По степени охвата проверкой имущества.

По назначению:

1.1.Распорядительные - содержат письменное распоряжение или приказ на совершение хозяйственной операции, но не удостоверяют ее (платежное поручение банку – распоряжение банку о перечислении денежных средств, доверенности и т.п.).

1.2.Оправдательные - подтверждают факт совершения операции (отчеты материально-ответственных лиц, приходные и расходные кассовые ордера, акт приемки-передачи основных средств и т.п).

1.3.Документы бухгалтерского оформления - необходимы для отражения данных на счетах бухгалтерского учёта, ускорения и упрощения учетных операций (ведомость начисления амортизации, калькулирование фактической себестоимости и т.п.).

1.4. Комбинированные - одновременно выполняют функции всех вышеперечисленных (авансовый отчет - содержит распоряжение о выдаче денег и отчет об их расходе).

2. По времени (порядку) составления:

2.1. Первичные - отражают операции в момент их составления (приходный кассовый ордер и т.п.).

2.2. Сводные - составляются на основе первичных (отчет кассира и т.п.).

3. По степени охвата операций (по способу отражения операций):

3.1. Разовые - используются для однократного отражения одной или нескольких однородных операций (приходные и расходные кассовые ордера и т.п.).

3.2. Накопительные - используются для отражения однородных операций, совершаемых в течение определенного времени (лимитно-заборные карты и т.п.).

4. По месту составления:

4.1. Внутренние - составляются самой организацией (платёжные поручения и т.п.).

4.2. Внешние - поступают от других предприятий (выписки банка, и т.п.).

Кроме того, документы классифицируют по виду (акты, ордера, отчеты), форме (типовые, унифицированные, специализированные), способу воспроизведения записей (подлинники, копии, выписки), по времени хранения (с постоянным сроком, с текущим) и т. д.

Бухгалтерские документы находятся в движении. Движение документов с момента их оформления до сдачи в архив называется документооборотом. С целью рациональной организации документооборота разрабатываются графики, где указывается:

перечень работ с документом;

исполнители;

сроки проведения работ.

Основной перечень работ с документами в бухгалтерии

1. Проверка по существу, форме и правильности арифметических подсчетов.

Проверка по существу - проверка соответствия хозяйственных операций и оформленных документов действующему законодательству, правилам выполнения операций, их целесообразности, установленным нормам, сметам и плановым заданиям.

Проверка по форме проводится для выявления полноты и правильности заполнения реквизитов.

2. Таксировка - определение денежной оценки хозяйственных операций, отраженных в документах, для этого в документе проставляется цена и сумма.

3. Группировка по однородным признакам и временным периодам проводится с целью подготовки документов для записи в учетных регистрах.

4. 3апись в учетные регистры, для этого в первую очередь проставляется корреспонденция счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах, корреспонденция счетов проставляется либо на самих документах, либо оформляется мемориальным ордером.

5. Сдача на хранение в архив.

 

Инвентаризация, ее виды, порядок проведения и отражение результатов в текущем бухгалтерском учете.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация – способ проверки соответствия учетных данных фактическому наличию средств предприятия и состоянию расчетов.

Необходимость инвентаризации объясняется следующим.

Инвентаризация проводится для устранения расхождений между данными учета и фактическим наличием средств предприятия, возникающих в текущем учете в результате ошибок, неточностей и т.д.

Инвентаризация необходима для контроля за работой материально-ответственных лиц. В данном случае выявляются расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными учета, возникающие в результате обвесов, обсчетов и т.д.

Инвентаризация необходима для учета хозяйственных операций не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учете. Например, для учета товарно-материальных ценностей, изменяющих вес и качество в зависимости от условий хранения (усушка, привес и т.д.).

Проведение инвентаризации обязательно:

­ При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

­ Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

­ При смене материально-ответственных лиц.

­ При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

­ В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

­ При реорганизации или ликвидации организации.

В других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризации можно классифицировать по различным признакам.

По назначению:

1.1.Распорядительные - содержат письменное распоряжение или приказ на совершение хозяйственной операции, но не удостоверяют ее (платежное поручение банку – распоряжение банку о перечислении денежных средств, доверенности и т.п.).

1.2.Оправдательные - подтверждают факт совершения операции (отчеты материально-ответственных лиц, приходные и расходные кассовые ордера, акт приемки-передачи основных средств и т.п).

1.3.Документы бухгалтерского оформления - необходимы для отражения данных на счетах бухгалтерского учёта, ускорения и упрощения учетных операций (ведомость начисления амортизации, калькулирование фактической себестоимости и т.п.).

1.4. Комбинированные - одновременно выполняют функции всех вышеперечисленных (авансовый отчет - содержит распоряжение о выдаче денег и отчет об их расходе).

2. По времени (порядку) составления:

2.1. Первичные - отражают операции в момент их составления (приходный кассовый ордер и т.п.).

2.2. Сводные - составляются на основе первичных (отчет кассира и т.п.).

3. По степени охвата операций (по способу отражения операций):

3.1. Разовые - используются для однократного отражения одной или нескольких однородных операций (приходные и расходные кассовые ордера и т.п.).

3.2. Накопительные - используются для отражения однородных операций, совершаемых в течение определенного времени (лимитно-заборные карты и т.п.).

4. По месту составления:

4.1. Внутренние - составляются самой организацией (платёжные поручения и т.п.).

4.2. Внешние - поступают от других предприятий (выписки банка, и т.п.).

Кроме того, документы классифицируют по виду (акты, ордера, отчеты), форме (типовые, унифицированные, специализированные), способу воспроизведения записей (подлинники, копии, выписки), по времени хранения (с постоянным сроком, с текущим) и т. д.

Бухгалтерские документы находятся в движении. Движение документов с момента их оформления до сдачи в архив называется документооборотом. С целью рациональной организации документооборота разрабатываются графики, где указывается:

перечень работ с документом;

исполнители;

сроки проведения работ.

Основной перечень работ с документами в бухгалтерии

1. Проверка по существу, форме и правильности арифметических подсчетов.

Проверка по существу - проверка соответствия хозяйственных операций и оформленных документов действующему законодательству, правилам выполнения операций, их целесообразности, установленным нормам, сметам и плановым заданиям.

Проверка по форме проводится для выявления полноты и правильности заполнения реквизитов.

2. Таксировка - определение денежной оценки хозяйственных операций, отраженных в документах, для этого в документе проставляется цена и сумма.

3. Группировка по однородным признакам и временным периодам проводится с целью подготовки документов для записи в учетных регистрах.

4. 3апись в учетные регистры, для этого в первую очередь проставляется корреспонденция счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах, корреспонденция счетов проставляется либо на самих документах, либо оформляется мемориальным ордером.

5. Сдача на хранение в архив.

 

Инвентаризация, ее виды, порядок проведения и отражение результатов в текущем бухгалтерском учете.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация – способ проверки соответствия учетных данных фактическому наличию средств предприятия и состоянию расчетов.

Необходимость инвентаризации объясняется следующим.

Инвентаризация проводится для устранения расхождений между данными учета и фактическим наличием средств предприятия, возникающих в текущем учете в результате ошибок, неточностей и т.д.

Инвентаризация необходима для контроля за работой материально-ответственных лиц. В данном случае выявляются расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными учета, возникающие в результате обвесов, обсчетов и т.д.

Инвентаризация необходима для учета хозяйственных операций не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учете. Например, для учета товарно-материальных ценностей, изменяющих вес и качество в зависимости от условий хранения (усушка, привес и т.д.).

Проведение инвентаризации обязательно:

­ При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

­ Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

­ При смене материально-ответственных лиц.

­ При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

­ В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

­ При реорганизации или ликвидации организации.

В других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризации можно классифицировать по различным признакам.

По степени охвата проверкой имущества.

Инвентаризации делят на:

полные;

частичные.

Полная инвентаризация предполагает проверку всех видов имущества организации. Ее проводят, как правило, в конце отчетного года перед составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества.