Экстренные выходные от Президента с 30 марта по 3 апреля 2020 года

Экстренные выходные от Президента с 30 марта по 3 апреля 2020 года

Внеплановые выходные длинною в целую рабочую неделю получили все работающие россияне:

Но строго говоря, на данный момент эти дни — выходные только по названию. В табеле учета рабочего времени, на наш взгляд, нет оснований отмечать дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 как обычные выходные (буквенным кодом «В» или цифровым «26»). Дело в том, что пока этот период в производственном календаре продолжает оставаться рабочим. Изменения в календарь должны быть внесены соответствующим нормативным актом, после чего будет все более-менее понятно.

Минтруд однозначно говорит: «президентские» нерабочие дни — это не выходные, и не нерабочие праздники. Зато по тем работникам, кто в эту неделю находился в отпуске или болел, все ясно: дни в табеле нужно отметить кодами, соответствующими отпуску или временной нетрудоспособности.

Внеочередной «отпуск» — это не бонус от доброты душевной нашего президента, а экстренная мера, направленная на сохранение здоровья граждан в период коронавируса.

Президент призвал оставаться в эти дни дома, чтобы снизить скорость распространения инфекции. Это означает, что нужно взять на себя ответственность за здоровье свое и своих близких и не поддаваться отпускным настроениям: не искать вне стен своей квартиры развлечений, приключений, а также не пуститься в путешествие по просторам родины.

В табеле учета рабочего времени отмечайте дни с 28 марта по 5 апреля как обычный выходной по аналогии с длинными новогодними каникулами:

Буквенным кодом «В», Или цифровым кодом «26». Если на этой неделе работник находится в отпуске или на больничном, отмечайте дни соответствующими кодами. Важно! Для того, чтобы оформить эту неделю нерабочей в компании, необходимо выпустить приказ. Эксперты журнала «Российский налоговый курьер» подготовили образец такого приказа и согласовали его со своими коллегами-чиновниками. Вам нужно до конца этой недели издать такой приказ и подписать его у руководителя.

 

 

 

 

Или

 

ПРИКАЗ №__

В соответствии с Указом Президента РФ Владимира Владимировича Путина от 25 марта 2020 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать 30 и 31 марта, 1, 2, 3 апреля нерабочими оплачиваемыми днями.

2. Иной график работы в связи устанавливается непосредственным руководителем, допуск в офис строго по спискам.

или

ПРИКАЗ

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью устранения последствий аварии

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день – 30 марта 2020 года на 6 часов, с 12:00 до 19:00, с перерывом на обед с 15:00 до 16:00 электрика А.В. Лампочкина с его письменного согласия.

2. Установить оплату за отработанные 6 часов в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Как быть, если с 30.03 по 03.04 сотрудники продолжают работать?

В этом случае вопрос с оплаты решается сам собой: за отработанное время выплачивают заработную плату (ст. 129 ТК РФ). И это, по всей видимости, будет весьма распространенный вариант для компаний, имеющих возможность работать удаленно.

Поскольку в Указе Указе № 206 упоминаются нерабочие дни, которые не являются ни выходными, ни праздничными, двойная оплата в данном случае не положена.

Как оплачивать работу удаленных сотрудников?

Часы работы сотрудников, переведенных на дистанционную работу, которые будут трудиться в период с 30.03 по 03.04, нужно оплатить в обычном размере: о двойной оплате говорить также не приходится (однако ничто не мешает ее сделать повышенной — наказания за это не будет).

Можно ли объявить простой?

Вопрос спорный. Президент РФ сказал, что за работниками, ушедшими на карантинную нерабочую неделю, зарплата должна быть сохранена. Но в каком размере? Минтруд поясняет: «в обычном, а не повышенном». Упоминания о среднем заработке в Указе № 206 нет.

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Если вы объявите простой, он будет по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя. Оплачивается такой простой в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Объявление простоя с 30.03.2020 по 03.04.2020 — это риск.

Подводим итоги

· В период распространения коронавируса для работников и работодателей главным становится защита здоровья. Поэтому правительство назначает вынужденный период отдыха с 30.03.2020 по 05.04.2020.

· Использовать этот отпуск можно только в одной форме — самоизоляция в стенах своего жилища.

· Отпуск с 30 марта по 3 апреля предоставляется с сохранением заработной платы.

· Порядок оплаты карантинной недели вызывает некоторые вопросы, потому что в ТК РФ понятие «нерабочий день» не определено.

 

_______________________________________________________________________________________________

 

 

Как начислить зарплату за период с 30 марта по 3 апреля В своем обращении Президент подчеркнул, что нерабочая неделя предоставляется с сохранением заработной платы. После принятия нормативного акта (указа или постановления) будут внесены изменения в производственный календарь.

Напоминаем, что указ уже принят. Норма рабочих часов в марте и апреле уменьшится за счет внеплановых выходных.

По начислению зарплаты за этот период у нас есть подробная статья Расчеты с сотрудниками за 30 марта — 3 апреля.

Что надо сделать прямо сейчас по новому Указу Президента Далее смотрим систему оплаты труда и количество отработанных дней (часов):

 

Если работник получает месячный оклад и норма рабочего времени отработана полностью, то за март и апрель начисляйте полный оклад. Сотрудники на окладе действительно в зарплате не потеряют,

Сдельщики в период с 30 марта по 3 апреля работать не будут, следовательно, за эти дни ничего не заработают.

Но согласно ст.112 ТК РФ работодатель вправе сделать доплату за нерабочие дни. Ее размер и порядок выплаты определяются в локальных актах.

 

А что делать работодателю, в случае если с 30.03 по 03.04, работники нужны на производстве?

Да, не каждая компания может остановить производственный процесс, тем более в столь сжатые сроки. Если работники будут трудиться, то действуют правила оплаты работы в выходные: Либо зарплата за каждый отработанный выходной день удваивается (оклад, тарифная ставка, часовая ставка умножается на два, удваивается сдельная расценка), Либо зарплата начисляется в одинарном размере, но сотруднику предоставляется отгул.

 

 

Пример

Сотрудник выходит на работу все пять дней с 30 марта по 5 апреля. Зарплату он получает в виде оклада за месяц в размере 35 000 руб. Если март отработан полностью, то бухгалтер начисляет зарплату 35 000 руб.

 И рассчитывает доплату за два отработанных выходных дня:

Новая норма рабочих дней в марте (с учетом выходных 30 и 31 марта): 19 дней,

Оплата за один день: 35 000 / 19 = 1 842,11 руб.,

Доплата за два выходных дня (30 и 31 марта): 1 842,11 руб. * 2 дня = 3 684,22 руб.,

 Итого зарплата за март составляет: 35 000 руб. + 3 684,22 руб. = 38 684,22 руб.

Аналогично рассчитывается доплата за три отработанных выходных дня в апреле (1, 2 и 3 апреля).

 

 

Если работник выходит не на полный день, а только на несколько часов, то двойная оплата начисляется за эти несколько часов. Платить за полный день не нужно. Отдельные правила действуют для сотрудников, работающих посменно. График сменности для них разрабатывается и утверждается заблаговременно. Рабочие смены могут выпадать в том числе и на выходные. В этом случае рабочая смена оплачивается в обычном размере.

 

 

Если компания не может остановить работу и привлекает сотрудников в период с 30 марта по 3 апреля, действуйте по следующему алгоритму:

Шаг 1 Составьте приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные с 30 марта по 3 апреля

2 Проверьте, не относится ли кто-то из сотрудников к особой категории, нет ли препятствий к его привлечению к труду (несовершеннолетние, инвалиды, родители-одиночки и т.д.)

3 Получите от работника письменное согласие на работу в выходные, например, в виде заявления. Ознакомьте работника с приказом (шаг 1) под роспись

4 Поставьте в табеле отметку о работе в выходные дни

5 Рассчитайте зарплату в двойном размере или выдайте одинарную зарплату с предоставлением отгула

Обратите внимание, что работодателя не вправе принуждать персонал к работе в выходные. Он может лишь попросить, соглашаться или нет – решает работник

 

Исключение – восемь случаев, когда согласие работника не требуется, но зарплата выдается в двойном размере: Для предотвращения:

Катастрофы,

Производственной аварии,

Несчастных случаев,

Уничтожения имущества предприятия,

Уничтожения государственного или муниципального имущества,

 

Для ликвидации:

Последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия,

 

Для выполнения работ, продиктованных: Введением военного положения,

Наличием угрозы жизни или здоровья, нормальных жизненных условий людей.

 

Для привлечения сотрудника в выходной день оформите три документа:

Приказ с обоснованием необходимости работы в выходной,

Согласие работника на работу в выходной,

Заявление о предоставлении отгула, если работник хочет его получить вместо двойной оплаты.

 

Обратите внимание, что между двойной оплатой и отгулом выбирает сотрудник. Если он не подал заявление на отгул, начисляйте двойную оплату труда.

 

Выходные в период с 30 марта по 3 апреля: ответы на вопросы

Что делать, если на неделю с 30 марта по 3 апреля выпал отпуск работника?

Отпуск работника идет свои чередом, выходные его не продлевают и не сокращают.

Даты начала и окончания отпуска фиксируются до его начала:

В заявлении работника: «Прошу предоставить отпуск с … по …»,

В графике отпусков. Дни отпуска фиксируйте в табеле соответствующим символом.

Первый день после отпуска отмечайте выходным «В» или «26».

Пересчитывать отпускные не нужно.

Если окончание отпуска выпало на период с 28 марта по 5 апреля, у работника просто добавляется несколько свободных дней.

Зарплату за апрель рассчитывайте по формуле: оклад * отработанные рабочие дни/ общее число рабочих дней

 

Но делать перерасчет апрельской зарплаты вам вряд ли придется. Зарплату за март и отпускные вы выдали еще до отпуска работника. Если окончание отпуска пришлось на выходные, то в апреле будет отработаны все рабочие дни. Сотрудник на окладе получит его в полном размере.

 

Что делать, если с 30 марта по 3 апреля работник был на больничном? Отмечайте в табеле дни болезни символом «Б» или «19». Период временной нетрудоспособности рассчитывается в календарных днях, независимо от того, являются ли они рабочими или выходными. Даты начала и окончания болезни указаны в листке нетрудоспособности. По общему правилу оплата делится между работодателем и соцстрахом: Первые три дня за счет работодателя, Остальные дни – за счет ФСС. Остальные дни марта и апреля отмечайте в табеле соответствующими кодами в обычном порядке.

 

Экстренные выходные от Президента с 30 марта по 3 апреля 2020 года

Внеплановые выходные длинною в целую рабочую неделю получили все работающие россияне:

Но строго говоря, на данный момент эти дни — выходные только по названию. В табеле учета рабочего времени, на наш взгляд, нет оснований отмечать дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 как обычные выходные (буквенным кодом «В» или цифровым «26»). Дело в том, что пока этот период в производственном календаре продолжает оставаться рабочим. Изменения в календарь должны быть внесены соответствующим нормативным актом, после чего будет все более-менее понятно.

Минтруд однозначно говорит: «президентские» нерабочие дни — это не выходные, и не нерабочие праздники. Зато по тем работникам, кто в эту неделю находился в отпуске или болел, все ясно: дни в табеле нужно отметить кодами, соответствующими отпуску или временной нетрудоспособности.

Внеочередной «отпуск» — это не бонус от доброты душевной нашего президента, а экстренная мера, направленная на сохранение здоровья граждан в период коронавируса.

Президент призвал оставаться в эти дни дома, чтобы снизить скорость распространения инфекции. Это означает, что нужно взять на себя ответственность за здоровье свое и своих близких и не поддаваться отпускным настроениям: не искать вне стен своей квартиры развлечений, приключений, а также не пуститься в путешествие по просторам родины.

В табеле учета рабочего времени отмечайте дни с 28 марта по 5 апреля как обычный выходной по аналогии с длинными новогодними каникулами:

Буквенным кодом «В», Или цифровым кодом «26». Если на этой неделе работник находится в отпуске или на больничном, отмечайте дни соответствующими кодами. Важно! Для того, чтобы оформить эту неделю нерабочей в компании, необходимо выпустить приказ. Эксперты журнала «Российский налоговый курьер» подготовили образец такого приказа и согласовали его со своими коллегами-чиновниками. Вам нужно до конца этой недели издать такой приказ и подписать его у руководителя.

 

 

 

 

Или

 

ПРИКАЗ №__

В соответствии с Указом Президента РФ Владимира Владимировича Путина от 25 марта 2020 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать 30 и 31 марта, 1, 2, 3 апреля нерабочими оплачиваемыми днями.

2. Иной график работы в связи устанавливается непосредственным руководителем, допуск в офис строго по спискам.

или

ПРИКАЗ

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью устранения последствий аварии

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день – 30 марта 2020 года на 6 часов, с 12:00 до 19:00, с перерывом на обед с 15:00 до 16:00 электрика А.В. Лампочкина с его письменного согласия.

2. Установить оплату за отработанные 6 часов в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.