Освещение в СМИ вопросов здорового образа жизни.

 

ОРГАНИЗАТОРЫ

Организатором любительского веломарафона «ВелоFest у Ганны-2020» является Витебский районный исполнительный комитет при поддержке ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика». Место проведения мероприятия - ресторан «Приозерный двор «У Ганны», вблизи н.п. Должа Витебского района.

 

ФИНАНСИРОВАНИЕ

Финансирование соревнований осуществляется за счёт целевых стартовых взносов. Ответственная организация за сбор взносов и прием заявок на участие в веломарафонах (регистрацию участников) – государственное учреждение "Витебский районный физкультурно-спортивный клуб "Урожай" (далее - ФСК «Урожай»)

Расходы по проведению мероприятия, в том числе ответственность за анонсирование соревнований, работу со СМИ, разработку и разметку трасс, привлечение и организацию работы волонтёров, обеспечение стартовыми пакетами и питанием участников, выдачу ценных призов, медалей и дипломов, а также связанные с этим расходы несет ФСК «Урожай» при поддержке ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика».

Расходы, связанные с проездом и стартовым взносом участников, несут участники и командирующие их организации.

 

МЕСТО И ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ

Любительский веломарафон «ВелоFest у Ганны-2020» состоится 12 июля 2020 г. на территории Витебского района, вблизи н.п. Должа, старт-финиш располагается на территории ресторана «Приозерный двор «У Ганны» Отдельные участки маршрутов пройдут по территории Витебского, Городокского районов (подробная карта велотрасс прилагается. Приложение №1).

 

ФОРМАТ

Любительский веломарафон – кросс-кантри марафон – велогонка по пересеченной местности. Особенности местности проведения – лесные дороги и тропы, небольшие перепады высот, малые участки проезда по трассе Р115 вблизи места старта-финиша. Покрытие дистанции – грунтовые дороги, тропы; большое количество песчаных дорог; возможна грязь. Все маршруты проложены в один круг (за исключением дистанции Вело –марафон в 2 круга), со стартом и финишем в Центре соревнований. На маршруте будет организовано несколько точек для контроля и питания участников. В связи с особенностью подготовки дистанций на пересеченной местности – длина трассы может варьироваться в пределах 5-10%, относительно предварительно заявленного. Организаторы изменяют трассы в период после публикации предварительных треков, с целью проложить маршрут наилучшим образом (безопасно, логично, красиво). Организаторы оставляют за собой право изменять трассы даже после публикации окончательных треков, в экстренных случаях, например, в связи с погодными катаклизмами. Следование трассе - является заботой и обязанностью участника. Организаторы предоставляют – трек в электронном виде, и маркировку трассы на местности. Маркировка трассы производится максимально подробно. Организаторы не могут полностью исключить случаи вандализма со стороны местных жителей или невнимательность участников. Участник самостоятельно определяет свои потребности в навигации – и может дополнительно использовать электронные навигационные устройства, предварительно ознакомиться с трассой, использовать собственные картоматериалы, компас. Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции марафона, обязан сообщить об этом организаторам марафона. Далее он должен самостоятельно предусмотреть варианты прибытия в базовый лагерь марафона для отметки завершения участия в марафоне.

На марафоне выделяются следующие дистанции:

- Вело-марафон: полная дистанция ~90 км.

- Вело-полумарафон: полная дистанция ~45км.

- Вело-фитмарафон: дистанция ~25 км.

Возрастные классы участников:

Класс Юниоры: участники от 13 до 17 лет включительно (требуется участие детей только при постоянном сопровождении совершеннолетнего родителя (опекуна). Указанный класс может принять участие только Фит-марафоне.

Класс Молодежный: участники от 18 до 29 лет включительно.

Класс Взрослый: участники от 30 до 39 лет включительно.

Класс Старший: участники от 40 до 49 лет включительно.

Класс Ветераны: 50 лет и старше.

На дистанции Вело-марафон разыгрывается 36 шт. медалей, в т.ч 6 медалей категории Абсолют;

На дистанции Вело-полумарафон разыгрывается 30 шт. медалей, в т.ч 6 медалей категории Абсолют;

На дистанции Вело-фитмарафон разыгрывается 30 шт. медалей, в т.ч 6 медатей категории Абсолют;

класс Юниоры – мужской и женский зачеты;

класс Молодежный — мужской и женский зачеты;

класс Взрослый — мужской и женский зачеты;

класс Старший — мужской и женский зачеты;

класс Ветераны — мужской и женский зачеты.

    Краткая характеристика дистанций:

Вело-марафон: около 90 км, количество этапов 6, длина этапов 15-20 км.

Вело-полумарафон: около 45 км, количество этапов 3; длина этапов 15-20 км.

Вело-фитмарафон: 25 км, количество этапов 2, длина этапов около 10 км.

 

 

ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ

6.1 Ознакомиться с настоящим «Регламентом», соблюдать его в ходе соревнований. Регистрируясь на любительский веломарафон «ВелоFest у Ганны-2020» Вы подтверждаете согласие соблюдать все требования данного Регламента.

6.2 Зарегистрироваться через группу «В контакте»

https://vk.com/club171302468 (ФСК «Урожай» Витебский район)

6.3 Возрастные ограничения:

Любительский веломарафон «VeloFest у Ганны-2020» - предназначен для участников старше 18 лет. Участники младше 18 лет, могут быть допущены к соревнованиям, при условии, постоянного сопровождения родителем \ опекуном, зарегистрированным на соревнованиях как участник, на следующих дистанциях. Ответственность за участие в соревнованиях детей - несут их родители. Один взрослый может сопровождать не более двух детей.

6.4 Оплатить целевой стартовый взнос через банки Республики Беларусь.

Р/с BY 95 AKBB 3632 31400011 6200 0000

БИК AKBBBY 2 X УНП 300997515

Фотографию чека после оплаты выслать на электронную почту fsk - urozhay @ mail. ru

6.5 Подтвердить регистрацию 12 июля 2020г. до старта марафона. Для этого необходимо:

- приехать на старт марафона в указанное время;

- предъявить паспорт или аналогичный документ;

- предъявить документы об оплате на старте, если не оплачивали ранее предварительно;

- заполнить, подписать и сдать организаторам расписку об ответственности (см. ниже, Приложение №2, 3).

6.6 Предоставить организаторам для проверки все снаряжение, необходимое для участия в соревнованиях согласно настоящему Регламенту.

6.7 Получить от организаторов пакет участника (идентификационный номер, чип электронной отметки и прочее).

6.8 Выйти на старт в назначенное время.

Участники должны самостоятельно предусмотреть способы прибытия в базовый велолагерь марафона в случае досрочного схода, условия своего отдыха/ночевки до /после завершения участия в марафоне.

 

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ, ОПЛАТА

Предварительная регистрация на марафоны осуществляется на странице социальной сети «В Контакте»  https://vk.com/club171302468 (ФСК «Урожай» Витебский район) с 29 июня 2020 по 11 июля 2020 (включительно). Следует заполнить регистрационную форму, указав: ФИО, пол, дату рождения, свой город, выбранную дистанцию. При регистрации участник получает личный стартовый номер.

Предварительная регистрация считается завершенной только после оплаты стартового взноса.

Состав пакета участника:

Пакет участника:

- индивидуальные номера участников;

- индивидуальный чип системы электронной отметки;

- маркировку трассы;

- карту маршрута;

- треки маршрута для GPS;

- электронный хронометраж прохождения дистанции (протокол), в том числе и результаты по промежуточным этапам;

- размещение в центре соревнований (сухой паек, питьевая вода, туалеты, пункт мойки велосипедов);

- размещение личного автотранспорта на время соревнований;

- обеспечение питьевой водой и питанием на пикетах;

- обеспечение питьевой водой, чаем и питанием на финише.

На финише участники* получают памятную медаль финишера, призеры – диплом, медаль, сувенирную продукцию.

*Участники – зарегистрировавшиеся и оплатившие предварительно.

Размер целевого стартового взноса составляет 30 бел. рублей, при оплате 12.07.2020 г. до 9-00 размер стартового взноса 50 рублей.

Крайний срок оплаты в ЕРИП – 11 июля 2020 г., или в исключительных случаях перед стартом до 09-00 12.07.2020 года.

Участники имеют право изменить выбранную дистанцию.

После окончания предварительной регистрации – возврат стартового взноса невозможен.

 

ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ

Рекомендуем приезжать не позднее, чем за 3 часа до старта выбранной дистанции.

Обратите внимание, что регистрация прекращается в 10.00. Организаторы оставляют за собой право не выпустить опоздавшего участника на старт.

7.00 -10.00 – окончательная регистрация участников в Центре соревнований.

10.15 – построение участников мероприятия на линии старта.

10.30 – торжественное открытие.

11.00 – старт вело-марафона: полная дистанция ~90 км.

11.15 – старт вело-полумарафона: полная дистанция ~45км.

11.30 – старт вело-фитмарафона: дистанция ~25 км.

11.00 – 18.00 – культурная и спортивно-массовая программа для гостей фестиваля.

18.00 – награждение победителей вело-марафона.

19-00 - торжественное закрытие марафона. Концертная программа.

СНАРЯЖЕНИЕ

Обязательное снаряжение участника:

Паспорт или аналогичный документ

Номер участника (выдается организаторами)

Индивидуальный чип системы электронной отметки на дистанции (выдается и закрепляется организаторами)

Работающий мобильный телефон с заряженным аккумулятором

Велосипед с исправными тормозами

Велошлем

Карта и легенда маршрута (выдаются организаторами)  

Наличие обязательного снаряжения будет проверяться при окончательной регистрации, непосредственно перед стартом, во время забега или на финише. При отсутствии обязательного снаряжения перед стартом организаторы оставляют за собой право отказать участнику в выходе на старт.

Рекомендованное снаряжение участника:

Медицинская аптечка (йод или перекись водорода, пластырь, бинт, обезболивающие препараты);

Карта и легенда маршрута (выдаются организаторами)

Водонепроиницаемый чехол для картографических материалов

Герметичный пакет или гермомешок для хранения мобильного телефона и документов

Средства навигации (компас, GPS)

Планшет для карты

Препараты, содержащие минералы и глюкозу (включая спортивные энергетические напитки)

Фляги для воды, общей емкостью не менее 1 литра;

Запас питания

Деньги

Фонарь или фара

Ремонтный набор для камер - насос, запасная камера, заплатки, клей, необходимые инструменты

 

БЕЗОПАСНОСТЬ

Участник должен в максимально короткий срок связаться с организаторами в случае:

− досрочного схода с дистанции;

− ухудшения состояния здоровья или травмированы;

− повреждения, поломки или утери элементов обязательного снаряжения;

− обнаружения обстоятельств, представляющих объективную опасность для других участников гонки.

Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции гонки, обязан как можно быстрее вернуться к месту старта.

Эвакуация силами Организаторов либо бригадой скорой помощи возможна только в случае угрозы жизни и здоровью участника. В иных случаях участник самостоятельно решает вопрос эвакуации с дистанции в Центр соревнований.

Просим также оповещать организаторов о отсутствии/нарушении разметки марафона, конфликтных ситуациях на дистанции и прочем, для оперативного реагирования на ситуацию.

На каждом стартовом номере участника будет указан телефон для экстренной связи.

 

ЗРИТЕЛИ И СМИ

Зрители и представители СМИ могут наблюдать за стартом гонки, а также поддерживать участников на дистанции и на финише гонки. Организаторы оставляют за собой право разрешить взаимодействие представителей СМИ с участниками в ходе гонки в целях максимальной популяризации соревнований. Участникам на старте, в течение гонки, на промежуточном финише и на основном финише могут быть заданы вопросы представителей СМИ.

 

ПРОЧЕЕ

В случае размера более чем 2х3 метра и/или количества более 1 шт., логотипы и знаки личных спонсоров участников могут быть размещены в месте проведения соревнований только после согласования с организаторами гонки. Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь, разместить рекламу в зоне проведения дистанции должны обратиться в оргкомитет соревнований до 6 июля 2020 года. Каждый участник, регистрируясь, соглашается, что все сделанные во время соревнований фотографии и видеосюжеты могут использоваться организаторами в рекламных целях без получения у участника отдельного на то разрешения.

 

 

РАСПИСКА

О ЛИЧНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

 

 

СОРЕВНОВАНИЕ Вело Fest у Ганны - 2020

ДИСТАНЦИЯ ________________________________________________

СТАРТОВЫЙ НОМЕР ________________________________________

РАСПИСКА

О ЛИЧНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

РЕГЛАМЕНТ

о проведении любительского веломарафона

«Вело Fest у Ганны-2020»

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Любительский веломарафон «ВелоFest у Ганны-2020» организуется и проводится в соответствии со статьями 35 и 42 Закона Республики Беларусь «О физической культуре и спорте» от 4 января 2014 г. №125-З, Положением о порядке проведения на территории Республики Беларусь спортивно-массовых мероприятий, формирования состава участников спортивно-массовых мероприятий, их направления на спортивно-массовые мероприятия и материального обеспечения, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 сентября 2014 г. № 903 и другими нормативными правовыми актами, регулирующими проведение спортивно-массовых мероприятий; и посвящаются 75-летию Победы в Великой отечественной войне

ОГЛАВЛЕНИЕ:

1. Цель.

2. Организаторы.

3. Финансирование.

4. Место и дата проведения соревнований.

5. Формат соревнований.

6. Требования к участникам.

7. Предварительная регистрация, оплата.

8. Программа соревнований.

9. Снаряжение.

10. Контроль прохождения дистанции.

11. Безопасность.

12. Штрафы, дисквалификация, протесты, информация о нарушениях.

13. Результаты, определение победителей и награждение.

14. Зрители и СМИ.

15. Прочее.

16. Внесение изменений в положение, изменение значимых параметров соревнований.

17. Контактная информация оргкомитета.

 

ЦЕЛЬ

Популяризация велоспорта, других видов активного времяпрепровождения и пропаганда здорового образа жизни. Вовлечение населения в занятия спортом и активным отдыхом в естественных природных условиях. Подготовка и определение сильнейших велосипедистов среди любителей. Освещение в СМИ вопросов здорового образа жизни.

 

ОРГАНИЗАТОРЫ

Организатором любительского веломарафона «ВелоFest у Ганны-2020» является Витебский районный исполнительный комитет при поддержке ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика». Место проведения мероприятия - ресторан «Приозерный двор «У Ганны», вблизи н.п. Должа Витебского района.

 

ФИНАНСИРОВАНИЕ

Финансирование соревнований осуществляется за счёт целевых стартовых взносов. Ответственная организация за сбор взносов и прием заявок на участие в веломарафонах (регистрацию участников) – государственное учреждение "Витебский районный физкультурно-спортивный клуб "Урожай" (далее - ФСК «Урожай»)

Расходы по проведению мероприятия, в том числе ответственность за анонсирование соревнований, работу со СМИ, разработку и разметку трасс, привлечение и организацию работы волонтёров, обеспечение стартовыми пакетами и питанием участников, выдачу ценных призов, медалей и дипломов, а также связанные с этим расходы несет ФСК «Урожай» при поддержке ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика».

Расходы, связанные с проездом и стартовым взносом участников, несут участники и командирующие их организации.