Вопрос №13. Каким документом оформляется списание материалов?

Ответ №1		Актом
Ответ №2		Приказом по основной деятельности
Ответ №3		Протоколом
Ответ №4		Распоряжением руководителя предприятия

Вопрос №14. Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную д еятельность организации, является:

Ответ №1		справка
Ответ №2		объяснительная записка
Ответ №3		протокол
Ответ №4		докладная записка

Вопрос №15. К документам по личному составу относятся:

Ответ №1		Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу
Ответ №2		Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография
Ответ №3		Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате
Ответ №4		Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты

Вопрос №16. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:

Ответ №1		Заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении
Ответ №2		Заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт
Ответ №3		Приказ о зачислении сотрудника на работу
Ответ №4		Резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении

Тема II: Технология работы с документами

Вопрос № 17. Четкая организация работы с документами необходима для:

Ответ №1		упорядочения их регистрации
Ответ №2		правильного хранения
Ответ №3		создания оптимальных условий для всех видов работ с документами
Ответ №4		для своевременного их использования

Вопрос №18. На рассмотрение руководства передаются:

Ответ №1		документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации
Ответ №2		все подлежащие исполнению документы
Ответ №3		только документы, адресованные руководителю организации
Ответ №4		рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ

Вопрос №19. Внутренние документы:

Ответ №1		регистрируются в день поступления
Ответ №2		регистрируются в день подписания
Ответ №3		не регистрируются
Ответ №4		регистрируются в день утверждения

Вопрос №20. Какие документы относятся к нерегистрируемым?

Ответ №1		Факсы, письма- запросы
Ответ №2		Поздравительные письма, приглашения
Ответ №3		Письма-ответы
Ответ №4		Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам

Вопрос №21. Основная цель организации контроля исполнения –...

Ответ №1		обеспечение своевременного и качественного исполнения документов
Ответ №2		обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов
Ответ №3		обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях
Ответ №4		проверка своевременного доведения документа до исполнителя

Вопрос №22. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

Ответ №1		после исполнения заданий
Ответ №2		после сообщения результатов заинтересованным организациям
Ответ №3		после предоставления документированного подтверждения исполнения
Ответ №4		когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе

Вопрос №23. Номенклатура дел предназначена для:

Ответ №1		Систематизации документов на предприятии
Ответ №2		Группировки исполненных документов в дела и их учета
Ответ №3		Для правильного хранения документов на предприятии
Ответ №4		Соблюдения режима секретности на предприятии

Вопрос №24. Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?

Ответ №1		В течение года
Ответ №2		По мере занесения сведений в номенклатуру
Ответ №3		В конце календарного года
Ответ №4		Только по завершении дела

Вопрос № 25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:

Ответ №1		номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам
Ответ №2		предметно-вопросному и хронологическому признакам
Ответ №3		авторскому признаку
Ответ №4		хронологическому признаку

Вопрос № 26. Приложения к документам помещаются в дело

Ответ №1		в зависимости от даты их утверждения
Ответ №2		в зависимости от даты составления
Ответ №3		присоединяются к документам, к которым они относятся
Ответ №4		формируются в отдельное дело

Вопрос № 27. Бизнес - план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:

Ответ №1		1998 года
Ответ №2		2003 года
Ответ №3		2000 года
Ответ №4		1997 года