Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Топ:
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Интересное:
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Дисциплины:
2020-07-07 | 73 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
В описании проекта указываются:
§ ограничения, накладываемые на проект;
§ предположения, касающиеся доступности ресурсов, выбора поставщиков, сроков начала работ, подписания договоров и пр.
Предположения – это своего рода гипотезы, которые выдвигаются руководителем проекта. Польза от предположений довольно большая, чем их больше, тем полнее и точнее руководителю удастся описать проект. Возможно, что большинство из гипотез не подтвердится, но оставшаяся часть укажет нам тот единственный путь, по которому будут развиваться события.
Кто такие «заинтересованные лица»
В процессе разработке и реализации проекта участвует большое количество самых разных лиц, каждое из которых что-то приобретает или что-то теряет. Это руководители, спонсоры, исполнители, подрядчики и субподрядчики, руководители функциональных подразделений и т.д. Мнения всех этих лиц следует учесть при разработке проекта. Чем больше лиц будет вовлечено в процесс планирования проекта, тем более точным будет его описание.
Распределение ролей и обязанностей по проекту
Если проект достаточно велик и требует для своей реализации создания специальной команды, то следует разобраться, какую роль и какие функции выполняет каждый ее член. Мы также должны выяснить, чего именно от нас ждут, поручив нам конкретную роль в реализации проекта. Данная информация может быть представлена в виде:
§ Должностной инструкции
§ Графика функциональных обязанностей
Должностная инструкция
В состав должностной инструкции входят следующие элементы:
§ Какие цели стоят перед сотрудником, занимающим данную должность
§ Что он должен делать для достижения указанных целей
|
§ Кому подчиняется сотрудник, занимающий данную должность
§ Какими полномочиями обладает сотрудник, занимающий данную должность, в плане принятия решений, приема и увольнения с работы, расходования средств и т.д.
§ Каковы его обязанности по связям с клиентами (если таковые вообще имеются)
§ Как оценивается его деятельность
График функциональных обязанностей
График функциональных обязанностей дает точно представление о том, кто за что отвечает на протяжении всего проекта. Степень его детализации должна отражать как размеры и сложность проекта, так и потребности членов команды.
Смета и бюджет проекта
Оба этих аспекта крайне важны для реализации проекта, хотя они и используются для разных целей. В описании проекта должно быть указано, какие суммы будут израсходованы на проект, определены процедуры утверждения расходов и оплаты счетов, ответственные лица, которые подписывают чеки и т.д.
Контроль за внесением изменений в проект
Даже в те проекты, которые осуществляются эффективно, приходится иногда вносить изменения. Это может быть вызвано изменением технологии, введением новых законодательных актов и даже просто ошибками в расчетах. Такие изменения приводят к изменению стоимости, продолжительности или качеству результатов проекта.
Любые изменения должны тщательно контролироваться. Для этого следует разработать процедуру внесения изменений в проект. В типовой форме контроля за изменениями, вносимыми в проект, будут содержаться сведения:
§ Общие сведения о предполагаемых изменениях
§ Причины для внесения изменений
§ Каких аспектов, расходов, документов и планов по проекту эти изменения касаются
§ Кто проанализировал и утвердил / запретил внесение изменения
ВЫВОДЫ
Проект необходимо организовывать. Выбор «правильного» типа его организации является необходимым условием его завершения. Выбранный тип организации проекта должен быть совместим с организацией клиента и призван создать рамки, в пределах которых можно было бы эффективно осуществлять планирование, контроль, проверку и конкретные действия по проекту.
|
Существует несколько типов организации проектов: интегрированный, независимый и матричный. Для того, чтобы выбрать организацию проекта, Вам необходимо выяснить, что использовалось в прошлом и дало результат, каковы возможности и опыт организации клиента, каким оборудованием он располагает, не забывая о результатах, рисках, расходах, сроках и возможной потребности в новых технологиях или знаниях. На основании проведенного исследования будет сделан вывод о том, что может пригодиться в будущем.
При любой организации проекта самое главное – составить спецификацию проекта. Необходимо также обдумать должностные инструкции, графики функциональных обязанностей, а также бюджет, порядок отчетности и внесения изменений.
ЗАДАНИЕ 4. ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ
План - это попытка контролировать будущее.
И нередко нам приходится сталкиваться с реальностью, которая в той или иной степени отличается от того, что мы планировали. Как однажды кто-то сказал, «будущее - это совсем не то, что мы думали».
Реализации планов, которые мы строим, часто мешают необходимость гибко реагировать, учитывать потребности клиентов, расширение сферы полномочий сотрудников, децентрализация, сокращение штатов, реорганизация. Действительно, в современном мире бизнеса многие традиционные правила управления, в основе которых лежали планирование и контроль, поставлены под сомнение или вообще отброшены в сторону.
Проект и план - давние союзники.
Проект - сознательно выбранное действие, план - неотъемлемая часть его создания и выполнения. Однако разрабатываемый нами план должен быть достаточно гибким, чтобы выстоять под натиском проблем, возникающих у нас на работе, где ситуация меняется очень быстро.
Планирование, по сути, — создание плана, который может иметь различную форму, например форму диаграммы, таблицы с цифрами, графика или последовательности действий.
. Мы также должны ясно представлять следующее:
когда будут предприняты эти действия;
кто их будет осуществлять;
какие ресурсы для этого необходимы.
ВЗАИМОЗАВИСИМОСТЬ
Действия, предусмотренные проектом, всегда связаны. Например, некоторые из них не могут быть начаты, пока не будут завершены другие, то есть это взаимозависимые действия, в то время как другие действия могут выполняться одновременно - это параллельные действия.
|
. План должен быть таким, чтобы в него легко можно было вносить изменения, коррективы и поправки в процессе реализации проекта с возможностью проверки и фиксирования промежуточных результатов. Если наш план отвечает всем необходимым требованиям, то он превращается в некое средство, своего рода механизм, который помогает нам достичь намеченных целей.
План проекта - это механизм, посредством которого мы можем превратить задачи проекта в реальные дела. Чтобы создать план, нам нужно знать кто, что, когда и как будет делать для реализации плана, а также расходы и уровень качества, необходимый результатам проекта. План может быть составлен в виде графика Ганта, стрелочного или узлового графика. У каждого из названных видов есть свои преимущества и недостатки. Для мелких проектов часто используют графики Ганта или стрелочные графики, в то время как для крупных или сложных проектов используют стрелочные и узловые графики. Реализация подобных проектов требует ресурсов, для планирования и управления которыми можно использовать либо метод регулирования ресурсов, либо эмпирические правила для приближенных подсчетов. И последнее - мы понимаем важность выявления ваших реальных потребностей до того, как вы выберете то программное обеспечение, которое намерены использовать для планирования проекта.
ЗАНЯТИЕ 5. КОМАНДА, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НАД ПРОЕКТОМ
|
|
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!