Этапы организации Фестиваля.

Фестиваль проводится с декабря 2019 года по июнь 2020 года в три этапа: муниципальный, региональный и финальный.

4.1. Первый этап – муниципальный.

Время проведения: декабрь 2019 года - 15 марта 2020 года.

Декабрь 2019 года – 10 марта 2020 года: рассылка положения о муниципальном этапе Фестиваля, формирование и организация работы жюри, оценка конкурсных работ, составление сопроводительного письма, протокола и списка победителей по каждому конкурсу (акции).

11 марта 2020 года – 16 марта 2020 года: отправка пакета документов региональному оператору Фестиваля. Для участия в региональном этапе фестиваля, операторам муниципальных этапов необходимо направить на электронную почту регионального оператора Фестиваля [email protected] единым архивом от муниципального образования в формате (RAR, ZIP), либо ссылку на папку, загруженную в облачное хранилище с темой письма «ДБГ_название муниципального района/городского округа», в двух форматах:

1) Microsoft Office Word (файлы с расширением.doc);

2) Файл в формате *.pdf или *.jpg. с подписью и печатью;

а также доставить по адресу: г. Воронеж, пр. Революции д. 32, каб. 307 «А» с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 перерыв с 13:00 до 14:00 следующий пакет документов:

· сопроводительное письмо (Приложение 1);

·  протокол жюри (Приложение 2);

·  список работ, которые прилагаются в оригинале и на электронном носителе (Приложение 3);

·  анкету оператора муниципального этапа (Приложение 4);

·  согласие на использование и обработку персональных данных в файле формата *.pdf или *.jpg. на каждого участника, руководителя (куратора) конкурсанта, а также муниципального оператора Фестиваля (Приложение 5).

Оператором муниципального этапа Фестиваля может выступать представитель отдела образования или специалист, осуществляющий государственную молодежную политику муниципального образования Воронежской области, либо руководитель детской организации, на которого данную ответственность возложил руководитель отдела образования или специалист по работе с молодежью муниципального образования.

Просим операторов заполнить данную форму https://docs.google.com/forms/d/1N_v5IYO0PKVOrEdRmpymwGcHE3UmLYCiyi7MIcNvUX4/edit?usp=sharing.

Операторы муниципальных этапов Фестиваля будут награждены благодарностями за помощь в организации и проведении Фестиваля.

 

4.2. Второй этап – региональный.

Время проведения: прием пакетов документов (Приложение 1 - 5) от муниципальных операторов Фестиваля до 16 марта 2020 года.

Оператор регионального этапа Фестиваля:

Воронежская региональная общественная организация «Содружество детских организаций», совместно с Воронежским региональным отделением Общероссийской общественно-государственной детско-юношеской организации «Российское движение школьников».

Для участия в региональном этапе фестиваля, операторам муниципальных этапов необходимо направить пакет документов (Приложение 1 – 5) региональному оператору Фестиваля в электронном виде, а также оригиналы документов и конкурсных работ до 16 марта 2020 года.

На региональный этап Фестиваля принимаются исключительно работы, занявшие 1, 2, 3 места на муниципальном этапе Фестиваля.

Группа из трех и более человек считается коллективом и награждается одним дипломом.

Без проведения муниципального этапа (общего протокола) работы на региональный этап не принимаются.

Работы не соответствующие требованиям Фестиваля к участию не принимаются. С требованиями к работам необходимо ознакомиться в пункте 4 общих положений Фестиваля, а также в каждом отдельном положении о конкурсе (акции) в пунктах 7.1.-7.8. общих положений Фестиваля.

Сертификаты за участие в региональном этапе Фестиваля не выдаются.

На финальный этап в г. Москва направляются работы победителей регионального этапа Фестиваля, занявшие первое место в каждом конкурсе (акции).

Третий этап – финальный.

Время проведения:  – 10 апреля – июнь 2020 года.

Организатор финального этапа Фестиваля: координационный комитет Фестиваля при Аппарате управления СПО-ФДО.

По итогам регионального этапа и на основании протоколов жюри оператор регионального этапа Фестиваля направляет работы победителей в г. Москва для участия в финальном этапе Фестиваля.

Работы, не участвовавшие в региональном этапе, на финальном этапе Фестиваля не рассматриваются.

Победа в Фестивале не гарантирует участие в заключительных мероприятиях на лагерном сборе в Москве (Московской области).

5. Общие требования к оформлению работ и сопроводительных документов для участия в региональном этапе Фестиваля.

· к каждой работе, направляемой для участия в региональном этапе, необходимо прикрепить на её невидимую часть надпись с обязательным указанием следующих данных: наименование конкурса (акции), тема, номинация, возрастная категория участника конкурса (акции), название работы, фамилия и имя автора (авторов), возраст (число, месяц, год рождения), название детской организации (объединения), творческого объединения, студии, кружка, указание школы.

· каждая работа, выполненная с использованием компьютерных технологий, направляется для участия в конкретном конкурсе на отдельном электронном носителе (CD -диск);

· названия каждой работы, направляемой в электронном виде, должно быть вида: «Фамилия имя автора_Название конкурса»;

· согласия на обработку и использование персональных данных, направляемых в электронном виде, должно быть вида: «Фамилия имя_название муниципального района/городского округа»;

· работы, направленные для участия в региональном этапе только           ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ, РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ;

· все работы, направленные региональным операторам для участия в конкурсах фестиваля, НЕ РЕЦЕНЗИРУЮТСЯ И ОБРАТНО АВТОРАМ НЕ ВОЗВРАЩАЮТСЯ.

Жюри Фестиваля.

Для проведения регионального этапа Фестиваля формируется жюри. Его состав и порядок работы утверждается оргкомитетом Фестиваля.

Членами жюри могут быть представители общественных объединений, работники образовательных, научных, методических учреждений, органов законодательной и исполнительной власти всех уровней, творческих союзов культуры, науки.

Жюри конкурса:

- вносит предложения в оргкомитет Фестиваля:

а) по содержанию, порядку проведения регионального этапа Фестиваля;

б) по оцениванию работ конкурсантов и выносит на утверждение оргкомитета список победителей в номинациях.