История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Топ:
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Дисциплины:
2020-11-03 | 197 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каж дой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации[32].
На внутренних и исходящих документах эта отметка проставляется в момент подготовки документа на компьютере, на входящих документах отметку проставляет секретарь, вносящий сведения о документах в компьютер.
2.5 Требования к бланкам документов
Отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа, независимо от его вида. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы.
К обязательным реквизитам прежде всего относятся постоянные реквизиты, входящие в состав бланка документа. Эти реквизиты заранее наносятся на стандартный лист бумаги типографским способом или с помощью специального штампа и образуют официальный (фирменный) бланк документа.
Для документов временного срока хранения допускается использовать ксерокопии бланков, а также бланки, создаваемые вместе с текстом и другими реквизитами документа на персональном компьютере[33].
ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает три вида служебных бланков для организационно-распорядительных документов:
§ общий бланк;
§ бланк письма;
§ бланк конкретного вида документа, кроме письма.
Общий бланк используется при изготовлении любых документов, кроме писем. Такой бланк включает наименование организации, к которому могут добавляться: герб, эмблема, наименование вышестоящей организации, например:,
Рис. 1. Общий бланк организации
Особое выделение письма как вида документа и разработка специального бланка письма связаны со спецификой письма, предназначенного для отправки в другие организации и содержащего в связи с этим адресные данные предприятия. Другие виды ОРД являются, как правило, внутренними документами и не требуют адресной информации в составе бланка.
|
Бланк письма включает реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). В бланке письма обозначаются места расположения реквизитов: дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа. Бланк письма может содержать также изображение герба или эмблемы и наименование вышестоящей организации. Реквизиты бланка письма могут иметь угловое или продольное расположение, например:
Рис. 2. Бланк письма с угловым расположением реквизитов
Рис. 3. Бланк письма с продольным расположением реквизитов
Если правом подписи документов обладает не только руководитель организации, но и руководители структурных подразделений, а также отдельные должностные лица, то организация может иметь бланки писем структурных подразделений и должностных лиц, например:
Рис.4.Бланк письма структурного подразделения организации
Рис. 5. Бланк письма должностного лица
Рис. 6. Бланк конкретного вида документа
Бланк конкретного вида документа включает реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, место составления или издания документа. В бланке данного типа обозначаются места расположения реквизитов: дата документа, регистрационный номер документа. Бланк конкретного вида документа может содержать изображение герба или эмблемы, наименование вышестоящей организации и код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), например:
|
Организации субъектов Российской Федерации, как правило, используют в качестве государственного языка не только русский, но и национальный язык, поэтому бланки этих организаций являются двуязычными. На двух языках, русском и национальном, печатают реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа.
При изготовлении служебных бланков используют два основных стандартных формата бумаги: А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускается использование бланков форматов A3 (420 х 297 мм) и А6 (148 х 105 мм). На бланках формата А6 оформляют резолюции (поручения).
Бланки документов должны иметь поля не менее, мм[34]: левое и нижнее - 20; правое - 10; верхнее — 15.
При печатании бланков должны применяться типографские шрифты по требованиям соответствующих ГОСТов. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и пробивки отверстий дыроколами.
Особый порядок работы установлен ГОСТ Р 6.30-97 при использовании в организации гербовых бланков, подлежащих учету. Эти бланки должны быть пронумерованы типографским способом или нумератором. Каждый вид гербовых бланков учитывается отдельно в регистрационной форме (в журнале или на карточке) с использованием следующих реквизитов[35]:
при поступлении бланков:
§ наименование вида гербового бланка;
§ дата поступления;
§ номер сопроводительного документа;
§ наименование организации - поставщика гербовых бланков;
§ количество экземпляров;
§ серия и номера гербовых бланков;
при выдаче бланков:
§ наименование вида гербового бланка;
§ количество экземпляров;
§ серия и номера гербовых бланков;
§ наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица — получателя гербовых бланков;
§ расписка в получении;
§ примечание (отметка об уничтожении и т.д.). Уничтожение испорченных или устаревших гербовых бланков оформляется актом с отметкой в регистрационной форме.
2.6 Правила оформления документов при использовании технических средств
Текст документа формата А4 печатается через 1,5 межстрочных интервала. По ГОСТ 6.10.5-87 межстрочный интервал составляет 4,25 мм, а шаг письма, т.е. размер печатного знака — 2,6 мм.
|
Для документов формата А5 допускается печатание текста через один межстрочный интервал.
Первую строку каждого абзаца текста следует печатать, отступив на 5 знаков от границы левого поля (т.е. с «красной строки»).
Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:
СОГЛАСОВАНО
1.5
Директор предприятия
1
«Контакт»
2
А.Н. Иванов
Реквизиты документа отделяют друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.
Расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.
Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят.
При печатании документов используют 8 стандартных положений печатающего устройства:
0 — от границы левого поля для печатания реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ;
1 — после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;
2 — после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;
3 — после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;
4 — после 32 печатных знаков для реквизита «Адресат»;
5 — после 40 печатных знаков для реквизитов «Гриф утверждения», «Гриф ограничения доступа к документу»;
6 — после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите «Подпись»;
7 — после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов, для печатания слова «Копия» при снятии копий с документов об образовании, со свидетельств о браке и с других личных документов граждан.
При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого положения печатающего устройства.
|
При наличии в тексте примечаний или выделенной в самостоятельный абзац ссылки на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» печатают от нулевого положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал.
В документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа[36].
Описанные правила следует применять при использовании для оформления документов печатающих устройств средств ПЭВМ и пишущих машинок.
[1] Угловое (в левом верхнем углу листа бумаги) и продольное (вдоль верхней стороны листа бумаги) расположение реквизитов документов на бумажном носителе представлены на схемах 1 и 2.
[2] См.: Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30-97, с. 1.
[3] ГОСТ Р 6.30-97, с. 11.
[4] ГОСТ Р 6.30-97, с. 12.
[5] Правила оформления реквизитов ОРД изложены в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30—97, Изменения № 1 к ГОСТ Р 6.30—97 и Методически: рекомендаций по оформлению документов на основе ГОСТ Р 6.30—97.
[6] См.: Федеральный закон «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» от 23.09.92 № 3520-1.
[7] См.: Оформление документов..., с. 10.
[8] См.: Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: Изд-во стандартов, 1995.
[9] Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 1992.
[10] См.: Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30-97, с.1.
[11] См.: Оформление документов..., с. 12.
[12] Подробнее о регистрационных номерах документов см. раздел 4.2 настоящего издания.
[13] О государственной и коммерческой тайне см.: Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденный Указом Президента РФ от 30.11.95 № 1203, и Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 06.03.97 № 188.
[14] См.: Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30-97, с. 1-2.
[15] См.: с. 29 настоящего издания.
[16] См.: Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30-97, с. 2.
[17] См.: Оформление документов..., с. 17.
[18] См.: Там же, с. 71.
[19] См.: Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30-97, с. 2.
[20] См.: Там же.
[21] Подробнее о бланках документов и форматах бумаги см. п. 2.2 настоящего издания.
[22] См.: Унификация текстов управленческих документов, с. 10—16.
[23] См.: Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30—97, с. 3.
[24] См.: ГОСТ Р 6.30-97
[25] См.: Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30-97, с. 3.\
[26] Дата в фифе согласования оформляется аналогично дате в фифе утверждения.
|
[27] См.: ГСДОУ, с. 8.
[28] См.: Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30-97, с. 4.
[29] См.: ГСДОУ, с. 7-8.
[30] См.: Оформление документов..., с. 72.
[31] См.: Оформление документов..., с. 25.
[32] См.: Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30-97, с. 4.
[33] См.: Оформление документов..., с. 40.
[34] См.: Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30-97, с. 4.
[35] ГОСТР 6.30-97, с. 9.
[36] См.: Оформление документов..., с. 46
|
|
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!