Проверка вводимых в ячейку данных

Чтобы исключить ввод ошибочных данных, необходимо указать формат и диапазон данных, которые являются допустимыми для отдельных ячеек или диапазона ячеек. Для этого в меню Данные естькоманда Проверка, в параметрах которой можно устанавливать нижеперечисленные виды ограничений ввода данных. При вводе данных, не удовлетворяющих условиям проверки, будет выводиться сообщение об ошибке. Ошибочные данные невозможно ввести.

 

Ограничение диапазона вводимых данных

Выделите ячейки, на которые нужно наложить ограничения.

Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем откройте вкладку Параметры.

Выберите тип данных в списке Тип данных.

Чтобы установить только числа, выберите Целое число или Действительное (с дробной частью).

Чтобы установить только даты или время, выберите Дата или Время.

Выберите нужный оператор в списке Даты и затем введите верхнюю и нижнюю границы допустимого диапазона данных или только одну из них, в зависимости от требований. Границами могут служить числовые значения, а также ссылки на ячейки или формулы.

Флажок Игнорировать пустые ячейки позволяет оставить ячейку, на которую наложены ограничения, пустой, а также установить границы, содержащие ссылку на изначально пустую ячейку или использующие формулу, в которую входит такая ячейка.

Чтобы задействовать ограничения, которые были наложены на пустые ячейки так, как если бы эти ячейки содержали нули, снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Чтобы выводить подсказку, а также давать пояснения по поводу некорректных данных или предотвращать их ввод, укажите типы сообщений на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.

 

Примечания

Определение типа корректных данных не приводит к форматированию ячейки. Чтобы отформатировать числа, даты или время, содержащиеся в ячейке, выберите в меню Формат _ Ячейки… и затем — вкладку Число. В списке Числовые форматы выберите нужный формат, а также требуемые параметры.

Выбор вводимых данных из списка

Введите список корректных данных в строку или в столбец. Не включайте в список пустые ячейки.

Выделите ячейки, на которые нужно наложить ограничения.

Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем откройте вкладку Параметры.

Выберите Список в окне Тип данных.

Введите ссылку на список корректных данных в поле Источник.

Чтобы воспользоваться при вводе данных списком для выбора имеющих ограничения ячеек, установите флажок Список допустимых значений.

Чтобы предотвратить ввод данных если ячейки, на которые наложены ограничения, пусты или отсутствует список корректных данных, снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Чтобы выводить подсказку, а также давать пояснения по поводу некорректных данных или предотвращать их ввод, укажите типы сообщений на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.

 

Советы:

Если список корректных данных короток, его можно вводить непосредственно в поле Источник, используя разделитель элементов списка – точка с запятой (;). Так, допустимо набрать Низкий; Средний; Высокий в поле Источник. Если список большой можно ввести эти данные в ячейки на листе и поле Источник сделать ссылку на эти ячейки.

Ограничение количества вводимых в ячейку символов

Выделите ячейки, на которые нужно наложить ограничения.

Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем откройте вкладку Параметры.

Выберите команду Длина текста в окне Тип данных.

Выберите нужный оператор в окне Значение. Для этого оператора следует указать границы диапазона. Границами диапазона могут служить числовые значения, ссылки на ячейки и формулы.

Флажок Игнорировать пустые ячейки позволяет оставить ячейку, на которую наложены ограничения, пустой, а также установить границы, содержащие ссылку на изначально пустую ячейку или использующие формулу, в которую входит такая ячейка.

Чтобы задействовать ограничения, которые были наложены на пустые ячейки так, как если бы эти ячейки содержали нули, снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Чтобы выводить подсказку, а также давать пояснения по поводу некорректных данных или предотвращать их ввод, укажите типы сообщений на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.