Реализация технологии бюджетирования

4 Заполняются справочники бюджетирования и проводится настройка аналитики бюджетирования.

4 Формируются бюджеты, вводятся плановые показатели.

4 Вводятся первичные документы и в них заполняется аналитика бюджетирования.

4 Формируются отчеты по плановым и фактическим показателям бюджетов.

Рис. 10.9. Группировка показателей по статьям

Рис. 10.10. Результирующий отчет.

 

Глава 11. Холдинг

Модуль ФРЕГАТ-ХОЛДИНГ является дополнением к программе ФРЕГАТ-СКЛАД и предназначен для автоматизации управления холдинговой структурой. При наличии лицензии на данный модуль к системе в виде закладки-темы подключается функциональный раздел Холдинг, позволяющий регистрировать, обрабатывать и анализировать документы холдинга.

Холдинг (документы холдинга)

На закладке Холдинг размещены разделы Накладные, Платежные документы, обеспечивающие оформление операций купли-продажи между организациями холдинга. Данные операции становятся выполнимы за счет особенностей холдинговых документов. Холдинговые документы несколько отличаются от обычных первичных документов механизмом своей работы (см. ниже), т.к. они не только отражают определенную операцию, но и служат для балансировки данных при формировании агрегированных отчетов по группе компаний “Холдинг”.

Накладные

При оформлении перепродажи товара внутри холдинга в разделе Холдинг → Накладные → Расходные накладные по аналогии с обычной расходной накладной регистрируется холдинговая расходная накладная (см. Рис. 11.1). При этом покупатель, как и продавец, является “своей” организацией, принадлежащей группе “Холдинг”, склады могут использоваться разные или один и тот же.

При сохранении холдинговой расходной накладной автоматически создается связанная с ней холдинговая приходная накладная.

Состояния связанных холдинговых документов соответствуют, т.е. если расходная накладная не проведена по складу, то приходная, соответственно, тоже не проведена. Если для расходной накладной установить состояние “Товар отгружен”, то приходная накладная автоматически переведется в состояние “Товар оприходован”. Непосредственно корректировать приходные холдинговые документы нельзя – только путем корректировки соответствующих расходных холдинговых документов.

Рис. 11.1. Холдинговая расходная накладная

Платежные документы

Все холдинговые оплаты регистрируются через входящие платежи по аналогии с обычными платежами.

Создание входящего холдингового платежа инициирует создание исходящего холдингового платежа. Например, при оплате представленной на Рис. 11.1 холдинговой расходной накладной (п. Оплата → Новым платежом) создается входящий холдинговый платеж для первой организации холдинга и одновременно создается исходящий холдинговый платеж для второй организации холдинга.

Коррекция реализаций

Для реализации специфики внутрихолдинговых отношений предусмотрен специальный функционал, позволяющий автоматически создавать холдинговые документы для ситуации, когда одна организация покупает товар у поставщика, а другая продает этот товар.

В этом случае на первую организацию приходуется товар от поставщика (регистрируются обычные приходные накладные), а от второй организации этот товар продается (регистрируются обычные расходные накладные). Функционал Коррекция реализаций торгующих организаций в разделе Настройки → Службы → Модули создает недостающие холдинговые документы. Под расходные накладные второй организации, связанные с приходными накладными первой организации, создаются холдинговые расходные накладные для первой организации и холдинговые приходные накладные для второй организации.

Перед началом процедуры необходимо настроить параметры обработки (см. Рис. 11.2, Рис. 11.3):

Рис. 11.2. Исходные параметры

4 Обработать отгрузки товара с, по – период, за который требуется обработать отгрузки товара.

4 Оприходованного на – организация, на которую были первоначально оприходованы отгруженные товары.

4 Отгруженного от – организация, на которую оформлены отгруженные расходные накладные.

После заполнения исходных параметров с помощью кнопки [ Далее ] необходимо перейти в следующее окно (см. Рис. 11.3) и выбрать параметры:

Рис. 11.3. Параметры холдинговых накладных

Параметры документов холдинга

4 Для каждого расхода формировать отдельный документ – для каждой расходной накладной будут сформированы свой холдинговый расход и приход.

4 Для каждого склада формировать документ за день – для каждого склада будет сформирован единый холдинговый расход и приход по всем расходным накладным за день.

4 Группировать позиции документа – при обнаружении одинаковых позиций суммировать их в одну позицию в холдинговом документе.

Расчет цены

4 Только от прихода – расчет цены товара в холдинговом документе производится от его приходной цены плюс указанная ниже наценка.

4 Зависит от прихода и расхода – настройка цены в диапазоне между ценами прихода и расхода. Ниже можно поставить значение коэффициента или подвигать бегунок, распределяя тем самым прибыль между двумя организациями холдинга.

4 Брать из прайс-листа – берется цена из указанного прайс-листа.

4 Дополнительно учитывать доп. затраты – берется цена с дополнительными затратами.

4 Округлять цену до … знаков – количество знаков после запятой, которое оставляется при округлении цены.