Недопущение неэффективного или ненадлежащего использования активов ТОО КаР-Тел

Мы обязаны проявлять благоразумие, не допуская неэффективное или ненадлежащее использование активов ТОО КаР-Тел. Активы ТОО КаР-Тел включают имущество и оборудование, рабочее время, собственную информацию и фонды ТОО КаР-Тел. Ограниченное разовое использование в личных целях оборудования ТОО КаР-Тел (например, мобильных телефонов, копировальных аппаратов, компьютеров, электронной почты и т.п.) в целом допускается, если это происходит нечасто, не влечет значительных затрат для ТОО КаР-Тел, не препятствует исполнению должностных обязанностей и не связано с незаконной или неподобающей деятельностью. 

Вы обязаны знать и соблюдать политику и применимые к Вам правила в отношении командировок. Вы несете ответственность за получение необходимых согласований. ТОО КаРТел возмещает только обоснованные деловые расходы. При выборе гостиницы, билета или питания Вам всегда следует искать наименее затратные, разумные варианты.  

Защита активов ТОО КаР-Тел от мошенничества или хищения

Всегда ведите себя честно. Надлежит охранять средства и иные активы ТОО КаР-Тел, как свои собственные, не допуская их неправомерного использования, мошенничества или хищения. Сюда входят денежные средства ТОО КаР-Тел, выплаченные Вам авансом, а также платежные карты, если таковые имеются в Вашем распоряжении. Мы обязаны обеспечивать, чтобы все расходы, требования, чеки и счета были точными, соответствовали применимым политикам, процедурам и правилам ТОО КаР-Тел и предъявлялись своевременно. Мы не продаем, не передаем и не отчуждаем активы ТОО КаР-Тел без надлежащего документального оформления и разрешения. 

Дополнительную информацию можно найти в Политике по противодействию мошенничеству.

Защита интеллектуальной собственности

В процессе инновационной деятельности ТОО КаР-Тел мы регулярно создаем ценные, недоступные широкой публике идеи (интеллектуальную собственность). Наша интеллектуальная собственность – один из наиболее ценных активов, и мы обязаны защищать его так же, как и иные виды имущества или активов. Сюда включается принятие достаточных мер для защиты нашего товарного знака и фирменного наименования от их ненадлежащего использования бизнес-партнерами. 

Ваша обязанность по защите интеллектуальной собственности ТОО КаР-Тел действует в течение всего срока Ваших трудовых отношений и продолжает действовать после их прекращения. Если у Вас есть вопросы в отношении того, как следует использовать интеллектуальную собственность ТОО КаР-Тел или обращаться с нею, вам следует проконсультироваться с Юридической службой.

Защита информационно-технологических систем ТОО КаР-Тел  

Компьютерные системы и информация, обрабатываемая и хранящаяся в них, имеют важнейшее значение для бизнеса. Каждый, кто использует системы ТОО КаР-Тел, обязан обеспечивать, чтобы эти ресурсы использовались надлежащим образом и в соответствии с применимой политикой в сфере конфиденциальности и защиты персональных данных (Процедура о защите персональных данных работника ТОО КаР-Тел, Политика ТОО КаР-Тел в отношении сбора, обработки и защиты персональных данных абонентов, Политика информационной безопасности ТОО КаР-Тел ).

Компьютерное, аппаратное и программное обеспечение, а также вся информация, хранящаяся в системах ТОО КаР-Тел, являются собственностью ТОО КаР-Тел. Ожидается, что Вы будете использовать системы ТОО КаР-Тел ответственным образом и исключительно в служебных целях. Вы не имеете права получать доступ, хранить или рассылать материалы порнографического содержания (как графические, так и текстовые), материалы, пропагандирующие насилие или нетерпимость к другим, равно как и непристойные или досаждающие другим материалы. Вы обязаны обеспечивать сохранность Ваших данных доступа (например, имен пользователя и паролей), не делиться ими с кем бы то ни было и не позволять другим использовать оборудование или ресурсы ТОО КаР-Тел. 

Требование надлежащего согласования всех сделок

Принятие от имени ТОО КаР-Тел обязательств, выходящих за рамки делегированных Вам полномочий, является серьезным нарушением политики ТОО КаР-Тел и может нанести ущерб финансовому положению ТОО КаР-Тел. Как минимум, договоры должны заключаться в письменной форме и содержать полное изложение договоренности между сторонами. До подписания каких-либо корпоративных документов или документов по сделке Вы обязаны свериться с лимитами Ваших полномочий. Дополнительную информацию о лимитах полномочий в ТОО КаР-Тел можно найти в Матрице полномочий Группы.  

Требование надлежащего хранения документов

Все документы и прочие данные, созданные или полученные в связи с Вашей работой, надлежит хранить в соответствии с применимыми законами и нормативными актами, а также политикой ТОО КаР-Тел и инструкциями Юридической службы. Дополнительную информацию можно найти в Номенклатуре дел.