Начальника отдела информационных технологий и защиты

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела информационных технологий и защиты

Информации администрации Сегежского муниципального района

I. Общие положения

 

1. Настоящая должностная инструкция применяется для организации работы начальника отдела информационных технологий и защиты информации администрации Сегежского муниципального района (далее – начальник отдела, отдел).

2. Должность начальника отдела является должностью муниципальной службы.

3. Должность начальника отдела в соответствии с разделом 2 Реестра должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования, утвержденного Законом Республики Карелия от 24 июля 2007 г. № 1107-ЗРК                «О муниципальной службе в Республике Карелия» (далее – Закон № 1107-ЗРК), относится к ведущей группе должностей муниципальной службы.

4. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой начальник отдела исполняет должностные обязанности (далее – область деятельности):

1) обеспечение деятельности органа местного самоуправления;

2)  обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность.  

5. Виды профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которыми начальник отдела исполняет должностные обязанности (далее – вид деятельности):

1) административно- хозяйственное и материально-техническое обеспечение;

2) информационное обеспечение;

3) осуществление мероприятий по вопросам информационной безопасности.  

6. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации Сегежского муниципального района (далее – администрация) по личному составу.

7. Начальнику отдела установлен ненормированный рабочий день.

8. Начальник отдела непосредственно подчинен главе администрации либо лицу, исполняющему его обязанности.

9. В период временного отсутствия начальника отдела исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого муниципального служащего администрации в соответствии с распоряжением администрации по личному составу.

 

II. Квалификационные требования

 

10. Для замещения должности начальника отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

11. Базовые квалификационные требования:

1) муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование;

2) для замещения должности начальника отдела установлено требование о наличии не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее двух лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки для замещения ведущих должностей муниципальной службы – не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;

3) требования к базовым знаниям и умениям:

а) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка), включающее;

знание основных правил орфографии и пунктуации;

знание основных лексических и грамматических норм русского языка;

знание функционально-стилевой специфики текстов, относящихся к сфере официально-делового общения;

умение применять правила орфографии и пунктуации;

умение анализировать текст с учетом его орфографического, пунктуационного и речевого оформления, а также с учетом его стилевой и жанровой принадлежности;

правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;

свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;

б) правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее - Закон № 25-ФЗ);

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее - Закон № 273-ФЗ);

Конституции Республики Карелия;

Закона № 1107-ЗРК; 

в) знание основ делопроизводства и документооборота, включающих:

знание порядка рассмотрения обращений граждан, установленный Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» (с последующими изменениями), в части требований к письменным обращениям граждан; порядка направления, регистрации и рассмотрения письменных обращений граждан; особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде; правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации;

знание основных положений Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта» в части терминов и определений основных понятий, используемых в области делопроизводства и архивного дела;

знание основных положений Регламента администрации и Инструкции по делопроизводству в администрации;

г) знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам - рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

д) профессиональные умения, включающие:

общие умения, включая:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

управленческие умения, включая:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

12. Функциональные квалификационные требования:

1) начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование по  одной из следующих специальностей, направлений подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Прикладные математика и физика», «Информатика и вычислительная техника»,  «Информационная безопасность», «Информационная безопасность автоматизированных систем»;

2) для замещения должности начальника отдела установлено требование о наличии не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее двух лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

       Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки для замещения ведущих должностей муниципальной службы - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;

3) начальник отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями, соответствующими области и виду профессиональной служебной деятельности:

а) федеральные законы и иные нормативные правовые акты:

     Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая);

      Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ           (ст. 283, 284);

Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;

       Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

      Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ        «О персональных данных»;

       Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

     Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

       Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

     Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ           «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 97-ФЗ «О внесении изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обменом информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»;

       Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г.  № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

постановление Правительства РФ от 25 декабря 2009 г. № 1088 "О государственной автоматизированной информационной системе "Управление"

постановление Правительства РФ от 08 сентября 2010 г. № 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия";

постановление Правительства Российской Федерации от 4 марта 2011 г. № 149 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров»;

постановление Правительства РФ от 24 октября 2011 г. № 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)";

постановление Правительства РФ от 28 ноября 2011 г. № 977 "О федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме";

постановление Правительства РФ от 12 апреля 2012 г. № 289 "О федеральной государственной информационной системе территориального планирования";

постановление Правительства РФ от 10 сентября 2012 г. № 909 "Об определении официального сайта Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о проведении торгов и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации";

постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

постановление Правительства РФ от 20 ноября 2012 г. № 1198 "О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг";

постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»;

постановление Правительства Российской Федерации от 17 июня 2015 г. № 602 «О некоторых мерах по совершенствованию информатизации в сфере кадрового обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления»;

постановление Правительства РФ от 30 июня 2015 г. № 658 "О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (вместе с "Положением о государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет");

постановление Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2015 года № 1235 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем»;

постановление Правительства РФ от 23 декабря 2015 г. № 1414 "О порядке функционирования единой информационной системы в сфере закупок"

постановление Правительства РФ от 14 февраля 2017 г. № 181 "О Единой государственной информационной системе социального обеспечения"

постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. № 256

«О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система отдела кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

приказ ФСТЭК России от 11 февраля 2013 № 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах";

приказ Минкомсвязи России от 03 июня 2015 г. № 195 "Об утверждении Регламента официального сайта Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о проведении торгов по адресу www.torgi.gov.ru";

приказ Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от от 29 февраля 2016 г. "Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства";

приказ Казначейства России от 12 мая 2017 г. № 11н "Об утверждении Порядка ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах";

постановление Правления ПФ РФ от 28 мая 2019 г. № 299п "Об утверждении Регламента информационного взаимодействия поставщиков и потребителей информации с Единой государственной информационной системой социального обеспечения";   

б) законы и иные нормативные правовые акты Республики Карелия:

закон Республики Карелия  об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления;

постановление Правительства Республики Карелия от 1 июля 2019 г. № 283-П «О государственной информационной системе Республики Карелия «Официальный интернет-портал Республики Карелия»;

нормативный правовой акт Республики Карелия об обеспечении безопасности персональных данных в системе органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

в) муниципальные правовые акты Сегежского муниципального района и Сегежского городского поселения:

Устав муниципального образования «Сегежский муниципальный район»;

Устав муниципального образования «Сегежского городское поселение»;

решение Совета Сегежского муниципального района о структуре администрации;

Инструкция по делопроизводству в администрации;

Правила внутреннего трудового распорядка администрации;

Устав муниципального образования «Сегежский муниципальный район»;

Устав муниципального образования «Сегежского городское поселение»;

       распоряжение администрации от 7 ноября 2014 г. № 149-р «Об     обеспечении   выполнения обязанностей  администрации Сегежского муниципального района, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами»;

регламенты органов местного самоуправления Сегежского муниципального района;

муниципальный правовой акт, утверждающий перечень информации о деятельности органов местного самоуправления, размещаемой в сети «Интернет»;

муниципальный правовой акт о порядке соблюдения информационной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

г) иные профессиональные знания, соответствующие области и виду профессиональной служебной деятельности:

понятие информационной безопасности;

порядок защиты информации, находящейся на персональных компьютерах и серверах локальной сети, от несанкционированного доступа, умышленного искажения и повреждения, восстановление данных;

методы информационной безопасности;

методы и средства получения, обработки и передачи информации;

 порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

 процесс формирования и проверки электронной цифровой

правила приемки, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;

понятие несанкционированного доступа к информации;

порядок определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

основные средства защиты информации и контроля защищенности информации;

основные мировые и отечественные тенденции развития и структуры направлений информационной и сетевой безопасности отрасли информационных технологий;

понятие базовых информационных ресурсов;

знание перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании муниципальных  услуг и исполнении муниципальных  функций осуществляется в электронном виде;

знание нормативных правовых актов Российской Федерации и методических документов ФСТЭК России в области защиты информации;

принципы работы программно-аппаратных средств защиты информации, понимание принципов алгоритмов защиты, основ защиты от разрушающих программных воздействий;

порядок организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;

 знания, полученные в рамках программ повышения квалификации по темам: «Информационные системы и технологии», «Управление проектами»;

 понимание основных тенденций развития и структуры отрасли информационных технологий;

3) начальник отдела должен обладать следующими профессиональными умениями, соответствующими области и виду профессиональной служебной деятельности:

вести учет информационных систем и проводить инвентаризации аппаратно-программных средств;

осуществлять антивирусную защиту персональных компьютеров и локальной сети;

работать в базах данных, содержащих информацию по угрозам и уязвимостям безопасности информации;

выявлять угрозы  безопасности информации в автоматизированных (информационных) системах;

осуществлять настройки  средств защиты информации в соответствии с выявленными угрозами;

применять современные информационно-коммуникационные технологий в органах местного самоуправления: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru;

4) начальник отдела должен обладать следующими функциональными знаниями:

понятие нормы права, нормативного правового акта;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

технологии и средства обеспечения информационной безопасности;

средства ведения классификаторов и каталогов;

сетевое оборудование (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VPN-узлы), системы печати (принтеры, факсы, копиры), источники питания (блоки питания, UPS, батареи), носители информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy);

основы электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей);

принципы работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;

       локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);

       принципы предоставления муниципальных услуг;

       требования к предоставлению муниципальных услуг;

       порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента (в том числе административного регламента);

       порядок предоставления муниципальных услуг в электронной форме;

       понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

       права заявителей при получении муниципальных услуг;

       обязанности органов местного самоуправления, предоставляющих муниципальные услуги;

 

5) начальник отдела должен обладать следующими функциональными умениями:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

       осуществление антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров;

       осуществление верстки макетов, разработка и тестирование сайтов;

       установка, настройка и работа пользовательского программного обеспечения, ввод в домен, разграничение доступа;

       определение неисправности принтера, ксерокса, монитора;

       прием и согласование документации, заявок, заявлений;

        предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений;

        получение и предоставление выплат, возмещение расходов;

        регистрация прав, предметов;

       проставление апостиля, удостоверение подлинности;

        утверждение нормативов, тарифов, квот;

        рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

       проведение экспертизы;

       проведение консультаций;

       выдача разрешений, заключений, лицензий, свидетельств, сертификатов, удостоверений, патентов, направлений и других документов по результатам предоставления муниципальной  услуги.

IV. Права

 

15. Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Закона               № 25-ФЗ начальник отдела для выполнения своих должностных обязанностей имеет право:

1) принимать самостоятельные решения в соответствии с должностными обязанностями;

2) запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти Республики Карелия, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3) привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом, муниципальных служащих структурных подразделений администрации;

4) принимать участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области своей профессиональной деятельности

5) подписывать и визировать документы;

6) обращаться с предложениями о подготовке и внесению проектов муниципальных правовых актов, служебных документов, обусловленных исполнением должностных обязанностей, на рассмотрение соответствующих органов;

7) участвовать в подготовке проектов муниципальных правовых актов и проектов управленческих и иных решений;

8) пользоваться в установленном порядке банками данных администрации;

9) вносить предложения по совершенствованию работы отдела, организации трудового процесса, условий труда и муниципальной службы;

10) в устной форме давать разъяснения по вопросам установленной сферы деятельности отдела в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления;

11) по поручению главы администрации в устной форме давать разъяснения по вопросам установленной сферы деятельности отдела представителям организаций и гражданам.

 

V. Ответственность

 

16. Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность:

1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

2) за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей профессиональной деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

3) за причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

4) за разглашение охраняемой законом тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением им должностных обязанностей, в том числе разглашение персональных данных, в переделах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

5) за исполнение неправомерного поручения главы администрации либо лица, исполняющего его обязанности;

6) за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Законом № 25-ФЗ, Законом № 273-ФЗ и другими федеральными законами;

7) за непредставление им сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также представления заведомо ложных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

V. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

17. Начальник отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) руководства работой отдела;

2) истребования документов и сведений по вопросам, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей;

3) внесения предложений по улучшению работы администрации, совершенствованию муниципальной службы, решению вопросов местного значения в установленной сфере деятельности отдела;

4) участия в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует  областям своей профессиональной  деятельности;

5) консультирования по вопросам установленной сферы деятельности отдела;

6) поддержания уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) определения методов аналитической работы по вопросам, относящимся к областям своей профессиональной деятельности;

8) определения содержания и объема функциональных прав и обязанностей работников отдела, организации работы по повышению их квалификации.

18. Начальник отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) выбора методов исполнения поставленных главой администрации либо лицом, исполняющим его обязанности, задач;

2) своевременного рассмотрения входящих документов, обращений граждан и организаций;

3) подготовки отчетов по вопросам, относящимся к сферам своей профессиональной деятельности,  и о выполнении поручений главы администрации либо лица, исполняющего его обязанности;

4) соблюдения ограничений, выполнения обязательств, не нарушения запретов, установленных законодательством о муниципальной службе;

5) реализации мер, направленных на противодействие коррупции;

6) соблюдению форм и сроков оформления, размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте администрации проектов и принятых муниципальных правовых актов, иных документов и иной информации о деятельности отдела по вопросам установленной сферы деятельности отдела;

7) реализации полномочий члена комиссии и иного коллегиального органа, в состав которых он включен;

8) организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;

9) распределения работы с документами и материалами между муниципальными служащими отдела;

10) согласования проектов документов, подготовленных муниципальными служащими отдела, администрации;

11) визирования проектов документов (решений), представленных муниципальными служащими отдела;

12) представления муниципальными служащими отдела письменных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей;

13) подготовки проектов информационных и аналитических материалов по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

      

VI. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов муниципальных нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

19. Начальник отдела вправе участвовать в подготовке проектов муниципальных нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам исполнения администрацией полномочий по решению вопросов местного значения, за исключением вопросов установленной сферы деятельности отдела.

20. Начальник отдела обязан участвовать в подготовке проектов муниципальных нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам установленной сферы деятельности отдела, планирования деятельности отдела и администрации.

VII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

21. Подготовка, рассмотрение проектов управленческих и иных решений осуществляется начальником отдела с учетом сроков установленных:

1) Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

2) Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

3) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Карелия, регламентирующими вопросы рассмотрения вопросы рассмотрения обращений граждан, должностных лиц и организаций;

4) поручениями главы администрации   либо лица, исполняющего его обязанности.

22. Процедуры подготовки, рассмотрения проектов муниципальных правовых актов, управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия муниципальных правовых актов, управленческих и иных решений установлены Регламентом администрации.

 

И организациям

25. Начальник отдела не оказывает муниципальные услуги.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела информационных технологий и защиты