По операциям за наличные средства не ведется никакого учета, контроля.

По банковской выписке операции за наличные средства совершены на сумму 235 200,00 (Приложение 2), т.е. это средства, которые были сняты председателем с банковской карты ТСЖ «Наш Дом», затем тратились на оплату услуг и покупку материалов.

По книге учета доходов расходов, как отмечалось раньше, добавляются «Расходы на покупку материалов» в размере 107 424,30 руб., т.е. годовой расход увеличивается. Однако в годовом отчете, предоставленном председателем, эта сумма не отражена.

По объяснению председателя операции «Расходы, покупка материалов» - это покупка за наличные средства за свой счет требующихся основных средств, материалов. Деньги по таким расходам должны возмещаться подотчетному лицу, как возврат перерасхода. Однако авансовые отчеты не составлены, учет купленных основных средств и материалов не ведется. Невозможно установить, каким образом данные средства учитываются, возмещаются.

Более того, по предоставленным чекам:

- не найдена часть чеков с суммами, отраженными по банковской выписке на покупку за безналичный расчет основных средств и материалов;

- по части чеков не найдено совпадений с суммами, отраженными в книге учета доходов и расходов, как «Расходы, покупка материалов», соответственно невозможно установить, какие расходы включены в эти суммы;

- часть чеков с суммами, указанными в банковской выписке и книге учета доходов и расходов отражают расходы, которые не относятся к нуждам ТСЖ «Наш Дом», например:

Покупка по карте в продуктовых магазинах, отраженная в банковской выписке, на общую сумму 9 355,38 руб.

Диагностические операции с ноутбуком – 500 руб. Оказание работ по восстановлению данных с жесткого диска – 34 840,00 руб. Покупка ноутбука – 34 300,00 руб. Внутренний ssd-накопитель Toshiba – 2 250,00 руб. Невозможно установить, только ли для нужд ТСЖ «Наш Дом» использовался сломанный и используется новый купленный ноутбук, что расходы на восстановительные операции и покупку произведены и отражены за счет средств ТСЖ «Наш Дом».

 ИП Корепанов А.Ю.: телевизор Hyundai, крышка стекло/металл – 7 339,00 руб. АО «Тандер», продукты – 1 139,10 руб. Головной убор – 599,00 руб.

Операции по приобретению ГСМ: 69 354,64 руб. – расходы по банковской выписке, 15 241,67 руб. – расходы по книге учета доходов и расходов «Расходы, покупка материалов». Невозможно установить, только ли для командировочных поездок по нуждам ТСЖ «Наш Дом» использовались приобретенные ГСМ.

Заключение.

Согласно ст. 148 Жилищного кодекса РФ (далее – ЖК РФ) в обязанности правления собственников жилья входят, в том числе составление смет доходов и расходов на год и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов ТСЖ для утверждения; ведение реестра членов ТСЖ, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Согласно ч. 1 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет, если иное не установлено вышеуказанным законом. В силу ч. 3 ст. 10 ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Перечень лиц, которые вправе не вести бухгалтерский учет в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», установлен в ч. 2 ст. 6 вышеуказанного закона. При этом ТСЖ не включены в этот перечень лиц, т. е. они должны вести бухгалтерский учет, представлять по принадлежности бухгалтерскую отчетность, и вести учет расчетов с подотчетными лицами.

Документооборот в ТСЖ ― неотъемлемая часть хозяйственных процессов. Документы бухгалтерского учета призваны зафиксировать все происходящие в ТСЖ события, затрагивающие рабочие моменты. Они не только служат подтверждением свершившихся фактов хозяйственной деятельности, но и помогают определить текущее финансовое состояние.

Деятельность ТСЖ «Наш Дом» и его председателя Шишкина Е.А. является непрозрачной. Информация о деятельности ТСЖ, в том числе финансовая, предоставляемая председателем ТСЖ «Наш Дом», ограниченная, неполная, не удовлетворяет запросов собственников жилья, предоставляется в сжатой форме не по существу, зачастую в виде некорректных ответов.

В нарушение вышеперечисленных норм:

Деятельность ТСЖ «Наш Дом» и его председателя Шишкина Е.А. является непрозрачной. Информация о деятельности ТСЖ, в том числе финансовая, предоставляемая председателем ТСЖ «Наш Дом», ограниченная, неполная, не удовлетворяет запросов собственников жилья, предоставляется в сжатой форме.