VI .Порядок работы Попечительского Совета

6.1.Попечительский совет образован в целях осуществления общего контроля за соблюдением требований настоящего Положения и принятия решения о присуждении Премии.

6.2.В своей деятельности Попечительский совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующими законами                            и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Пермского края, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования «Город Березники» и настоящим Положением.

6.3.Попечительский совет является коллегиальным органом, созданным Администрацией города Березники.

6.4.Количественный и персональный состав Попечительского совета утверждается муниципальным правовым актом Администрации города Березники.

6.5.Попечительский совет не является юридическим лицом.

6.6.Члены Попечительского совета ведут работу                                      на общественных началах.

6.7.Информационное, материально-техническое обеспечение работы Попечительского совета осуществляется Управлением культуры.

6.8.Состав Попечительского совета формируется из депутатов Березниковской городской Думы, представителей Администрации города Березники, членов творческих союзов и иных общественных формирований, общественных деятелей, активно участвующих                          в культурной жизни муниципального образования «Город Березники».

6.9.Попечительский совет формируется в составе: председателя Попечительского совета, заместителя председателя Попечительского совета, секретаря Попечительского совета и членов Попечительского совета.

6.10.Основные задачи Попечительского совета:

6.10.1.Утверждение состава Жюри;

6.10.2.Принятие решения о присуждении Премии.

6.11.Общее руководство Попечительским советом, планирование его текущей деятельности, утверждение повесток заседаний                          и обеспечение выполнения возложенных на него задач осуществляется председателем Попечительского совета, а в период его отсутствия - заместителем председателя Попечительского совета.

6.11.Председатель Попечительского совета:

6.11.1.Определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях Попечительского совета;

6.11.2.Определяет время, дату и место проведения заседания Попечительского совета;

6.11.3.Подписывает протоколы заседаний Попечительского совета.

6.12.Секретарь Попечительского совета осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Попечительского совета, в том числе:

6.12.1.Уведомляет членов Попечительского совета не менее чем за 5 рабочих дней о времени, месте и дате проведения заседания Попечительского совета;

6.12.2.Ведет и оформляет протоколы заседаний Попечительского совета;

6.12.3.Наделяется обязанностями, предусмотренными                      пунктом 6.14 настоящего раздела;

6.12.4.Участия в голосовании на заседаниях Попечительского совета не принимает.

6.13.Заместитель председателя Попечительского совета, члены Попечительского совета имеют право:

6.13.1.Участвовать в заседаниях Комиссии с правом голоса;

6.13.2.Выносить на обсуждение любые вопросы, относящиеся                 к компетенции Попечительского совета;

6.13.3.Высказывать свое мнение по обсуждаемым вопросам;

6.13.4.получать информацию, имеющуюся в распоряжении Попечительского совета.

6.14.Лица, указанные в абзаце первом пункта 6.13 настоящего раздела, обязаны:

6.14.1.Присутствовать на заседаниях Попечительского совета лично;

6.14.2.Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшую им известной в связи с работой в Попечительском совете информацию, отнесенную к категории конфиденциальной или для служебного пользования.

6.15.Формой работы Попечительского совета является заседание.

Заседание проводится по мере необходимости, но не реже двух раз в год присуждения Премии с учетом сроков, установленных подпунктами 3.1.2 и 3.1.4 пункта 3.1 раздела III настоящего Положения.

6.16.Заседание Комиссии проводит ее председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

В случае отсутствия секретаря Комиссии его обязанности исполняет лицо, на которое возложены обязанности по основному месту работы.

6.17.Заседание Попечительского совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 от ее состава.

6.18.Решение Попечительского совета принимается простым большинством голосов от числа присутствующих членов Попечительского совета открытым голосованием.

6.19.Члены Попечительского совета обладают равными правами при рассмотрении вопросов на заседаниях Попечительского совета.

6.20.Попечительский Совет рассматривает и утверждает предоставленные Организатором Премии рейтинги соискателей Премии, составленные на основании карты оценки произведения,                   и принимает решение о присуждении Премии соискателям Премии                 на основании максимального балла критериев оценки произведения.

6.21.В случае равенства набранных баллов соискателями Премии, приоритетным критерием в решении спорных вопросов является наибольшее количество баллов, набранное по критерию «Уровень мастерства владения словом, сила ощущения энергетики языка и проявления его глубинных смыслов».

6.22.Решения Попечительского совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов Попечительского совета открытым голосованием.

6.23.Решения Попечительского совета оформляются протоколом не позднее 3 рабочих дней после проведения заседания, который подписывается председательствующим на заседании Попечительского совета и членами Попечительского совета.

6.24.После подписания протокола Попечительского совета указанный протокол в тот же день направляется в Управление культуры и Организатору Премии.

 

VII.Порядок выплаты Премии

7.1.Организатор Премии в срок не позднее 10 рабочих дней после поступления протокола заседания Попечительского совета запрашивает у соискателей Премии, в отношении которых Попечительским советом принято решение о присуждении Премии, сведения о лицевых счетах в кредитной организации                                   для перечисления Премии.

7.2.Запрашиваемая информация предоставляется лауреатами Премии Организатору Премии по форме согласно приложению 6                   к настоящему Положению (далее - заявление), которая                                при поступлении в тот же день направляется в Управление культуры.

7.3.Выплата Премии производится лауреату Премии                              на основании правового акта Управления культуры путем безналичного перевода денежных средств на лицевой счет                       в кредитной организации, указанный в заявлении, в срок не позднее 20 рабочих дней после поступления заявления, направленного Организатору Премии, но не ранее периода, указанного в пункте 3.2 раздела III настоящего Положения.

7.4.В срок не позднее 5 рабочих дней со дня вручения Премии соответствующая информация размещается на официальных сайтах Управления культуры, Администрации города Березники, Организатора Премии в отношении лауреатов Премии и заносится                   в Журнал.

 

Приложение 1

к Положению о литературной премии

имени А.Л. Решетова

 

ФОРМА

 

Директору Муниципального автономного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система»

618416, Пермский край, г. Березники,

ул. Ломоносова, 115

 

от _________________________________ __________________________________________________________________

(полное наименование органа управления

в сфере культуры (управление, отдел, комитет и т.д.) муниципального образования Пермского края, организации, учреждения, общественного объединения и (или) творческого союза в сфере культуры

и искусства, осуществляющего свою деятельность на территории Пермского края)

_________________________________

(почтовый адрес, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии)

ЗАЯВКА