Порядок подачи документов на стипендии

6.1 Для организации приема документов у студентов, претендующих на ПГАС, ГСС и стипендию Ученого совета Университета, создается рабочая группа из числа членов Стипендиальной комиссии университета и Стипендиальных комиссий учебных подразделений.

6.2 Рабочей группой составляется график приема документов у студентов, претендующих на ПГАС, ГСС и стипендию Ученого совета Университета, который утверждается Председателем Стипендиальной комиссии Университета.

6.3 Студенты, претендующие на ПГАС, ГСС и стипендию Ученого совета Университета, до определенной решением Стипендиальной комиссии Университета даты, формируют перечень необходимых по каждому виду стипендии документов.

6.4 Первичная проверка перечня необходимых по каждому виду стипендии документов студентов проводится заместителем директора/декана и председателем студенческого совета учебного подразделения.

6.5 Рабочей группой осуществляется прием и регистрация документов, по окончании которых составляется протокол сбора документов в двух экземплярах.

6.6 Документы студентов, претендующих на ПГАС, ГСС и стипендию Ученого совета Университета, хранятся в директорате/деканате учебного подразделения, ответственным за эти документы назначается председатель Стипендиальной комиссии учебного подразделения.

6.8 Документы студентов, претендующих на ПГАС, вместе с рейтинг-листами и подготовленными предложениями Стипендиальных комиссий учебных подразделений передаются в департамент по воспитательной работе и молодежной политике для дальнейшего рассмотрения соответствующими структурными подразделениями по направлениям деятельности и после заседания Стипендиальной комиссии Университета возвращаются на хранение в директораты/деканаты учебных подразделений.

7  Порядок издания приказа о назначении стипендии

Назначение стипендий обучающимся производится приказом ректора Университета, который регистрируется в отделе документационного обеспечения.

7.1   Проект приказа о назначении ГАС (Приложение М) студентам по итогам сессии подготавливает стипендиальная комиссия учебного подразделения и вместе с приложениями направляет на проверку в учебно-методический департамент посредством электронного документооборота. После проверки учебно-методическим департаментом и согласования проректором по учебно-воспитательной работе приказ печатается и регистрируется отделом стипендиального обеспечения.

7.2   Проект приказа о назначении ГСС (Приложение Н) на основании представленных документов подготавливает стипендиальная комиссия учебного подразделения и вместе с приложениями – скан-копиями справок из органов социальной поддержки населения – направляет на проверку в департамент по воспитательной работе и молодежной политике посредством электронного документооборота. После проверки департаментом по воспитательной работе и молодежной политике и согласования проректором по учебно-воспитательной работе приказ печатается и регистрируется отделом стипендиального обеспечения.

7.3 Приказы о назначении ПГАС, стипендии Ученого совета Университета (Приложение П) на основании протокола заседания Стипендиальной комиссии Университета издаются департаментом по воспитательной работе и молодежной политике.

7.4. Приказы о назначении государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам (Приложение Л) издаются отделом аспирантуры управления научной работы Университета.

7.5. Приказы о назначении именных стипендий по направлениям на основании решения Ученого Совета учебного подразделения издаются учебными подразделениями.

Заключительные положения

8.1 Государственная академическая стипендия студентам, в том числе повышенная государственная академическая стипендия, государственная стипендия аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, стипендия слушателям подготовительных отделений назначается приказом ректора БГПУ им. М.Акмуллы на период по месяц окончания очередной промежуточной аттестации в соответствии с календарным учебным графиком (в случае отсутствия такой промежуточной аттестации - до окончания обучения) для студентов, аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров и на весь период обучения для слушателей подготовительных отделений [4; п.17].

8.2 Выплата государственной академической стипендии студентам, в том числе повышенной государственной академической стипендии, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, стипендии слушателям подготовительных отделений осуществляется БГПУ им. М.Акмуллы ежемесячно.

8.3 Выплата государственной академической стипендии студентам, в том числе повышенной государственной академической стипендии, государственной стипендии аспирантам, стипендии слушателям подготовительных отделений прекращается с момента отчисления студента из БГПУ им. М.Акмуллы. В этом случае размер государственной академической стипендии студентам, в том числе повышенной государственной академической стипендии, государственной стипендии аспирантам, стипендии слушателям подготовительных отделений, выплачиваемой за месяц, в котором происходит отчисление, определяется пропорционально количеству дней с первого числа месяца до даты отчисления [4; п.20].

8.4 Выплата государственной академической стипендии студентам, в том числе повышенной государственной академической стипендии, прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем получения студентом оценки "удовлетворительно" во время прохождения промежуточной аттестации, или образования у студента академической задолженности [4; п.21].

8.5 В случае предоставления студенту по его заявлению каникул после прохождения итоговой аттестации (государственной итоговой аттестации) выплата назначенной государственной академической стипендии студентам, в том числе повышенной государственной академической стипендии, государственной стипендии аспирантам продолжается в период указанных каникул до момента отчисления обучающегося из БГПУ им. М.Акмуллы [4; п.22].

8.6 Выплата государственной академической стипендии студентам, в том числе повышенной государственной академической стипендии, государственной стипендии аспирантам приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и возобновляется с первого числа месяца выхода из академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по результатам промежуточной аттестации, имевшимся на дату предоставления академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, с учетом периода обучения, за который государственная академическая стипендия студентам, в том числе повышенная государственная академическая стипендия, была выплачена до предоставления академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет [4; п.23].

8.7 Ответственность за надлежащее своевременное начисление и выплату стипендии несут следующие структурные подразделения Университета в пределах своей компетенции:

– Стипендиальная комиссия учебного подразделения – за достоверность и своевременность представления информации о наличии оснований для начисления государственной академической стипендии, повышенной государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, повышенной государственной социальной стипендии; надлежащее, своевременное оформление проектов приказов, своевременное оформление и хранение протоколов заседаний Стипендиальной комиссии учебного подразделения и представление выписки из протоколов и протоколов на заседание Стипендиальной комиссии Университета;

– Стипендиальная комиссия Университета – за контроль за деятельностью стипендиальных комиссий учебных подразделений, достоверность информации о наличии оснований для начисления повышенной государственной академической стипендии; надлежащее своевременное оформление протокола заседания Стипендиальной комиссии Университета и представление их в соответствующие структуры Университета для издания приказа;

– учебно-методический департамент - за своевременную проверку проектов приказов о назначении ГАС;

–департамент по воспитательной работе и молодежной политике – за своевременную проверку проектов приказов о назначении ГСС; за своевременное правильное издание приказов о назначении ПГАС, стипендии Ученого совета Университета, о материальном поощрении обучающихся;

– отдел аспирантуры управления научной работы – за своевременное правильное издание приказов о назначении государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам;

- учебные подразделения - за своевременное правильное издание приказов о назначении ГАС, ГСС, именной стипендии по направлениям;

– финансовое управление - за своевременную выплату стипендий на основании приказов.

8.8 Все изменения и дополнения, необходимость в которых возникает в процессе работы, вносятся в настоящее Положение приказом ректора Университета по согласованию с объединенным советом обучающихся и первичной профсоюзной организацией студентов.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Башкирский государственный педагогический университет

Им. М. Акмуллы»

(ФГБОУ ВО «БГПУ им. М. Акмуллы»)

П Р И К А З

«_____» ____________ 20___ г.                                                           №_______

Уфа

О создании стипендиальной комиссии Университета

В целях обеспечения реализации прав студентов в решении вопросов распределения, назначения и выплаты средств стипендиального фонда, осуществления сопровождения порядка назначения и выплаты стипендий и оказания других форм материальной поддержки и поощрения обучающимся, п р и к а з ы в а ю:

создать стипендиальную комиссию Университета в следующем составе:

Председатель комиссии – ФИО - проректор по учебно-воспитательной работе;

Секретарь комиссии – ФИО – начальник отдела социальной и психологической поддержки обучающихся;

Члены комиссии:

ФИО – начальник финансового управления;

ФИО – директор учебно-методического департамента;

ФИО – директор департамента по воспитательной работе и молодежной политике;

ФИО – начальник управления научной работы;

ФИО – и.о начальника юридического отдела;

ФИО – председатель Объединенного совета обучающихся;

ФИО – председатель первичной профсоюзной организации студентов;

ФИО – председатели стипендиальных комиссий учебных подразделений;

ФИО – председатели студенческих советов учебных подразделений.

 

Ректор                                                                     С.Т. Сагитов

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Башкирский государственный педагогический университет

Им. М. Акмуллы»

(ФГБОУ ВО «БГПУ им. М. Акмуллы»)

П Р И К А З

«_____» __________________ 20___ г.                                                           №________

Уфа

О создании стипендиальной комиссии факультета/института/колледжа

 

В целях обеспечения реализации прав студентов в решении вопросов распределения, назначения и выплаты средств стипендиального фонда, осуществления сопровождения порядка назначения и выплаты стипендий и оказания других форм материальной поддержки студентам п р и к а з ы в а ю:

создать стипендиальную комиссию факультета/института/колледжа в следующем составе:

Председатель комиссии – ФИО – декан/директор факультета/ института/колледжа;

Секретарь комиссии – ФИО – заместитель директора/декана;

Члены комиссии:

(ФИО) – заместитель декана/директора по УР;

(ФИО) – заместитель декана/директора по ВР;

(ФИО) – заместитель декана/директора по НР;

(ФИО) – председатель студенческого совета;

(ФИО) – председатель комитета по качеству образования;

(ФИО) – председатель студенческого научного общества;

(ФИО) – председатель студенческого совета общежития;

(ФИО) – председатель студенческого профсоюзного бюро;

(ФИО) – руководитель волонтерского движения;

(ФИО) – председатель спортивного комитета;

(ФИО) – руководитель креативной группы;

(ФИО) – старосты академических групп.

 

Проректор по учебно-воспитательной работе                  В.А.Шаяхметов

ПРИЛОЖЕНИЕ В

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Башкирский государственный педагогический университет

Им. М. Акмуллы»

(ФГБОУ ВО «БГПУ им. М. Акмуллы»)

П Р И К А З

«_____» __________________ 20___ г.                                                           №________

Уфа

О создании апелляционной комиссии Университета

 

В целях обеспечения реализации прав студентов в решении вопросов распределения, назначения и выплаты средств стипендиального фонда, осуществления сопровождения порядка назначения и выплаты стипендий студентам п р и к а з ы в а ю:

создать апелляционную комиссию Университета в следующем составе:

– проректор по учебно-воспитательной работе – председатель апелляционной комиссии;

– директор учебно-методического департамента/заместитель;

– юрисконсульт;

– руководитель учебного подразделения, студенты которого подали заявление;

– председатель объединенного совета обучающихся;

– председатель первичной профсоюзной организации студентов.

 

 

Ректор                                                                                       С.Т. Сагитов

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Башкирский государственный педагогический университет

Им. М. Акмуллы»

(ФГБОУ ВО «БГПУ им. М. Акмуллы»)

ПРОТОКОЛ

Заседания Стипендиальной комиссии Университета

(Стипендиальной комиссии факультета/института/колледжа)

(Апелляционной комиссии)

№_____                                                                  «__» _______ 20__г.

г. Уфа

Председатель – ____________.

Секретарь – _______________.

Присутствовали: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отсутствовали: __________________ (указать причину).

Приглашенные: ___________________________________.

Повестка дня:

1.

2.

3. Разное.

СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

1.

2.

 

РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:

 

Председатель                                                                                             

Секретарь                                                                                                  

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Ректору ФГБОУ ВО «БГПУ

им. М. Акмуллы» С.Т.Сагитову

студента _______ курса ___________гр.

___________________________________,

института/факультета/колледжа

проживающего по адресу______________

___________________________________,

обучающегося на бюджетной основе,

____________________________________

ФИО (полностью)

тел._________________________________

 

З А Я В Л Е Н И Е

 

Прошу Вас назначить мне повышенную государственную академическую стипендию в связи с тем, что я имею достижения в __________________________________________________________________

(учебной/научно-исследовательской/общественной/культурно-творческой/спортивной деятельности)

 

К заявлению прилагаю:

1. копии свидетельств, грамот и дипломов;

2. копии документов, подтверждающих разряды и звания;

3. список научных трудов, публикаций, публичных выступлений, участия в научно-практических конференциях и пр. с подтверждающими документами;

4. иные документы, подтверждающие достижения _______________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

_________________                                              ____________________

число                                                                                                                                         подпись

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Ректору ФГБОУ ВО «БГПУ

им. М. Акмуллы» С.Т. Сагитову

студента _______ курса ___________гр.

___________________________________,

института/факультета/колледжа

проживающего по адресу______________

___________________________________,

обучающегося на бюджетной основе,

____________________________________

ФИО (полностью)

тел._________________________________

З А Я В Л Е Н И Е

 

Прошу назначить мне государственную социальную стипендию в связи с тем, что я являюсь студентом

__________________________________________________________________,

(многодетной семьи, малоимущей семьи, неполной семьи, матерью-одиночкой и т.д. – указать причину)

и получаю государственную социальную помощь.

 

К заявлению прилагаю:

1. Справку из органов социальной защиты населения о признании права на получение государственной социальной помощи.

 

_________________                                              ____________________

число                                                                                                                                            подпись

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Ректору ФГБОУ ВО «БГПУ

им. М. Акмуллы» С.Т. Сагитову

студента ______ курса ________ группы

___________________________________,

института/факультета/колледжа

проживающего по адресу______________

___________________________________,

обучающегося на коммерческой основе,

____________________________________ ФИО (полностью)

тел._________________________________

 

З А Я В Л Е Н И Е

 

Прошу Вас назначить мне стипендию Ученого совета в связи с тем, что я имею достижения в

__________________________________________________________________

(учебной/научно-исследовательской/общественной/культурно-творческой/спортивной деятельности)

 

К заявлению прилагаю:

1. копии свидетельств, грамот и дипломов;

2. копии документов, подтверждающих разряды и звания;

3. список научных трудов, публикаций, публичных выступлений, участия в научно-практических конференциях и пр. с подтверждающими документами;

4. иные документы, подтверждающие достижения _______________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

 

_________________                                              ____________________

число                                                                                                                                            подпись

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ К

Ректору ФГБОУ ВО «БГПУ им.

М.Акмуллы» С.Т. Сагитову