По работе с сервисом сбора студенческих инициатив и предложений

«Моя идея в УрФУ»

 

 

Содержание

 

1.	Назначение и область применения………………………………………………….	2
2.	Нормативные ссылки………………………………………………….……………..	2
3.	Цель и задачи…………………………………………………………………...…….	3
4.	Участники процесса реализации сервиса по сбору студенческих инициатив и предложений «Моя идея в УрФУ» и их функции...………………………………..	4
5.	Порядок функционирования модулей сервиса по сбору студенческих инициатив и предложений «Моя идея в УрФУ»………………………………………………...	5
6.	Порядок реализации голосования в сервисе по сбору студенческих инициатив и предложений «Моя идея в УрФУ»…………………………………………………..	6
7.	Ответственность и полномочия…….…………………………………………….....	7

 

Обозначения и сокращения:

 

Университет, УрФУ	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина».
УДиОВ	Управление по делопроизводству и общим вопросам.
Уполномоченный, омбудсмен	Уполномоченный по правам студентов
Штаб	Штаб Уполномоченного
Дирекция ИТ	Дирекция информационных технологий
Голос	Форма выражения и представления индивидуального мнения обучающегося, выраженное в выборе одного из представленных вариантов голосования

Назначение и область применения

Настоящая Инструкция описывает систему функционирования сервиса сбора студенческих инициатив и предложений «Моя идея в УрФУ», определяет принципы, функции
и порядок внесения инициативы и предложений обучающимися, инструменты определения актуальности инициатив и предложений, алгоритм последующего движения и сферы ответственности по дальнейшей реализации инициатив и предложений обучающихся.     Инструкция предназначена для студентов, Уполномоченного по правам студентов УрФУ, подразделений при Уполномоченном по правам студентов УрФУ, Профсоюзной организации студентов (Союза студентов) УрФУ, Объединённого студенческого совета обучающихся УрФУ, администрации, специалистов служб и подразделений университета, которые обеспечивают организационное, содержательное, методическое сопровождение направлений работы университета, влияющих на социально-экономическое положение обучающихся.

2. Нор м ативные ссылки

2.1. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 г.

2.2. N 125-ФЗ "О свободе совести и о религиозных объединениях" от 26.09.1997

2.3. Положение об Уполномоченном по правам студентов в Российской Федерации

2.4. Устав УрФУ.

2.5. Положение об Уполномоченном по правам студентов Уральского федерального университета имени первого Президента России Б.Н. Ельцина, утверждено Приказом Ректора УрФУ №0354/03от 10.04.2017.

 

Цель и задачи

 

3.1. Цель работы сервиса по сбору студенческих инициатив и предложений «Моя идея в УрФУ» заключается в создании технических, организационных и правовых условий
для публичного представления предложений и инициатив обучающихся с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для рассмотрения администрацией университета предложений и инициатив, получивших поддержку обучающихся университета
в виде голосов в количестве не меньшем, чем утвержденное даннойИнструкцией, в течение одного месяца.

3.2. Задачи сервиса по сбору студенческих инициатив и предложений «Моя идея
в УрФУ»:

3.2.1. Оптимизация системы сбора обратной связи от обучающихся, за счет упорядочения механизма поступления обращений студентов в адрес администрации университета с предложениями и инициативами по изменению деятельности университета
по направлениям работы, связанным с социально-экономическим положением обучающихся;

3.2.2. Повышение мотивации студентов к участию в формировании инициатив
и предложений, направленных на улучшение социально-экономического положения обучающихся;

3.2.3. Увеличение активности студентов во внеучебной, учебной и научной деятельности;

3.2.4. Создание единой информационной базы предложений от обучающихся, касающихся деятельности университета по различным направлениям работы;

3.2.5. Повышение уровня организации и управления процессом взаимодействия администрации университета и обучающихся;

3.2.6. Создание системы оценки удовлетворенности обучающихся качеством услуг университета в соответствии с п. 3.2.3 данной Инструкции;

3.2.7. Формирование открытого и прозрачного механизма рассмотрения инициатив обучающихся администрацией университета.

3.3. Принципы использования сервиса по сбору студенческих инициатив
и предложений «Моя идея в УрФУ»:

3.3.1. принцип законности - предложение или инициатива обучающегося в рамках работы сервиса по сбору студенческих инициатив и предложений «Моя идея в УрФУ»
не должны нарушать свободы, права и законные интересы других лиц, в том числе других обучающихся. Работа сервиса не должна подменять собой иные установленные законодательством и локальными нормативно-правовыми актами процедуры участия обучающихся в управлении образовательной организацией. Реализация принципа законности требует введение предварительной модерации выдвигаемого предложения до размещения этого предложения с использованием общедоступного специализированного ресурса
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3.3.2. принцип открытости - создание и свободное использование специализированного ресурса, что обеспечивает открытый доступ всех заинтересованных лиц из числа обучающихся университета к размещенным предложениям, возможность ознакомления с результатами голосования, а также со всеми решениями, принятыми в отношении выдвигаемых предложений. Принцип открытости предполагает также запрет на выдвижение анонимного предложения или инициативы. Обеспечение идентификации инициатора предложения
или инициативы предполагается осуществлять с использованием единой системы идентификации личности в рамках личного кабинета студентов УрФУ;

3.3.3. принцип обязательности рассмотрения - все предложения и инициативы, выраженные с использованием данного сервиса, поддержанные в течение одного месяца количеством голосов обучающихся, не меньшим, чем утвержденное данной Инструкцией, подлежат обязательному рассмотрению Уполномоченным по правам студентов УрФУ с целью определения дальнейшего плана реализации данной инициативы;

3.3.4. принцип доступности - исключение изначально завышенных требований
к содержанию и оформлению предложения; наличие требований, обеспечивающих ясность
и недвусмысленность толкования этого предложения при рассмотрении другими обучающимися, администрацией университета и иными субъектами.

3.4. Достижение предложением или инициативой, получившей поддержку обучающихся университета, в течение одного месяца количества голосов не меньшего,
чем утвержденного данной Инструкцией и последующее участие в реализации данного предложения или инициативы обучающимися, может служить основанием
для их материального и морального поощрения, согласно разработанной программе мотивации, в соответствии с Положением о системе формирования рейтинга внеучебной деятельности студентов.